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研究生答辩秘书须知及责任书
一、学位论文答辩程序
1.答辩委员会主席主持答辩会,宣读学校学位评定委员会对本答辩委员会组成人员的批复。
2.导师介绍申请人在学期间的基本情况。
3.申请人宣读《陕西师范大学学位论文独创性声明》。
4.申请人报告研究工作,硕士20—25分钟,博士35—40分钟。
5.答辩提问,其中硕士20—30分钟,博士40—50分钟。
6.答辩委员会进行评议,投票表决,形成答辩决议,并在学位申请书上签字。
7.答辩委员会主席宣读表决结果和答辩决议。
二、答辩委员会职责
1.硕士学位论文答辩委员会由3或5人组成,博士答辩委员会由5或7人组成。
2.答辩委员会的工作原则是坚持学位标准,实事求是;坚持公开、公平、公正原则,严格要求,保证质量。
3.答辩委员会以无记名投票方式进行表决,表决结果经全体成员三分之二以上(含三分之二)同意,方得通过。
三、答辩委员会秘书职责
1.答辩委员会秘书由具有中级以上职称的教师担任。
2.落实答辩会时间、地点,安排会场座次、桌签等必要设备和办公用品,负责与答辩委员的相关联络工作。
3.协助答辩委员会主席组织答辩会各项具体事宜
(1)发放论文答辩评议书及表决票(表决票盖章有效,事先在相应栏目填写研究生基本信息),并统计表决结果;
(2)听取和收集答辩委员会意见,做好答辩记录,结合论文评阅意见和论文答辩情况起草一份答辩委员会决议书。在答辩委员会充分讨论的基础上,现场修改完成答辩决议,代答辩主席抄写答辩决议;组织答辩委员在学位申请书“答辩委员会决议”处签字。
(3)向答辩委员发放答辩费(由学院研究生培养经费支付)。
(4)一定要提前提醒主席,答辩之后先开会,统一意见,再填表决票(请务必按填表要求划“○”,而非“√”,否则此票作废;
(5)完成答辩委员会主席交给的其他工作。
4.答辩会结束后,按要求整理好答辩会全部材料及学位申请所需各种材料,,送交学位评定分委会(由学位申请者所在学院研究生秘书代收)。如需修改论文或重新答辩,及时告知学院研究生秘书老师,由研究生秘书老师负责督促学位申请者按学校要求开展相关工作。
5.《学位论文外审评阅意见书》原件中评阅专家信息请答辩秘书协助保密,否则由此造成的后果由答辩秘书及学生自行承担。
答辩秘书签字:
日 期:
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