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国家重性精神疾病基本数据收集分析系统用户与权限管理规范 吉林省精神病防治办公室 赵 明 用户与权限管理规范 责任报告单位、责任人和责任报告人 用户类型 用户职责 用户管理 用户建立 用户期限与角色管理 系统安全 审计 责任报告单位、责任人和责任报告人 责任报告单位:使用该系统的信息管理部门及 相关业务管理部门。 责任人:责任报告单位的业务负责人为责任人 责任报告人:责任报告单位负责建档随访的人 员为责任报告人。 数据质控员:负责数据网络录入及数据质量管 理的人员。 用户类型 业务管理员 精防机构指定,每级机构有且只有一人; 为各级用户建立账号及分配权限、履行用户管理的唯一责任人; 要求具有计算机信息管理相关知识,熟悉重性精神疾病管理工作体系,专业人员。 本级用户 本级业务管理员分配的同级用户 直报用户 县(区)级业务管理员分配的录入上报信息的用户 用户职责 业务管理员 国家、省和地市级业务管理员负责为本级用户和下级业务管理员建立账号,进行用户角色制定、授权和管理; 县(区)级业务管理员负责为本级用户和直报用户建立账号,进行用户角色制定、授权和管理; 业务管理员需为用户提供操作培训和技术指导。 本级用户:录入上报应急处置月报表、年度报表 直报用户:录入上报患者信息 用户管理 分级系统管理:根据分级系统管理的原则业务管理员按照国家、省、市(州)、县(区)四级进行分级管理,国家级管理员→省→地市→区县级管理员进行管理。 隐私管理:系统管理遵守保密性原则。除非获得司法授权或法律部门另有规定,不能将收集的个人信息向任何第三方泄露或公开。 用户建立-1 用户、功能点及角色定义 用户:本系统相关使用者。 功能点:用户能够进行的某项系统操作行为,例如个案信息录入。 角色:在权限管理中,一个角色就是一组功能点的集合,例如规定个案信息新增、修改、删除为一个角色。 用户建立-2 建立原则 以满足工作需要为原则 尽量使用系统提供的角色分配用户权限 所有责任报告单位,不论是否具备网络直报条件均有相应的直报用户账号 数据报告与数据利用相对剥离,即原始数据报告与统计加工后信息利用分开 实名制登记用户账户信息,同一人仅有唯一账号 用户建立-3 建立程序 用户申请《xx用户申请表》,本单位分管领导签字批准后, 交予同级/区县级精防机构业务管理 用户创建 存档申请表,填写回执,领导审核签字,反馈申请单位 步骤:①建立用户账号;②创建角色;③为角色配置权限; ④将角色授予用户 账号创建规则:用户类型首字母缩写-所在省/市/区县名首 字母缩写-用户姓名全拼,全部小写。gly-sjz-zhangsan 用户期限与角色管理 用户有效期:以2年为限,延长期限最长不超过2年 角色类型:国家级、省级、市级、区县级、直报级共享 目的:下级可直接使用上级创建的角色,不需重复 创建。 角色命名规范 使用范围-使用内容-名称角色名称,例国家级-个体 信息-浏览,省级-年报表-填报,xx县直报等。 系统安全 遵守国家法律、单位规章制度; 严守单位机密,不得对外散布、传播系统的内部信息; 使用符合卫生部规定的安全网络环境; 专机使用; 应安装杀毒软件、防火墙,定期杀毒。 用户安全 密码管理 初始密码单独告知用户 初次使用时立即更改初始密码,不少于8位, 账户管理 账户信息泄露和遗失,24小时内通知本级业务管理员 各级业务管理员定期常规检查用户权限系统 形成用户创建流程,保存详细真实的用户信息及表单 各级业务管理员必须相对固定,如变动需核查无误后方可进行工作交接,并报告上一级业务管理员 审计 责任报告单位定期组织专项审计,每年不少于1次 业务管理员审计 对用户权限分配的合理性及变更的及时性; 用户有效期; 调离相关岗位的用户是否及时注销; 取消机构用户的注销; 用户申请、变更表单的保存。 用户审计 密码设置和更换是否符合要求,用户是否专人专用 国家重性精神疾病基本数据收集分析系统用户权限系统操作手册 用户登录 登录:输入用户名、密码,确定。 注册:由业务管理员创建,不需要用户注册。 用户管理 进入到用户认证与权限管理系统的主界面 左面功能菜单,右面业务操作界面 功能树 用户认证与权限管理系统提供功能树如图 用户认证与权限管理系统主要包括两大部分:用户管理和角色管理 新增用户 界面如图 某某社区中心张三 Jl-cc-cy-xxx用户操作 用户操作功能是用户管理中最重要的业务:包括查询、功能操作 用户操作 批量删除: 对无效用户 进行删除 批量删除: 对无效用户 进行删除 添加功能: 增加新用户 查看用户信息 修改用户信息 已分配用户角色 追加角色 重新设置密码 删除用户 追加角色 管理员可以通过追加更多
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