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第3章 创建项目计划的基础 能源学院工业工程教研室 丁雯 dingwen@hpu.edu.cn 3.1 项目计划概述 项目目标 一个项目为了实现预期成果所必须达到的各项标准 最核心的是质量目标、工期目标和投资目标 项目的核心目标： 质量目标 是指完成项目所必须达到的质量标准 投资目标 是指项目投资必须控制在限定的数额内 工期目标 是指完成项目所必须达到的时间限制 制定目标的依据 ①合同提出的项目总目标 ②反映项目特征的有关资料 ③反映当地建设条件的有关资料 ④国家的政策、法规、规范以及标准等 项目计划的内容 项目计划是为实现项目的既定目标，对未来项目实施过程进行规划、安排的任务。 在具体内容上，它包括项目目标的确立，确定实现项目目标的方法，预测、决策、计划原则的确立，计划的编制以及计划的实施。 项目计划的目标和作用 项目计划制定的原则 目的性 系统性 动态性 相关性 职能性 项目分解 即把项目整体系统地分解成有内在联系的若干工作任务 WBS: Works Breakdown Structure，系统安排项目工作的一种常用的标准技术。 WBS的主要原理 工作分解（WBS）实际上就是将一个复杂的开发系统分层逐步细化为一个个工作任务单元，这样可以使我们将复杂、庞大的、不知如何下手的大系统划分成了一个个独立的我们能预测、计划和控制的单元，从而也就达到了对整个系统进行控制的目的。 项目的结构分析 项目的结构分解：按系统规则将一个项目分解开来，得到不同层次的项目单元 项目单元的确定：通过规划设计、详细设计、计划和责任的分配，将项目目标分解落实到具体的项目单元上，并从各个方面对它们作详细的说明。 --项目单元要求：易于管理；有明确衡量工作任务的尺度；实施过程中便于成本核算；可以作为一个独立的单元分派给某个人或班组来完成。 项目单元之间逻辑关系的分析：包括界面的分析，实施顺序安排，将全部项目单元构成一个有机的项目整体。 项目分解结构 项目结构图表达项目总体的结构框架 结构分析的结果有树形结构图和项目结构分析表 WBS的一般步骤： 总项目目标 子项目或主体工作任务 主要工作任务 次要工作任务 小工作任务或工作元素 WBS分解的原则： 各层次上保持项目内容的完整性； 一个项目单元只从属于一个上层单元，不能从属于一个以上的单元； 相同层次的单元划分标准应一致； 项目单元应能区分不同的责任者和工作内容； 结构有弹性，方便范围变更。 WBS分解模型 WBS分解类型1：基于可交付成果的划分（产品导向型） 上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容 WBS分解类型2：基于工作过程的划分（活动导向型） 上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分 制约因素 ①项目的规模大小 ②项目的紧急性 ③项目的复杂程度 ④总进度是否由一两项关系事项所决定 ⑤对项目细节掌握的程度 ⑥有无相应的技术力量和设备 制定进度计划的依据 ①任务历时估算 ②资源库描述 ③约束条件 工作计划 —为保证项目顺利开展，围绕项目目标的最终实现而制定的实施方案 人员组织计划 —表达形式主要有框图式、职责分工说明式和混合式 设备采购供应计划 其他资源供应计划 变更控制计划 进度报告计划 —进度控制计划 —状态报告计划 关键路径 是指在项目甘特图中，决定项目最早完成日期的任务路线 是甘特图中最长的路线，并且有时差 时差：指一项任务在不耽误后继任务或项目完成日期的条件下可以拖延的时间长度 关键路径表示的是甘特图中的最长路径，最短时间 一个项目中，可能会存在两条或更多的关键路径 3.3 任务相关性和周期性任务 周期性任务是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。 如果要建立的周期性任务“项目例会”，每周一召开，每次2小时，具体步骤如下： 在任务列表中选中要插入周期性任务的行 执行菜单命令“插入 周期性任务”，打开“周期性任务信息”对话框 在“任务名称”框中键入周期性任务名称 在“工期”框中键入任务单次发生的工期 在“重复发生方式”标题下选择任务的重复间隔方式 在“重复范围”标题下键入相应的日期或者键入重复任务的发生次数 单击“确定”按钮 任务相关性 是指链接的任务之间在时间上的相互依赖关系，即一个任务的开始或完成的时间依赖于另一个任务的开始或完成的时间 前置任务和后续任务：如果任务B的日程安排要依赖于任务A，则任务A被称之为任务B的前置任务，而任务B被称之为任务A的后续任务 任务间相关性类型 * 3.1.1 项目计划概述 确定并描述项目各项任务的范围 可以明确项目组各成员的责任范围及相应的职权 促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间