物资管理实施细则技术总结.docx

ZH-2013-7-01中行培训中心项目物资管理实施细则编制人：审核人：审批人：编制单位：中建八局中行培训中心项目物资部2013年7月5日项目物资管理实施细则一、物资管理策划1、物资管理策划的总要求由项目经理组织，以“精益管控、追求品质”为理念，以“确保物资质量、降本增效”为核心，在项目进场或开工后30天内完成物资管理策划。2、物资管理策划的具体要求2.1、物资管理策划的内容及有关要求表1-1 物资管理策划的内容及有关要求序号　策划输出编制责任人表格编号要求及说明1项目物资需用总计划商务经理成本管理手册开工30内可暂用项目物资节点计划代替，开工60日内补提总计划2周转工具需用总计划项目总工技术质量管理实施手册开工30日内完成3物资采购方案物资主管CSCEC-WZ-001开工30日内完成4物资（设备）进场验收计划项目总工技术质量管理实施手册开工30日内完成5项目物资管理实施细则物资主管无　针对项目的特点，根据公司《物资管理实施手册》，制定对项目内部物资有关工作及分包商、物资供应商、运输方等各相关方的物资管理实施细则，经项目经理审核，报分公司物资部审批后实施，重大及风险项目报公司物资管理部审批。6现场平面布置图项目总工无须确定汽车衡合理安装位置2.2、因合同范围调整、设计变更等原因导致上述策划内容不适用时，项目经理组织更新物资管理策划内容。二、物资计划管理1、物资计划责任划分项目总工编制《物资月度计划》、物资主管是编制《物资采购方案》和督促分包商负责人编制《分包商物资进场计划》的主要责任人；项目商务经理是负责编制《项目物资需用总计划》的主要负责人；项目总工是负责编制《构件/外委加工材料需用计划》和《周转工具需用总计划》的主要负责人；项目专业工程师负责编制《材料申请表》、《零星材料申请表》、《混凝土申请表》、《周转工具月度需用计划》和《周转工具月度退场计划》。2、物资计划编制要求2.1、《项目物资需用总计划》《项目物资需用总计划》由商务经理在开工后60日内提出，开工30日内可暂用项目物资节点计划代替。因工程变更或其他原因，导致物资预算总计划的规格、数量发生变化时，须及时调整、重新编制《项目物资需用总计划》，作为项目物资需用总计划的变更计划。2.2、《周转工具需求总计划》《周转工具需求总计划》由项目总工在工程开工后30日内提出。2.3、《构件/外委加工材料需用计划》《构件/外委加工材料需用计划》由项目总工根据加工周期和施工计划，在综合考虑需求、库存、场地、资金等情况，与相关人员沟通一致后，编制并组织会签。2.4、《物资月度计划》每月的 24 日，项目专业工程师根据月度施工生产计划的需要确定下月的物资需用计划，填制《物资月度计划》中的需用计划部分，并将电子版传递给物资部经理；每月的 25 日，物资部经理根据《物资月度计划》中专业责任工程师编制的需用计划的内容，综合考虑库存、场地情况、资金状况、价格变动趋势、运输等情况，并和专业工程师沟通一致后，确定下月的采购或加工订货计划，填制《物资月度计划》中的库存数量和采购计划部分。2.5、《混凝土申请表》《混凝土申请表》由专业工程师付责编制，经项目总工审核、项目经理审批。《混凝土申请表》需提前2日提交项目材料主管联系甲方提交供货通知单，大体积混凝土提前7日。2.6、《周转工具月度需求计划》和《周转工具月度退场计划》《周转工具月度需求计划》和《周转工具月度退场计划》由专业工程师在每月25日编制并审批完成。2.7、《材料申请表》和《零星材料申请表》除砼以外的A、B类物资《材料申请表》和C类物资《零星材料申请表》由专业工程师每周按需编制并审批完成。以上所有物资计划必须签字齐全，计划签字不全或代签字均为无效计划。计划内容应包括物资的名称、规格型号、单位、数量、质量等级、进场时间（应充分考虑到周末及国家法定节假日的影响）、堆放地点等，并确保计划的时效性和准确性。2.8、分包队伍采购材料进场管理1.分包商物资工程师委托，由项目经理负责督办；2.对分包商进场A、B材料。项目部物资工程师要参与验收，收集随货资料，并做好《物资进场验证记录》。3.分包商材料和机具退场，必须凭经项目部管理人员签发的《出门证》出场。3、处罚以上计划晚报一天至二天对责任人提出警告，晚报5天视为缺报，并罚款100元；如发现材料计划规格型号数量不准确，若因以上情况影响施工生产或造成损失的，按损失价值的大小对计划相关责任人进行罚款，并追究责任。三、物资采购/租赁管理1、A、B类物资除甲供物资外必须从合格供应商处采购，所有分包商自购的物资，经双方协商也可在我们确认的合格物资供方中选择供应商。非甲供 A、B类物资由分公司集中招标采购,A、B类物资集中采购率不低于90%。2、非集中采购的物资，实行比价或限价采购。一次采购价值在5000元以上的，项目