会议签到方式.ppt

飞普越网络科技（北京）有限公司 市场部 魏艳省 易拍酷签到系统会议版 系统概述 系统结构 3 背景介绍 1 2 4 目录 系统功能 5 公司简介 背景介绍 嘉宾人数多、签到麻烦、现场管理困难是政府或企业举办各种活动时经常遇到的问题，为帮助会议主办方解决这些难题，2005年开始市场上出现了智能卡形式的电子签到系统，满足了主办方对会议实现自动化管理的需求。随着会议形式的多样化，参会人员身份越来越复杂，主办方考虑到嘉宾带卡麻烦的现实感受，做卡成本高等问题对会议签到的科技含量要求越来越高。飞普越网络科技（北京）有限公司根据广大客户的需求利用自身在移动互联网行业的优势自主研发了易拍酷会议签到系统，利用人手一部的手机为终端进行签到，给会议带来全新的科技时尚感受。 易拍酷签到系统会议版简介 易拍酷签到系统会议版为政府或企业举办各种类型会议提供安全、高效、便捷的会议签到服务。以具有强信息存储量、高防伪的二维码结合移动互联网为技术核心。会议前该系统将会议邀请及存储参会者信息的二维码发送到参会者手机上完成会前的邀约，会议现场嘉宾通过扫码器扫描二维码即可快速完成签到，主办方可实时对会议签到情况进行查询登记。会议结束分析统计签到数据并形成报表。另外，根据主办方的需求制作手机会议专题网站作为系统的附加功能为会议提供了无线营销推广方式。该系统不但利用二维码防伪技术快速识别到会者身份，避免无关人员入场，还为参会者避免了携带报到证及智能卡的麻烦。充分从用户体验出发，令会议主办方省时省力省心。 系统概述 系统概述 易拍酷会议签到系统应用范围 针对企业：大型新闻（新品）发布会；公司成立、庆典、揭幕、 签约等仪式；各类宴会、酒会；各种规模和层次的研讨会；公司 年会、经销商大会 ；各种培训类会议等。 针对政府：党代会；全会；人大及政协等各种政治性会议。 系统结构 易拍酷会议签到系统由二维码，扫码机和系统软件组成 二维码作为嘉宾信息存储工具，系统为每位嘉宾定制唯一对应的二维码， 通过短信，彩信的形式发送到受邀嘉宾手机上，具有高度安全性和信息 存储量大的特点。 扫码机识别二维码迅速，小巧方便，耗电量低。 签到系统软件对签到数据进行接收、检索、统计、分析，功能强大、操作 简单、界面灵活多样 系统结构 本系统可同时设置多个签到站，签到数据通过系统软件后台实时汇总， 在每个签到点均可随时查询。 系统功能 电子邀请：根据会议特点及主办方要求制作精美手机电子邀请函， 令参会者对会议时间、地点、议程一目了然，附带电子地图和有 声邀请功能。 快速签到：会议现场嘉宾出示手机扫描二维码签到，无需携带参 议证等证明，只需掏出手机在机器上轻轻一扫10秒即可完成签到。 数据实时统计：系统实时收集各个签到台的签到信息，实时更新， 令主办方对现场签到情况一目了然。 会议移动官网：可制作会议手机官网，将会议主题，内容，时间， 视频，图片等内容放到手机官网上，通过手机对会议进行无线推广 和传播。 安全防伪：利用二维码防伪功能，系统根据每位嘉宾信息制作唯一 对应的二维码，防止无关人员混入会议现场。 易拍酷会议签到功能特点 易拍酷签到系统功能特点 系统功能 会议主题设置：系统首页背景随时更换，根据会议类型设置主题。 嘉宾信息存储：为每位嘉宾设置的二维码所存储的信息丰富，不受 传统方式版面限制。可包括：代表姓名、电话、公司名称、代表类 别、现场座号、入场时间、陪同人员等。具体根据会议类型及主办 方要求设置。与会嘉宾签到时信息实时在电脑上显示。 数据模块：主办方可随时对已到嘉宾信息、未到嘉宾人数、各种类 别嘉宾到场情况、指定嘉宾信息、座位就座情况进行查询；会议结 束后对签到数据的分析整理。 手动签到：对于手机出现忘带，停机，断电等状况的嘉宾进行现场 手动签到，将嘉宾姓名，手机号码等信息任意一项输入系统，系统 自动弹出该嘉宾信息实现手动签到。对于未被邀请临时参加的嘉宾 可在嘉宾添加项填写嘉宾信息实现签到。 易拍酷签到系统软件功能 二维码签到 刷卡签到 远距离签到 指纹签到 功能性 强 弱 强 弱 安全性 强 强 弱 强 便捷性 强 弱 强 弱 价 格 操作性 低 易 高 难 高 易 低 难 系统 分类 性 能 形式对比 签到形式对比 系统功能 系统功能 软件界面图 系统功能 二维码邀请函界面图: 会议移动官网举例： 公司简介 飞普越网络科技（北京）有限公司是注册于北京海淀区中关村高科技园区的高新技术企业，由海外留学人员创办。飞普越网络科技致力于移动互联网和二维码技术的应用研究，拥有多项网络技术专利，提供无线营销行业解决方案，并将二维码与移动互联网结合应用到活动