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工作实务实操题讲解; 作为工作实务模块，主要是要求我们在60分钟内以笔答完成三道工作实务题。该内容主要是考核秘书人员对日常工作的技能掌握情况，主要围绕办会、办事、办文来命题。题目都具有综合性，需要认真思考，仔细应答。 。;;⑴. 2007.5考题背景: 天地文化发展有限公司承办了某市招商引资大会的会务工作,本次大会预计将有数十个国外公司前来洽谈。除了组织来宾参加正式的商务洽谈之外,会议还将有如下活动:迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴、组织观看音乐会或地方戏剧、组织来宾游览地方名胜景区、参观经济开发区。 ;苏明经理: 现将本次招商引资大会的有关资料内容报告如下： 1.关于本次商务活动的礼宾次序安排方案: 按照国际惯例，在大型商务交往的活动中排列礼宾次序有五种方式。本次招商引资大会预计将有数十个国外公司前来洽谈。属于正式的商务洽谈,也就是说,本次招商引资会议的礼宾次序首先应按照来宾代表团团长的职务和地位高低来排列先后次序；如职务身份地位相同者，再按国家、地区名称的的拉丁字母顺序排列；国家、地区名称的的拉丁字母名称的第一字母相同者，再按某种时间顺序排列。在会议中应按排定的礼宾次序安排座次、名次、出场顺序。 ;2.关于参加会议及其它活动的着装建议 1、在迎送来宾、开幕式、闭幕式等正规场合，所有工作人员着装都要郑重其事，着正装即男士穿深色西装(系领带)或中山装,女士应穿上套装或较为素雅端庄的连衣裙，体现职业女士在正规场合的风范。 2、在晚宴、组织观看音乐会或地方戏剧、女士要化装,注意不要穿白天的工作装参加晚宴，可以穿晚礼服或单色长裙、中式旗袍。男士须穿深色西装。 3、在组织来宾游览地方名胜景区时或出席白天的招待会，衣着可简单一些，可穿休闲装，女士的裙子的下摆不要像晚装那样长，在膝盖上下即可。 ;3.会议应急方案主要内容： 会议应急方案的内容应包括： ⑴、会议举行过程中可能出现的问题：如人员问题、场地问题、设备问题、资料问题、健康与安全问题、行为问题 等。 ⑵、在会议应急方案中，要明确在会议举行过程中，出现各种紧急和意外情况时，有负责解决问题的工作人员，并在会前协调会议中落实到人。 秘书 高叶 ×年×月×日;;苏明经理： 现将新聘新产品研发人员工作模式方案报告如下： 1、新聘新产品研发人员工作模式宜采用在家工作和定期合同制工作的模式。 2、在家工作的优点： ①节省办公室空间和资金 ②能把往返于办公室花费的时间用在工作上。 ③减少交通拥挤，减少交通污染。 ④减少交通费用。;3、定期合同制工作的优点 ①能灵活聘到优秀的技术人员和有特殊才能的人员。 ②能在需要时将特定的项目承包给一个人或一个组来完成。 ③只支付完成该工作的费用，不用支付医疗费、假期等费用。 ④有的项目能在公司外的地方进行，节省企业空间和费用。 ⑤这些人工作有动力，效率高。;;;;;;中共中央、国务院文件 中发〔2004〕×号;;;便 条高叶：公司目前需要编制下一年度采购预算，请你介绍编制采购预算的一般程序。 总经理 ××年×月×日 下册P144-145;总经理： 现将采购预算编制的一般程序报告如下： 1、确定预算基数，实际上就是确定采购费用的总额。可根据以下因素：⑴办公活动的实际需要；⑵具体项目的目标；⑶公司财力的统筹安排；⑷也可以参考上一年度以及类似项目的实际支出。在此基础上确定一个核算基数与比例。 2、进行市场调研，货比三家。比较设备性能、功效、价格、付费方式、供货时间、交货办法、售后服务以及供应商。 3、确定采购产品的种类及型号价格 4、编写预算方案。要进行科学的可行性论证，提出项目的效益目标、技术标准、动用的公共资源、支出标准和测算依据等。 5、征求意见，完善方案。 秘书 高叶 ××年×月×日;备 忘 录至：秘书高叶自：行政经理苏明主题：新产品展销订货会安全检查公司定于2008年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会，由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查，现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作，并请就检查的主要内容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办公室。