团干部素养及时间管理幻灯片.ppt

1、工作缺乏计划 不做或不重视计划的原因： 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。 由于工作缺乏计划，将导致如下恶果 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 2、组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面： ? 职责权限不清，工作内容重复 ? “事必躬亲，亲力而为” ? 沟通不良 ? 工作时断时续 解决问题的方法： 首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。 3、时间控制不够 我们通常在时间控制容易陷入下面的陷阱 1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。 4、整理整顿不足 做好整理整顿工作 为每样东西找个“家” 将需要的资料放好，以免费时失事 用日记本安排每日的时间与约会 将文件归档，不要堆满桌面 确保工作地方一切东西都运作正常，使工作顺利进行 把工作上需要的东西放在方便取用的地方 5、进取意识不强 进取意识不强主要表现在以下几个方面： ? 个人的消极态度 ? 做事拖拉，找借口不干工作 ? 唏嘘不已，做白日梦 ? 工作中闲聊 时间管理的基本原则 时间管理的基本原则： 1、明确目标，有计划有组织地进行工作 2、分清工作的轻重缓急 3、合理地分配时间 4、与别人的时间取得协作 5、制定规则、遵守纪律 1、明确目标有计划、有组织地进行工作 时钟与罗盘 做事要有效率，但前提是：方向要正确 目标刺激我们奋勇向上 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。 2、分清工作的轻重缓急 处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。 “重要程度”：即指实现目标的贡献大小。 四象限图中的时间管理“急事”与“要事”的关系 第一象限 第二象限 第三象限 第四象限 重要又急迫的事 重要但急迫的事 紧急但不重要事 不紧急也不重要事 3、合理地安排时间 20/80原则 普通的时间分配 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 高效率的时间分配 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 4、与别人的时间取得协作 1、尊重对方的时间安排 2、提前做好计划 5、制定规则、遵守纪律 制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面： 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。 最重要的是行动 抛除陋习、改变方式 订立目标、妥善计划 权衡轻重、下放权力 自我约束、持之以恒 行动是一件了不起的事！ 时间管理的方法与技巧 一、分析自己使用时间的方式和状况 二、做好工作计划 三、缩短别人干扰的时间 四、省时之道 一、分析自己使用时间的方式和状况 时间使用清单表 一星期日志与简略分析表 一星期时间总结表 二、做好工作计划 1、计划的基础概念： 分类标准 计划类型 按广度分 战略性计划、作业性计划 按时间框架分 短期计划、长期计划 按明确性分 具体性计划、指导性计划 三、缩短别人干扰的时间 打电话的艺术 事先的约定与准备 保持简短而明确的开场白 控制电话时间、保持通话主题 过滤电话 四、省时之道 科学省时之道： 1、善用旅途和等候时间 2、学习他人省时的好办法 3、按目标去计划如何使用时间 送大家一句话： 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可以运用的现金。请善用它！ 请大家珍惜时间 * 企业团干部应培养哪些素养及团青时间管理 第一部分 认识共青团 团的成立 在革命的风暴中诞生 1919年的五四运动，使马克思列宁主义和中国工人运动进一步结合，从思想上、组织上为中国共产党的创立做好了准备。 1920年8月，上海组织了社会主义青年团，旧址在淮海中路567弄渔阳里6号 团徽 团旗 团歌 第二部分 团干部素养 共青团是先进青年的群众组织，是社会优秀青年的集聚地。从事 共青团工作的干部大都比较年轻，在人生和事业的道路上刚刚起步， 正处于人生观、世界观和价值观的巩固形成时期，加强自身修养十分 重要。一个人特别是作为一个青年干部最终能够做出多大贡献，很大 程度上取决于他自身人格和思想的力量。面对新形势、新任务，处于 时