致远协同办公系统介绍.pptVIP

致远协同办公系统介绍 组织常见管理问题 组织管理中的常见问题与信息的管理息息相关 事件协作： 个人事件时间管理 部门要事透明管理 项目事件互通信息 信息沟通： 自建协同找人 内容震荡意见表达 拉入他人共同沟通 制度落地： 制度文字化管理 规范流程化管理 流程标准化管理 工作管理： 个人、项目计划 日程事件管理 日志、留言、消息 办公应用管理： 公文、签报管理 协同审批管理 要事汇报下达 办公事务管理： 图书、资料管理 车辆、设备管理 办公会议管理 组织管理： 新闻、公告发布 调查、讨论意见收集 行为透明领导监督 知识管理： 制度文件管理 工作过程知识化 知识利用多样化 信息人性管理： 关联人员互动信息 关联项目大事管理 关联系统整合孤岛 组织 管理 工作 管理 事件 协作 价值体现 提高管理能力 降低办公成本 组织变革前后的比较 协同时代已经到来，组织管理变革势在必行 协同管理的价值 “协同管理”带给我们的是一场组织管理方式、协作方式、沟通方式、学习方式的变革 产品应用框架 1个平台、7个应用中心涵盖12大应用功能模块，120项子功能，11个应用插件 协作管理中心 1、适用范围广泛 2、高度灵活 3、高度严密 1、全程管控 2、时时反馈 3、提高执行力 特点 价值 通过多维度的日常工作协作，使“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事”变得更加简便、快捷 工作安排、汇报 日常沟通、即时交流 协作管理中心 项目协作、团队协作 资料传递 震荡讨论 ……………………….. 工作安排 震荡讨论 即时交流 项目协作 协作管理中心 （自定义流程 ） 审批管理中心 （常用表单按流程流转 ） 1、个性化应用设置 2、灵活严谨权限配置 3、高效直观统计分析 1、提升组织管理水平 2、提高组织管理规范性 3、提升组织决策反应能力 特点 价值 通过审批管理中心，推动组织制度落地、规范落地、管理落地，提升组织管理规范性和标准化 审批管理中心 合同管理 审批管理中心 财务管理 行政管理 人事管理 营销管理 …………………… 财务报销 行政审批 人事审批 营销审批 公文档案 公文管理中心 1、遵循国家电子公文标准 2、人性化应用设计 3、个性化应用定制 4、集中式电子公文交换 1、符合传统公文处理习惯，学习量低 2、辅助管理，提供绩效考核依据 通过电子化公文处理既模拟了手工公文处理的全过程，也起到了规范公文处理的作用 特点 价值 发文管理 发文管理 公文管理中心 收文管理 公文查询、统计 公文督办 公文交换 …………………… 公文查询 公文统计 公文交换 催办 修改流程 知识管理中心（档案的归档、分类、借阅及审批等） 1、知识一体化管理 2、多项信息管理技术 3、信息“推拉”结合 1、加速知识沉淀，形成组织知识中心 2、多样化传播手段，提高显性知识复制率 3、过程型知识沉淀，提升组织创新能力 抓住知识管理中的采集、存储、整理、传播四大关键环节，有效推动组织内部知识体系建设 特点 价值 过程沉淀 知识采集 知识管理中心 知识存储 分类整理 知识传播 综合查询 …………………… 知识存储 分类整理 综合查询 网络硬盘 、档案管理 资源管理中心（资源管理 ） 1、关注组织内资源特性 2、关注组织协作时间绩效 1、专业化管理手段，提升各类资源的利用率 2、统一管控方式，降低组织运营成本的功效 通过资源管理中心有效流程绩效管理、人事管理、日程、计划和综合办公物资的管理，辅助提高组织内各类资源应用效率 特点 价值 计划管理 流程绩效 日程、计划 资源管理中心 流程绩效 会议管理 人事档案 综合办公 …………………… 会议管理 综合办公 辅助文化建设中心（公告新闻 、总裁信箱、员工社区 、生日祝福 、） 1、提供制度、行为约束 2、多角度、多方式信息推送 3、循序渐进的组织文化导入理念 1、有效推动组织理念和价值观 2、严格管控，传导组织行为文化 3、持续影响，彰显组织文化特征 通过文化建设中心搭建快捷和丰富的宣传平台，有效辅助了企业文化建设 特点 价值 * * 协作是组织内最常见的工作行为之一。协作管理中心是以“人”为核心，以工作流为载体，以工作事件为线索，完成“人找人”、“人找事”、 “事找人”、“事找事”等组织内不同协作事务的管理，如：请示、汇报、申请、任务下达、工作安排、信息资料传递、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理，能显著提高组织工作效率和执行力。 特点： 1、适用范围广泛，可以解决