EXCEL系统介绍和其应用.docVIP

试论EXCEL系统及其在工作中应用 安阳市土地局 马志杰 一、 EXCEL系统概述 EXCEL系统是一个WIND0WS应用程序，WIND0WS上运行，WIND0WS应用程序的一般特征，EXCEL系统下制成的图表，WIND0WS文本中去。 早在1985年，MICR0S0FT EXCEL，，，，，，，， EXCEL主要有三大功能： (1)电子表格，(2)图表，(3)数据库。 二、系统简介 EXCEL的屏幕有大小两个窗口，MICR0S0FT EXCEL应用程序窗口，(F)、编辑(E)、视窗(V)、插入(I)、格式(O)、工具(T)、数据(D)、窗口(W)、帮助(H)等次一级窗口;同时还包括一般工具栏，，，，，，， 小窗口叫做工作簿窗口，BOOK(文件名)。所谓工作簿，EXCEL用来保存和处理工作数据的文件。一本工作簿，16张工作表，即SHEET1到SHEET16(英文)法文为FEUILLE，FOGLI0(视原始版本而定)。每一个工作表包括16384*256个单元格。行地址是由上向下自1到16384编号；列地址是用字母标识的，，26列单元格的列地址是A、B、C....Z，AA、AB、AC...AZ，BABB、BC...BZ，IA、IB、IC...IV，，67，108，864，，，，SHEET1中B5表示第一张工作表中第B列第5行的那个单元格，(如数据、公式等);每个单元格最多可以接受255个字符，， EXCEL可以建立两种类型的图表:内嵌图表和独立图表。如果用图表来补充说明工作表中的数据，，，，，，，， 总之，EXCEL， 数据处理是根据单元格的具体坐标来进行的，，A2、B4、C10、D11之和，A2＋M＋C10＋D11”即可。在一般统计中，A1到A500之平均值，AVERAGE（A1：A500)”即可。其他参数如方差、中值、均方差、最大值、最小值、总数等应有尽有， 进一步的概率统计分析，， EXCEL函数包括:常用函数、财务、日期与时间、数学及三角函数、统计、查找及引用、数据库、文本、逻辑、信息等。 四、应用实例 　 对报表的数据进行汇总是企事业单位必不可少的工作，有一套通用的报表数据管理软件来做这一工作当然最好不过。其实，在 Excel 97 中完全可以进行这项工作，操作简单到只要点点鼠标按按键盘即可。下面结合笔者在工作制作的一个工资表实例介绍利用Excel 97 的制作汇总报表数据的方法，同时介绍一些在 Excel 97 中复制表格、建立公式和复制公式的操作技巧。 　　报表汇总中最常见的形式是汇总相同格式的报表。其特点是被汇总报表和汇总报表都是用同一种报表填写，表中数据具有相同的排列顺序和位置。就是说，源工作表和目标工作表都是由同一模板生成，源区域和目标区域完全相同。 　　以汇总某单位全年工资情况明细表为例，步骤如下： ⒈ 在新的工作簿中建立工作表“工资情况明细表”，依照需要设置好各单元格的格式，如字体、字号、数字和金额的小数位、对齐方式等等； 　　⒉ 建立表内运算公式： 　　⑴ 选定单元格“应发工资”单元格Ｅ２； 　　⑵ 双击（鼠标左键，下同）编辑栏左边的“＝”； 　　⑶ 双击【常用】工具栏中的求和符号“∑”； ⑷ 单击单元格Ｂ２后按住shift键接着单击单元格Ｄ２，单击“√”，此时在编辑栏中出现公式：“＝ＳＵＭ（Ｃ２：Ｄ２）”，意为对单元格Ｃ２至Ｄ２的数据求和，并将结果填入单元格Ｄ２内；　 ⑸ 紧接着第⑷步（否则必须重新选定单元格Ｃ12）将上述公式复制到 其他需要合计数的单元格中：单击【常用】工具栏中的【复制】图标，选定需要合计数的区域，再单击【粘贴】图标即可；也可用拖放办法复制。 　　⑹ 选定单元格Ｉ２； 　　⑺ 双击“＝”，在编辑栏出现的“＝”后输入公式“Ｅ２－Ｆ２－Ｇ２－Ｈ２”（不包括引号）单击“√”确定； 　　⑻ 用第⑸步的方法把该公式复制到单元格Ｉ３至Ｉ７中。 　　公式建立后可以在表中任意输入数据观察合计栏和Ｉ列的计算结果是否正确，确定以后将输入的数据删除， 　　⒊ 复制工作表 　　选定主菜单【编辑】中【移动或复制工作表】选项，在【移动或复制工作表】对话框中选中【建立副本】后确定，就会在工作簿中新增一个工作表，依此复制，共建立１３个工作表，对各表标签依次命名为“工资01表、工资02表、……工资12表、工资汇总表”分别为一年的１月、２月、……１２月的工资明细表和全年工资明细表的汇总表。 　　⒋ 用三维引用功能汇总全年报表数据 　　⑴ 选定“工资汇总表”的Ｅ２单元格； 　　⑵ 双击“＝”，再双击求和符号“∑”； 　　⑶ 单击“工资01表”标签，接着按住Shift键单击“工资12表”标签，并输入“Ｅ２”； 　　⑷ 单击“√”确定，此时