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有颗大公司的心——小公司如何实现运作清晰
创业公司到底要怎么做,这是绝大多数创业初期年轻人要问的问题,我有一个好的点子,一个好的创意,甚至还有一个好的客户,一个好的合作伙伴,但这就足够了么?下面怎么办,怎么把这些资源变成钱才是最难的,后面还有很多路要走。
一个成功者之所以能够成功绝不仅仅因为他比别人聪明,他还要有不断学习的精神并且全情投入,我以为这才是最重要的。下面我们就来聊聊创业初期在管理方面要做些什么。
1.组织(分工明确)
一家创业公司首先会有一支创业团队,这就建立了组织,有组织就会有分工,你需要有人负责资金和财务管理,这个人不一定要是专职,但公司一定要有这样一个岗位。创业初期你会很忙,所以不建议创业者把什么工作都兼起来(当然,你能力强也没问题),找个人帮着出出主意还是很有必要的,比如每个月或每周报个资金计划,为新项目写个预算书,审核一下合同条款,寻找融资渠道之类的事情。
有人会说我们团队没有这样的专业人才怎么办,其实笔者以为所谓的专业都是后天锻炼出来的,财务基础工作其实很简单,要学精还是要靠长期的工作积累,只要你给他机会,说不定公司以后的CFO就是他了。其他职位也一样,只要肯用心,技能都是可以经验积累的,只有用心的态度是学不来的。
2.建账
是应该找个专人负责做帐还是该请代帐公司全包了?这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择,其实这还是成本效益的事。创业初期人力成本是很大的支出项,能省就省,找代帐公司可以理解,但前提是你要认清代帐公司能为你做什么,还有哪些是代帐公司完成不了的,要从其他地方弥补回来的。
现在的代帐公司主要目标就是赚钱,提供的也就是代帐服务,而且是对外的服务,为你报税年审提供资料之类的,在外跑跑腿,对内最多也就是提供个报表,更多管理方面的事他们是不管的,也管不了,基本上是你提供什么原始单据,他们就做什么帐,这就意味着财务监管、内部控制方面的事(这是财务管理的主要职能)需要创业公司的管理者自己完成。
在企业初具规模,部门或岗位分工已经明确的情况下,各部门找个专门的负责人员,他经过多年锻炼,经历了公司的发展和成长,充分了解了公司各环节的业务运作,这样的人才一定是公司宝贵的财富。
3.资金管理
很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是最不容易粉饰的。不论公司规模大小,资金管理都是财务管理中最重要的一环。对创业公司来说盈利只是目标,活下去才是最重要的。所以创业者要管好资金,这包括怎么找怎么用两个方面。一方面是融资,融资不是钱越多越好,钱太多一时花不掉,存在那儿不用就是浪费,把股份贱卖是另一方面,提前稀释你的股权就更麻烦了。比如马克扎克伯格在其公司上市时还掌握着28.1%的股权,这与他只在合适的时间找合适的投资人有很大关系。
成功融资后还要知道钱该怎么花,2000年年初有一大批互联网公司倒闭了,倒闭的最主要原因就是人还在,钱却花没了。一旦钱到手就大批招兵买马,租最大的办公场所,买最好的设备,等到寒冬来临时,他们已经没有过冬的储备了,现在的互联网巨头都是靠那时精打细算熬过来的。所以纳才招聘网在筹备时间就是两年,现在敢上线的背后,是已经做好完整的财务预算链的。所以笔者认为一定要做好财务预算,主要是资金预算,要精确到月到周。有人统计完成一轮融资要半年的时间,那么我们就要保证公司账上要有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会得到投资者的信任,毕竟,没人希望自己的钱被人浪费。
4.内部控制
其实内部控制不是财务一个部门的事,任何时候企业的内控都不是靠某一个人或某一部门来完成的。但如果一个企业财务管理做得不好,那它的内部控制也不会好到哪儿去。所以对于创业期的公司,内部控制一定要以财务为核心,调动全员参加。
创业公司的内控为什么难,主要原因还是人少部门少,一人多岗,分工不明、职责不清、业务交叉过多,账务处理不规范、随意性大,事后又没有监督,最后会计信息失真不说,还会给公司造成很大损失。所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性地堵塞实质性漏洞。
(1)不相容职务分离
俗话说一人为私两人为公,任何事集中于一人办理都是有风险的。当然,创业公司受规模、人员数量限制,不可能所有岗位都是专人专职,所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支,就一定不能兼任做帐、审核和档案保管方面的职务;法人章、公司章、财务章要分别交给不同的人保管??交到老板一个人受伤当然也可以),仓库保管员就不能兼作商品明细账,总之处理每项业务全程都要有两个以上的人员负责,起到互相制约的作用。
(2)减少现金交易
所有交易力求用公司基本账户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的,只要把印鉴章管理好,一个人是无法把钱转走的。同样,收款也要走银行,务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金,不付现
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