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日本大学机构知识库社会化应用行为现状探究 　　摘要：[目的/意义]通过收集日本大学机构知识库的社会化应用行为相关信息，分析日本大学机构知识库的社会化应用行为现状。[方法/过程]通过文献调研了解目前有关机构知识库社会化应用行为相关研究的研究情况，并且通过访问不同机构知识库网站、不同大学的校内数据库网站与日本国立信息学研究所的相关网站来梳理机构知识库与其他领域数据库的关联关系。[结果/结论]日本大学机构知识库通过在出台的政策文件中明确自身定位，针对IR资源发布专门描述元数据格式，OAI-PMH的应用以及数据库之间数据互操作等措施来加强社会化应用程度。在未来数据互操作对象还将扩展到出版行业等相关领域并开展更加深入的数据服务 关键词：机构知识库 社会化应用 开放获取 社会化 分类号：G250 引用格式：李?Z. 日本大学机构知识库社会化应用行为现状研究[J/OL]. 知识管理论坛， 2016， 1（6）： 423-432[引用日期]. http：///p/1/71/. 1 引言 机构知识库（institutional repository，以下简称IR）作为开放获取的重要实现途径之一，逐渐为人们所重视。大学作为社会中重要的科研教育机构，数量众多、种类多样，大学建设的IR成为实现资源开放获取的重要渠道。随着大学对于开放获取的认识不断加深，对于学术资源开放共享的需求不断增加，越来越多的大学开始尝试建设自己的IR IR自诞生之日起至今不过十余年时间，与传统学术期刊相比普遍缺少知名度，加之涉及到IR的知识产权问题较为复杂，使得IR在采集资源方面存在一定困难；资源的不足又使得IR自身知名度提升障碍重重，从而产生恶性循环，IR的功能无法被充分发挥 知识产权的问题需要在现有法律条文基础上，通过出台相应的规范加以解决，这是一个长期的过程，需要不断地开展理论研究与实践方面的工作；但通过采取特定方式开展IR工作，如积极开放自身数据、开展宣传活动，或借助一定计算机技术手段，积极开发与其他数据库的互操作功能，与其他数据库内数据建立关联共同发挥作用，可以迅速提高IR的知名度，提升IR在学术活动中的地位，从而积极发挥作用。上述活动可视为IR的社会化应用行为的具体内容 1 IR社会化应用行为概述 1.1 基本含义 IR社会化应用行为，即IR收录数据的社会化应用行为，是指通过加强IR及其数据的开放程度，努力提高IR及其数据的社会认知，并与现有其他数据库及其中数据建立联系，在各个领域积极满足信息需求的各类行为。通过多种方式?⒆试葱畔⑼扑透?用户，帮助用户无障碍获取到全文，提高IR知名度，是推动IR社会化应用的根本目的。IR社会化应用行为的数据对象包括IR收录的各种数据以及IR未收录但能够与之直接或间接建立关联的各类数据；IR社会化应用行为的参与者除IR管理者自身外，也包括IR成果的提供者、各类用户、IR成果的正式出版者、商业数据库公司等各类社会群体与机构，这些社会群体与机构能够与IR数据建立联系，并积极促进IR资源的广泛应用 1.2 相关要求 IR社会化应用行为受到自身角色定位、数据结构与内容、技术手段等方面因素的影响。另外IR管理者开展的宣传推广、培训交流等活动也会对IR的社会化应用行为产生影响。从宏观层面来说，IR社会化应用要求IR能够较好地融入社会数据大环境中，提高社会参与度，发挥开放获取的优势来促进信息资源的共享交流；从微观层面来说，IR社会化应用行为的有效推进，要求IR自身要有准确的角色定位与规范的数据格式 在角色定位上，IR应明确自身是实现开放获取的重要途径之一，而数据的高度开放是关键前提。开放的数据不仅包括内容数据的开放获取，也包括IR内元数据以及利用统计数据等各类IR服务产生的数据的公开。总体而言，IR管理者在运营维护IR时所产生的数据之中，除涉及个人隐私以及处于延迟开放获取阶段的资源的相关数据外，其余均应开放获取，以满足不同利用者的个性化信息需求 规范的数据格式是指IR内部资源组织的数据格式符合国际行业规范，采用国际通用的元数据标准来描述数据，或者采用在通用元数据标准基础上进行改造的符合本机构和IR资源特点、具备一定扩展功能的元数据格式。规范的数据格式首先可以允许某机构IR能够与同领域内其他IR资源数据建立关联；其次则便于与其他领域数据建立关联，突破领域限制来发挥作用。数据格式的规范也便于借助统一的元数据协议来收割元数据，实现IR元数据与内容数据的区域性聚合，从而为国家层面IR服务或搜索引擎检索提供可能，最终促进IR自身的发展 1.3 IR社会化应用与IR开放获取的区别 IR社会化应用模式具有单纯的开放获取所没有的特点。首先，社会化应用模式强调积极开放，主动服务。通过IR