不同部门同时操作一的个excel表格不同区域.pdfVIP

Excel2007 里多人同时编辑一个表格 为了提高速度，可能需要多人同时处理一张Excel 表格。Excel2007 为了满足这种需求，为我们提供了 “共享工作簿”的功能。通过这个 功能，我们可以通过网络将一个Excel 文件共享的同时供多人同时编 辑这个工作薄。而且在编辑的同时，Excel会自动保持信息不断更新。 在一个共享工作簿中，用户可以输入数据、插入行和列以及更改 公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。而且 在多人同时编辑一个单元格时还可以 行冲突处理。下面我举个例子 来说明如何通过Excel2007 来共享工作簿。 一、设置共享工作簿 首先让我们来启动Excel2007。启动后，在其中输入一个“产品 销售”表，如图1 所示。 图1 产品销售表 选择 “审阅”菜单(在老版本的Excel 中对应的是 “工具”菜 单)，然后点击菜单下方的 “共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享 工作簿的对话框。运行结果如图2 所示。 图2 共享工作簿对话框 在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作 簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要 行高级设置。高级 设置的界面如图3 所示。 图3 高级设置 从这个界面可以看出，Excel 可以管理共享工作薄的历史记录， 而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下，当前用户在保 存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔 内自动更新工作薄的变化。在第3 部分 “用户间的修订冲突”设置区 内最后设置第一项 “询问保存哪些修订信息”，否则可能产 不确定 的结果。在设置完后，点击 “确定”按钮后，如果当前文档未保存， 系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可 以访问到的地方，如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4 所 示。 图4 共享工作薄 在工作薄共享后，Excel 上方的标题栏出现了“[共享]”提示。 二、使用共享工作薄 在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。 让我们使用一个Excel 编辑一下这个“产品销售”表。然后保存。再 切换到另外一个打开这个文件的Excel，按Ctrl+S 保存，你会看到 在这个Excel 中表格内容被更新。如图5 所示。 图5 被更新的界面 在更新后，会出现一个如图5 所对话框，提示该文档已经被更新。 如果两个Excel 同时修改同一个单元格，而且都 行保存，将会发 内容冲突。如一个用户将0001 号产品的销售数据改 18，而另一个 用户将0001 号产品的销售数量改 20。在他们保存后，将出现如图 6 的的提示对话框。 图6 冲突处理对话框 然后由用户决定是按用户1 还是用户2 来修改表格中的内容。 Excel 不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史， 并按冲突历史 行修改。点击 “审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中 的“突出显示修订”项，将显示如图7 所示的对话框。 图7 可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。在选择完后，在每 一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，将鼠标放在这个单元格 上，将显示这个单元格的修改历史。 再点击 “接收/拒绝修订”菜单项，将显示如图8 所示的界面。 图8 这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值 (按时间从小到大排序)。你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史 值。也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初 的值。 Excel2007还可以为工作薄设置密码，以防止其它用户关闭修订。 还有就是在工作薄 行共享时不能 行一些高级的操作，如图形，图 表等。 如何套用不同的密碼 若要套用不同的密码不同在 Excel 2007 工作表中的范围，请依照下 列步骤执行： 1. 在 Excel 2007 中开启空白的工作表。