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园艺学院2016年秋季毕业研究生(不含校级抽查)领取并提交相关材料的通知
根据研究生院“2016年毕业研究生学籍管理工作安排”及“2016年秋季学期研究生学位论文答辩及学位授予工作时间安排”的通知精神,结合我院实际情况,现将2016年秋季毕业研究生(不含校级抽查)申请学位(毕业)论文答辩时间安排如下:
1、毕业研究生须在20年“中国农业大学研究生综合管理信息系统”中完成毕业生信息核对。该信息是上报教育部学历证书电子注册的依据,请每位毕业生按提示要求认真核对;未认真核对者,若信息有误,后果自负。8:30-11:30,下午2:00-5:00),到农学楼328室领取毕业生登记表(含资格审查表及存档材料明细表)。
3、9月23日(上午8:30-11:30,下午2:00-5:00),将毕业生登记表(含资格审查表及存档材料明细表,自已粘贴信息采集的1寸照片及成绩单)
(1)研究生学位(毕业)审批材料(自己粘贴信息采集的1寸照片及成绩单);
(2)按照培养方案规定发表的文章首页复印件或盖红章的中文接收函或往来邮件英文文章接收函的截屏,接收函需附文章首页,且需导师在接收函上写明“情况属实”字样并签字;
(3)定稿的电子版及纸质学位论文一份(双面印刷);
提交的学位论文电子版格式要求:WORD版本,WORD2003或WORD2007均可。须删除封面、原创性声明和使用授权书、图和照片。? ?论文命名格式为:作者姓名_学号_论文题目.doc,(例如:张三_S120102201_马铃薯卷叶病毒.doc)。
拟检测学位论文电子版不符合上述要求的不予检测。?? 图书馆对学位论文学术不端行为检测系统检测的结果,只提供《文本复制检测报告单》简洁版,不提供重复的文字部分。
学位论文的电子版发送到:rongding@cau.edu.cn
(4)拟定密级为内部级的涉密学位论文(涉密年限不超过3年),还需提交《中国农业大学内部级涉密研究生学位论文审批表》(见附件)。
5、11月15日下午5:00前,登陆“研究生综合管理信息系统”提交答辩申请(包括已毕业回来申请学位论文答辩的研究生)。请按规定在开放的时间内完成,逾期不再受理。
我院研究生的论文答辩截止时间为2016年11月25日,博士学位论文继续执行匿名评阅制度,送出评阅的学位论文,需隐去学生姓名、导师姓名、个人简介及致谢部分。
6、已通过学位答辩的研究生按照论文评阅人及答辩委员会提出的修改意见在导师的指导下认真修改论文,并在11月30日前登陆图书馆网页提交电子版学位论文(主页右侧的“学位论文提交” )。
7、所有通过学位论文答辩的学生(包括学历硕博、同等学力硕博、全日制专业学位硕博、返回答辩硕博)都需在答辩秘书维护答辩结果后,在系统中进行学位信息采集,学位信息采集填写完成后需打印一份(A4)纸质版,由本人签字后随同其它答辩材料按规定时间交到指定地点。打印出的纸质版内容须与网上系统中提交的电子版内容一致,如有任何不同,须以网上系统中为准重新打印并签字。
请各位申请学位的研究生一定要先认真阅读“学位信息采集系统”录入说明及填报注意事项(研究生院学位办主页右上角),然后再进行信息提交。填写时所有的信息要求准确无误,如果出现错误,将不能通过“学位授予国家备案系统”上报,该申请人的学位信息将无法在系统中认证。
特别提醒:未按时进行学位信息采集或信息提交不完整者,或未及时向图书馆提交电子版学位论文者将暂缓发放学位证书。
答辩秘书需做以下工作:
1、寄送申请者的学位论文,组织论文答辩及答辩接待等事宜;
2、在答辩前4天,将答辩学生的姓名和学号交到农学楼328室,由学院教务老师设置答辩秘书;
3、登录“研究生综合管理信息系统”发布答辩公告(毕业答辩除外),同时输入论文评阅人、答辩委员会委员;
4、答辩结束后,需再次登录“研究生综合管理信息系统”录入答辩结果;
5、提交如下答辩材料:
(1)学位论文答辩的研究生提交以下材料:
①研究生学位审批材料(自己粘贴信息采集的1寸照片及成绩单);
②研究生学位论文学术评议书(博士3份/硕士2份);
③学位授予材料;
④研究生学位论文答辩表决票(博士5份或7份,硕士3份或5份);
⑤研究生论文评阅人、答辩委员会成员审批表;
⑥学位信息采集表;
⑦学位论文:博士3份/硕士2份(双面印刷,研究生及导师必须签字);
同等学力申请学位的研究生,除提交以上材料外,还需提交一张小二寸蓝背景纸版相片及15kb以下的电子版相片。
(2)毕业论文答辩的研究生提交以下材料:
①研究生毕业审批材料;
②研究生毕业论文答辩表决票(博士5份、硕士3份);
③研究生毕业答辩委员会组成审批表;
④毕业论文1份。
提示:所有表格中的内容均需用签字笔填写,不能粘贴。
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