因公出国（境）相关手续流程VIP

因公出国办理手续流程（最新） 因公短期出国指我校教职工经学校基层单位和主管部门批准，出国进行访问考察、短期讲学、参加国际会议、参加教育展、培训、工作等，在外停留时间三个月以内。 第一步：提交出国申请材料 下载并填写请仔细阅读填写说明。）请将以上纸质版材料交室，并在提交材料前，将所有电子版材料发送到邮箱 。联络电话：校内材料审批：约需5个工作日国际交流合作处对与相关的材料进行审查材料审查合格后，行，“工信部因公出国境任务审批表”报请主管校领导审批，后提交财务处“工信部因公出国境任务审批表”办理护照需5个工作日 办理护照人员需提供电子版身份证扫描件（JPEG格式，像素300dpi以上，文件不大于100KB,比例为241*150px）和电子版户口本本人页扫描件（“民族”“出生地”信息清晰，像素300dpi以上，文件不大于100KB） 检测合格的数字照片编码回执（见《因公电子护照照片检测程序》） 未完全过期的旧护照原件 特别提醒：目前办理因公普通护照不需要纸质版照片，但建议向照相馆索取纸质照片，因大多数国家的签证申请表需要。具体情况根据各国家的使馆所需照片的要求。 国际处办理 4. 办理护照人员持身份证到国际处采集指纹和签名信息，并刻录光盘。 5.往外交部授权公网上上传指纹和签名信息 6.外交部授权公网上护照信息填报 人力资源处或组织部出具 7.政审原件 建议：照相及扫描到盟科观邸的理想照相馆 0451 从军工正大门进来直走第一个十字路口右拐（绥阳路）第二个门?市理想照相 （） 持国际处出具的《大学签证领取单》在工作日到以下地址领取护照及签证。 地址：工业和信息化部外事服务中心东配楼201室 （北京市西城区西长安街13号） 联系人：杨丽华 联系电话：门卫处打内线（5838） 2.行前教育 因公出访人员每人每次按规定签署《行前教育记录》。国际处在出访前夕负责对出访团组及人员进行行前外事纪律教育。出访团组在国外访问期间，由团长负责管理并严格按照批准的出访时间、国别、线路安排访问活动，严格遵守外事纪律与保密规定，按照授权及批准的口径对外会谈。 第九步：上交总结及办理财务核算?上交《出境》，总结在公务中的经历和收获，附照片两张，发送到邮箱：（需交电子版，纸质版）上交因公护照领取，完成手续。 附件2： 哈尔滨工程大学赴XXX进行技术交流日程安排 （2011.7.26-2011.7.31） 日期 时间 内容 7月26日 从上海启程，KL 896K航班飞往阿姆斯特丹，入住酒店。 7月27日 上午 参观Burg Industries B.V.技术中心 下午 在Moerdijk与Burg Industries B.V.有关人员进行液货罐的加工制造的技术洽谈。 7月28日 上午 参观Burg Industries B.V. LPG集装箱液货罐加工车间。 下午 在Moerdijk与Burg Industries B.V.有关人员进行LPG集装箱液货罐的低温加载程序的技术洽谈。 7月29日 上午 参观Burg Industries B.V.特殊集装箱液货罐加工车间。 下午 自阿姆斯特丹返程，乘坐KL 895K航班飞往上海 7月30日 上午 抵达上海 填 写 说 明 题目：哈尔滨工程大学赴XXX（国家名称）XXX（任务名称：访问、考察、设备验收、参加国际会议、科考、进行合作研究等）日程安排。 日程安排中应以离国境日为起点，抵达国境日为终点。 应充分考虑到时差，具体航班信息及往返路线可咨询航空公司或订票公司。 往返路线中经停城市及国家尽量保持一致，不一致的情况请提供机票订单及情况说明。 根据相关出国管理规定，一个国家停留时间不得超过5天，二个国家停留时间不得超过8天，三个国家停留时间不得超过10天。 附件3： 出国任务背景范例 (出国任务背景介绍应包含出国的详细时间、地点、出访团员、邀请方信息及出国的主要目的、内容及对学科建设、学校建设的重要意义，出国参加会议还应包含会议的主承办方、会议的主题及内容、是否检索、论文录取率及论文录取数量等相关体现会议级别的信息。) 范例： 哈尔滨工程大学XXXX学院教师XXXXX同志应卡普顿大学邀请于2013年7月7至7月12日赴XXXX国XXX城市参加“动力系统，微分方程及应用国际会议”并做口头发表或学术报告。 动力系统，微分方程及应用国际会议是西班牙最重要的数学学术会议，主办方有西班牙数学科学研究所（ICMAT）、马德里自治大学（UAM）。此次大会由西班牙数学科学研究所（ICMAT）和马德里自治大学（UAM）联合承办，收录论文800多篇。会议主题为XXXXXXXX；该国际会议是XXXXX领域的顶尖国际会议。目前已经在全球各地召开二十多年，汇集了全