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定义名称法创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表
示例11.6 使用名称法动态合并统计销售记录
图 11-38 展示了三张分时段的销售数据列表,数据列表中的数据每天会递增。如果希望对
这三张数据列表进行合并汇总并创建实时更新的数据透视表,请参照以下步骤。
图 11-38 数据源
步骤1 分别对“北京分公司”、“上海分公司”和“深圳分公司”工作表定义动态名称为
“DATA1”、“DATA2”和“DATA3”,如图 11-39 所示。
图 11-39 定义动态名称
DATA1 =OFFSET(北京分公司 !$A$1,,,COUNTA(北京分公司 !$A:$A),COUNTA(北京分公
1
司!$1:$1))
DATA2 =OFFSET(上海分公司 !$A$1,,,COUNTA(上海分公司 !$A:$A),COUNTA(上海分公
司!$1:$1))
DATA3 =OFFSET(深圳分公司 !$A$1,,,COUNTA(深圳分公司 !$A:$A),COUNTA(深圳分公
司!$1:$1))
有关定义动态名称的详细用法,请参阅第10 章。
步骤2 依次按下Alt、D、P键打开【数据透视表和数据透视图向导-步骤 1 (共
3 步)】对话框,选中【多重合并计算数据区域】单选按钮,单击【下一步】按钮,如图 11-40
所示。
图 11-40 指定要创建的数据透视表的类型
步骤3 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导-步骤2a (共3 步)】对话框中选中【自
定义页字段】单选按钮,然后单击【下一步】按钮,打开【数据透视表和数据透视图向导-步
骤2b (共3 步)】对话框,如图 11-41 所示。
图 11-41 激活数据透视表和数据透视图向导——步骤2b (共3 步)对话框
步骤4 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导-步骤2b (共3 步)】对话框中,将光
2
标定位到【选定区域】文本框中,输入“DATA1”,单击【添加】按钮,在【请先指定要建立
在数据透视表中的页字段数目】下选择【1】单选按钮,在【字段 1】下拉列表中输入“北京
分公司”,完成第一个待合并区域的添加,如图 11-42 所示。
图 11-42 添加动态名称
步骤5 重复操作步骤4 ,添加另外两个待合并区域“DATA2”和“DATA3”,并将【字
段1】分别命名为“上海分公司”和深圳分公司,如图 11-43 所示。
图 11-43 添加动态名称
步骤6 单击【下一步】按钮,在弹出的【数据透视表和数据透视图向导-步骤3 (共3
步)】对话框中,指定数据透视表的显示位置为“汇总!$A$1”,单击【完成】按钮,完成数据
透视表的创建,如图 11-44 所示。
3
图 11-44 多重合并计算数据区域的数据透视表
步骤7 美化数据透视表,最终完成动态的多重合并计算数据区域数据透视表的创建,如
图 11-45 所示。
图 11-45 使用定义名称创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表
本篇文章节选自 《Excel 2010 数据透视表应用大全》 ISBN :9787115300232 人民邮电
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