超市管理信息系统分析报告大学论文.docVIP

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超市管理信息系统分析报告大学论文

超市管理信息系统分析报告 姓名:学院:学号: 一 开发......?4 1.1开发 1.2系统目标......?4 二 可行性分析 2.1?必要性分析4 2.2经济 2.3实施可行性研究................?5? 2.4结论 三 分析 3.1现行系统组织结构调查...?6? 3.2现行系统组织结构分析 3.3现行系统业务流程分析 3.4现行系统数据流程分析 3.4.1现行系统顶层数据流程分析 . 8 3.4.2 . 9 3.4.3商品采购1数据流程分析 . 10 3.4.4库存处理1数据流程分析 10 数据字典...........?11? 3.6新系统分析...............?12? 3.7新系统信息需求分析 3.8新系统功能需求分析 3.9新系统决策需求分析 四 设计.......?14? 4.1系统总体设计 4.1.1设计思想 15 4.1.2设计原则 15 4.1.3功能模块设计 ......... 15 4.1.4输出设计 ......... 16 4.2系统详细设计 4.2.1代码设计 . 17 4.2.2子系统的划分 .......... 18 4.3模块设计 .. 18 4.3.1库存管理模块设计 . 18 4.3.2销售管理模块设计 . 19 4.3.3采购管理模块设计 . 20 1.1开发背景 1.2系统目标 开发超市信息管理系统将提高超市各项工作的效率和质量,促进商品的销售?资金的流转;减轻各类事务性工作的劳动强度,使超市的职员腾出更多的精力和时间来服务于顾客;改善经营管理,堵塞漏洞,保证顾客和超市的经济效益。 二 可行性分析2.2经济可行性研究? 管理信息系统正式运营后,人员上不会做太大的调整,只需因为业务上升较快给目前的系统带来巨大的压力,所以迫切需要上信息管理系统。而上了新的信息管理系统后比原系统更加高效和方便地实施经营和管理,效益将会有一个明显的提高,相关人员经过短期培训即可,而且超市主管和各个职能单元负责人都积极希望尽快地上新系统,这样他们的管理决策压力就会大大减轻,工作效率大大提高。此外,开发超市管理信息系统,目前而言开发成本并不是十分昂贵的,相对与系统实施后带来的效益,是微不足道的。? 所以,开发超市管理信息系统在经济上是完全可行的。 2.3实施可行性研究? 本系统采用简便可视图形界面,对于用户只需要具有一般的计算机知识的人员都可以轻松上手。而且整个系统采用最友好的交互界面,只需要在实施初期对使用人员,进行简单的培训,就能够熟练使用。不仅如此,系统实施时,原有的机器设备可以继续使用,达到最大程度的资源节约和再利用。? 所以,开发超市管理信息系统在实施上是完全可行的。? 2.4结论? 根据以上必要性分析,经济可行性分析,实施可行性分析,可以看出开发超市管理信 息系统是非常必要而且急需的。开发超市管理信息系统,无论在提升对顾客服务品质,还是在提高营业效益方面,都将起到十分巨大的作用。?综上所述,超市应立即开始超市管理信息系统的开发工作。 三 系统需求分析 3.1现行系统组织结构调查 3.2现行系统的结构(1)超市经理:全权总管超市各项事务。? (2)库存部:根据销售部提供的需求信息,保证库房货源充足;负责商品接收,安 排商品存放;对进出库房的商品进行详细登记;保证库存数据完备。? (3)销售部:营销策划、市场宣传、导购咨询、促销活动、物品摆放、货架整理、收银结账;及时将销售信息反馈给各部门,保证商品的及时供应更新;处理消费者的各类疑问、投诉;为超市的运作提供实际销售的基础数据。? (4)采购部:根据库存部提供的库存信息,进行商品采购。对新产品采购决策进行执行;对采购的商品进行详细登记;保证采购的及时,准确。 超市的组织结构图 3.3现行系统的业务流程分析 系统的业务基本流程如下图所示: 3.4现行系统数据流程分析 3.4.2商品销售1层数据流程分析? 销售部提交每日的销售清单,以商品的编号、品名、数量核对现有的库存(商品信息),检查是否需要补充库存,如果库存充足,则可以发出“发货通知”,否则,则需要补充库存商品,根据“库存信息”发出“补货计划”,将其信息数据写入“补货信息”存档;同时向“库存部”发出“订货单”,库存将货物和“送货单”送达后进行“库存处理”,修改“库存信息”,更新库存信息,并将当前的“现有商品信息”告之销售部,发出“发货通知”。 3.4.3商品采购1层数据流程分析? 采购部将所需要采购的商品信息统计汇总,进行对商品信息采购的更新,同时生成

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