9会议策划04.docVIP

株洲职业技术学院 教师授课教案 （17、18课时） 课程名称 有效会议管理 授课课题 会议策划 授课专业班级 高文秘0901班 教学目标 知识目标 掌握会议策划方案的起草 能力目标 提高写作能力 素质目标 提高文字表达能了 教学要点 教学重点 策划方案写作方法 教学难点 \ 课型 理论与实践课 课时 二课时 教法与学法 （教具） 教法：讲授法 学法：案例讨论法 教具：多媒体课件 课后作业 教学后记 （教师课后填写） 授课教师 许宪国 备课时间 2010年10月2日 有效会议管理—— 会议策划 一、案例分析： 案例1 北汽控股株洲分公司与株洲职业技术学院 校企合作签约仪式暨新员工培训开学典礼方案 案例2 全国调味品生产技术与学术交流会筹备方案 二、相关知识 （一）会议策划的原则 1、目的性原则 2、利益主导原则 3、整体规划原则 4、客观现实原则 5、可操作性原则 6、周密性原则 7、整合原则 8、规范性原则 （二）成功会议策划15问 1. 围绕什么主题开会？ 2. 会议规模多大？与会人员多少？让谁参加？ 3. 与会者由哪些部分构成？ 4. 开一个什么类型的会议？ 5. 要让与会者采取何种方式和程度介入？ 6. 会议在哪儿开？ 7. 会议室如何布置？ 8. 每个人在会议中的任务和职责是什么？ 9. 谁有权最后决策？ 10.会议上采用什么方法进行讨论和决策？ 11.会议开多长时间？ 12.是否列出议程表？ 13.有必要做会议陈述？ 14.以什么方式记录？ 15.如何决定任务、期限和任务？ （三）会议策划方案 会议策划方案内容 1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2．会议的目标和指导思想。 3．会议的主题、议题和议程。 4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12．其他应当说明的事项。 会议策划方案写法 1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“××国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。 2．正文。 正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。 开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。 表述有两种方法： 一种是详述法，详细表述各项具体安排。 另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。 3．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。 4．落款。署制定机构名称。 5．成文时间。写正式提交的日期。 （四）会议日程安排表（详见PPT课件） （五）会议经费预算明细表（详见PPT课件） 三、小组任务 公司准备召开全国各地客户的咨询洽谈会，出席人数约200人，会址在北京国际会议中心，会期为5天，其中第一天为开幕式，第二天专家讲座，第三天专家咨询，第四天专项合作项目洽谈，第五天游长城。 请根据会议策划方案要求，为此次会议草拟一份会议方案。 四、会议策划模板 标题 前言 一、会议主题 二、会议时间 三、会议地点 四、与会人员 五、组织机构 六、会议议题 七、会议日程 八、人员分工 九、经费预算 十、注意事项 十一、署名、日期 五、案例分析 案例1 A公司规模不大，总经理办公室只有3个秘书，主任老刘、经验丰富的于雪和小王。这天上午，于雪外出有事。十点左右，市场部有人来电话让小王过去取份材料，她刚走，总经理就来电话，让主任把去年的工作总结送过去。负责文件收发的是小王。主任左翻右翻，怎么也找不到去年的工作总结，于是等得不耐烦的总经理在电话里大发雷霆：“怎么搞的？连份总结也找不到，你这个主任一天到晚在干些什么？”有什么办法？主任沮丧地只好等小王回来。 小王刚进门，主任就把自己胸中的怒气全部朝小王头上倾泄：“托您的