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国家行政机关各类公文格式 和写作范例 北斗星计算机培训中心 2005年4月12日 目　　录 国家行政机关公文格式 1 前　　言 1 1　范围 1 2　引用标准 1 3　定义 1 4　公文用纸主要技术指标 2 5　公文用纸幅面及版面尺寸 2 6　公文中图文的颜色 2 7　排版规格与印制装订要求 2 8　公文中各要素标识规则 2 9　页码 4 10　公文中表格 4 11　公文的特定格式 4 《国家行政机关公文格式》条文释义 5 1 范围 5 2 引用标准 5 3 定义 5 4 公文用纸主要技术指标 6 5 公文用纸幅面及版面尺寸 6 6 公文中图文的颜色 7 7 排版规格与印制装订要求 7 8 公文中各要素标识规则 8 9 页码 13 10 公文中表格 14 ll 公文的特定格式 14 12 式样 15 各类公文格式和写作范例 16 令 16 （一）令的写作格式 16 （二）令的写作范例 16 指示 17 （一）指示的写作格式 17 （二）指示的写作范例 17 公告 18 （一）公告的写作格式 18 （二）公告的写作范例 18 决议 19 （一）决议的写作格式 19 （二）决议的写作范例 19 议案 20 （一）议案的写作格式 20 （二）议案的写作范例 20 函 21 （一）函的写作格式 21 （二）函的写作范例 21 决定 23 （一）决定的写作格式 23 （二）决定的写作范例 23 通告 25 （一）通告的写作格式 25 （二）通告的写作范例 25 规定 26 （一）规定的写作格式 26 （二）规定的写作范例 26 意见 28 （一）意见的写作格式 28 （二）意见的写作范例 28 （一）通报的写作格式 29 （二）通报的写作范例 29 通知 30 （一）通知的写作格式 30 （二）通知的写作范例 30 会议纪要 33 （一）会议纪要的写作格式 33 （二）会议纪要写作范例 33 办法 35 （一）办法的写作格式 35 （二）办法的写作范例 35 章程 36 （一）章程的写作格式 36 （二）章程的写作范例 36 条例 39 （一）条例的写作格式 39 （二）条例的写作范例 39 细则 40 （一）细则的写作格式 40 （二）细则的写作范例 40 （一）请示的写作格式 43 （二）请示的写作范例 43 批复 45 （一）批复的写作格式 45 （二）批复的写作范例 46 会议记录 48 （一）会议记录的写作格式 48 （二）会议记录的写作范例 48 报告 49 （一）报告的写作格式 49 （二）报告的写作范例 49  国家行政机关公文格式 GB/T　9704-1999 代替 GB/ 9704-1988 Layout key for official document of administration ? 前　　言 本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T　9704－1988进行修订。本标准相对GB/T　9704－1988作如下修订： （1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》； （2）删去原标准中的引言部分； （3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释； （4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明； （5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整； （6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明； （7）增加了公文用纸的主要技术指标； （8）增加了印刷和装订要求； （9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号； （10）增加了主要公文式样。 本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。 本标准为第一次修订。 本标准由国务院办公厅提出。 本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。 本标准主要起草人：孟辛卯、房　庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。 ? 1　范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 ? 2　引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB 148－1977　印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 ? 3　定义 本标准采用下列定义。 3.1　字　Word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2　行　line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高