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僑光科技大學 組 務 事 Overseas Chinese University 100-2 全校行政人員講習會 請購作業及後勤支援業務說明 主講人：歐昱廷組長 32 總務處－事務組 請購作業宣導（請購作業宣導（1/21/2 ）） 一.本校各單位請⁄ 採購財物作業，依據「僑光科技大學採 購作業實施辦法」辦理。總務處事務組為本校之採購單 位 。 僑光科技大學採購作業實施辦法第2條：「… ，各單位承辦之經 費所需之物品每樣金額在新台幣5,000元以下之物品採購者，得由 各單位或研究者自行採購，若經費來源為專案(產學合作案、專案 補助…等)所需之物品每樣金額在新台幣2萬元以下之物品採購者， 亦得由各單位或研究者自行採購。」系統將自行判斷產生請購單。 二.各單位依據年度預算或各項計畫，填寫請購單。凡運用 政府補助款與校內款，購置資本門設備或物品每樣金額 在新台幣5,000元以下之採購，除得本處同意外，一律 須由總務處辦理統一採購。 33 總務處－事務組 請購作業宣導（請購作業宣導（2/22/2 ）） 三.各單位或研究者倘欲自行採購，請於請購單上註明，經 核可後，方得自行採購。 四.各單位未完成請購程序，請勿先行購買財物；切勿請購、 核銷一同辦理。 五.本校財物採購，力求集中採購(品牌、規格統一，共同供 應契約) 、綠色(節能減碳)採購。 六.本校辦公用紙/影印紙、碳粉匣、墨水匣等項目，總務處 事務組辦理集中採購，後由使用/請購單位辦理核銷。 七.印刷費2,000元以上由事務組統一採購，並務必完成請 購後再進行採購。 34 總務處－事務組 請購單填寫範例說明請購單填寫範例說明 申請路徑：學校首頁→教職員入口→請購系統。 填寫範例圖示連結 35 總務處－事務組 教室教學設備維修相關宣導教室教學設備維修相關宣導 一.設備包含：電腦、VGA線、投影機、網路、布幕、音源 線。 二.請先確認器材使用方式，正確使用。 三.確定無法使用時，請學生就近至系辦公室反映填寫「儀 器設備修繕單」或至總務處事務組填寫損壞登記。填寫 時請儘量將損壞情形條列寫清楚。 四.請宣導使用班級線材使用完畢後，請務必收妥。 五.設備請妥善愛護，一旦損壞，將影響上課造成不便。 六.燈管及冷氣損壞請填寫「一般修繕申請單」送營繕組。 36 總務處－事務組 停車場管理停車場管理 一.學校停車場僅供停車用，不負保管責任，有貴重物品請 妥慎保管，汽、機車上鎖，以免遺失。 二.請職工同仁依規定配合將汽車通行證懸掛於駕駛座檔風 玻璃內，以利查檢人員識別。 三.各單位如有外賓洽公或來訪時，請轉知依規定於守衛室 辦理登記換臨時通行證，並依規定區域停放。 四.為維護校園安全，教職員汽車(機車)