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员工考勤管理规定解析
员工考勤管理规定
一、总则
为加强员工考勤管理,提高公司规范化管理程度,特制定本规定。
二、适用范围
汇丽、物业全体员工
三、具体内容
1、工作时间
(1)公司根据服务行业的性质和岗位特点,实行综合工时制。
(2)办公室人员工作时间:9:00-12:00,13:00-17:30 。打卡时间早8:59之前,晚17:30之后。无故不按此时间段打卡视为迟到早退。
(3)每月最后一个周六为工作日。
2、物业排班管理
(1)物业部门制定本部门员工下月排班表,并提前5天报综合办审核确认。
(2)每月25日前,各部门应完成下月考勤排班的信息录入工作。
(3)如排班发生变化,应提前1天通知综合办。
3、物业调班管理
(1)员工调班,应提前1天由本人或部门填写《调班表》,经批准后方可调班。
(2)调班不可影响部门的日常经营管理工作。调班时所欠工作日,原则上应在当月补回。
(3)员工每人每月调班不可超过两个班次。
(4)所有假期的调休截止日期为当年的12月31日,不跨年累计,下一年度自动清零。
4、打卡
(1)员工上、下班应到指定地点按实际到岗、离岗时间打卡。
(2)员工必须本人打卡,严禁请人或代人打卡。
(3)员工因公出差,须至少提前1天填写OA《出差申请单》
(4)员工在正常工作时间内虽有打卡记录,但工作时间擅自外出或做与工作无关的事情,一经查实按当日旷工处理。
(5)严格执行请假制度,员工请假必须填写请假单,请部门经理签字,并主动在考勤表上标记,员工电话请假由部门经理负责标记。
5、考勤
(1)迟到、早退:
①迟到或早退不超过15分钟(含15分钟),按事假半天处理。
②迟到超过15分钟,按事假一天处理。
③员工一个月内迟到早退三次以上,按旷工一天处理。
④早退超过15分钟者,属擅自离岗,根据早退时间按旷工累计计算处理。连续迟到(早退),则累加。 全年累计迟到(早退)10次,公司准予辞退。
(2)未打卡:
①原则上,员工上下班必需打卡,因故未能及时打卡,应于次月1-5日前提交上月OA“考勤异常汇总审批”流程。
②所有员工须亲自打卡,代打卡一经发现全公司通报,代打卡人和被代打卡人均处100元罚款。
(3)下列几种情况视为旷工:
①无故不打卡。
②凡用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明,或虚假申报“考勤异常汇总审批”流程。
③不服从工作调动,未经允许或未办理手续不到岗工作。
④未办理请假手续或请假未被批准,本人没有到岗或离岗的。
⑤旷工扣除当天双倍工资,扣除当月绩效工资70%。
⑥员工请假须提前申报OA“假期申请审批流程”,部门经理批准后报综合办备案。如特殊情况无法提前写请假条须在到岗后当日补办请假手续。否则按旷工处理。
⑦连续旷工超过5天(含五天),全年旷工累计10天(含10天)公司将予以辞退。因旷工给公司造成损失的要承担经济责任,并赔偿经济损失。
⑧员工在工作时间内如有特殊情况请病、事假者书面写明时间、原因,并得到上级主管的同意,到综合办 备案,否则按旷工处理。
6、值班管理:每月按照综合办下发值班表为准,如有串值人员必须到综合办报备,值班时间计入考勤时间,值班期间必须保证移动电话开机状态。如值班期间联系不上值班人员,扣除半天工资。
四、假期的管理
1、员工请假时,应填写OA“假期申请审批流程”,并附相应证明;员工因临时突发事件不能上班,应于事发当日通知主管领导获准后方可休假,由本人通知综合办申请休假,并于上班之日补填OA“假期申请审批流程”,按正常休假程序报批。
2、员工在假期已满,因故不能上班的,应提前办理续假手续。逾期不办理的,按旷工处理。
3、员工在申请休假后,假期未满回公司上班时,应及时办理销假手续。未及时办理的,按原假期处理。病假、工伤假、产假及流产假在有医院证明的情况下可延长外,其他假期延长均按事假处理。
4、经理级、主管级、职员级员工:事假3天以内或病假7天以内,由总经理审批;事假超过3天或病假超过7天,董事长审批。
5、其他规定
①正常情况下,员工请假须由本人亲自申请,不能由他人代办。
②婚假、产前假、产假均须提前10天提出申请,并办理相关请假手续。
③事假应提前2天办理相关手续。
五、 员工假期类别及规定
(一)法定假日
1、员工法定假日包括元旦、春节、清明节、端午节、劳动节、中秋节、国庆节。法定假日的天数,根据国家相关规定执行。
2、法定假日期间,公司根据经营需要,确定正常值班人员及休假人员;公司确定的法定假日期间值班人员可在节假日后予以补休。
(二)事假
1、事假指员工因处理私人事务而请假。
2、事假单次不可超过7天,全年累计不可超过15天。原则上累计事假超过天数,不再保留原工作岗位,待销假后由综合办根据岗位需要,另行安排工作,未经批准擅自休假按旷工处理。
(三)病假
1、员工病假指员工因生病需要治疗或休养而请假
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