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培训资料 公司各部门常用公文文种的写法格式 一、通知 ㈠【会议通知的标准格式】 关于召开*****会议的通知 ******（主送机关）： 根据******，……（依据），******决定于****年**月**日在****召开******会议（主旨），会议内容为******，……。参加人员******，……。要求******，……（分旨）。 特此通知 ******（署名） ****年**月**日 【例文一】 关于召开集团公司2008年半年工作会议的通知 集团公司各直属单位、各子分公司、各部室： 为进一步落实集团公司2008年工作会议精神，总结分析上半年生产经营情况，安排部署下半年工作目标任务，确保集团公司持续高速健康发展，经研究决定，召开集团公司 2008年半年工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间 1、2008年7月31日，会期一天； 2、上午听取大会报告与发言，下午组织会议讨论。 二、会议地点 1、上杭总部会议室设主会场。 2、厦门分部、紫金山金铜矿设视频分会场，各区域公司设电话分会场。 三、参会人员 （一）主会场 1、集团公司领导； 2、本土各单位主要负责人； 3、总部职能部门总经理、副总经理级人员。 （二）分会场 各分会场自行确定参会人员，原则上各片区企业在本片区分会场参加会议。 四、会议主要内容 1、陈景河董事长兼总裁作集团公司 2008年上半年工作报告。 2、郑锦兴监事会主席通报反腐倡廉工作并作指导发言。 3、周铮元财务总监作财务物流反腐工作指导发言。 4、李四德总经理助理作基建反腐工作指导发言。 五、其他事项 1、会议筹备工作由总裁办牵头，有关部门配合。 2、集团公司领导的工作指导发言材料请于 7月 28日前用OA发送至总裁办张三和同志处。 3、紫金山金铜矿、厦门分部和各区域公司应分别做好分会场相关工作，并将分会场讨论记录情况于8月1日前用 OA发送至总裁办张三和同志处。 4、信息部和各分会场应于 7月 28日前做好会议视频、电话系统的调试工作，并确保会议期间不出故障。 特此通知  紫金矿业集团股份有限公司 二○○八年七月十八日 【例文二】 关于召开******工作会议的通知 各厂、室、处： 为了总结******经验，部署******工作任务，表彰在******做出突出贡献的先进集体和先进个人，推动******工作的开展，经公司决定召开******工作会议。现将有关事宜通知如下： 一、会议时间：******。 二、会议地点：****** 三、会议内容：******。 四、参加人员：******。 五、其它事项：******。 联系人：****** 电话：****** 传真：****** 特此通知 ******（署名）