活动执行手册修改.pptxVIP

活动执行册 团队意识We are a team：你不是一个人，你的身后是一个团队 活动执行是 活动执行是广告公司当中的一个职位.主要是负责该公司客户大型活动的实施工作.比如：编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作。 　　一般做活动执行的人，没有一两年的工作经验是很难操控的，因为需要了解的知识要很多，各种制作的材质特殊性，安装问题，制作工艺等等；设备（灯光音响等）的基础知识掌握，以及很多物理知识。 　　也要有一个掌控大局的能力，协调沟通能力。市场材质的价格，及供应商的资源。 现场执行要点！ 执行力 沟通 协调 反馈 合作 执行流程篇 执行流程图 执行流程 项目筹备 项目执行 项目收尾 场地查看 搭建清单 喷绘文字 人员清单 进场搭建 搭建流程 现场执行 资料整理 仓库归档 搭建撤场 项目总控 项目经理（执行） 物 料 人 员 现场 控制 人员 前台签到 后 勤 人 员 机 动 人 员 供 应 商 项目活动执行 项目筹备期 项目执行期 撤场收尾期 项目活动执行步骤 项目筹备期 搭建清单 场地查看 喷绘写真文字印刷清单 人员清单 项目筹备 舞台面积、朝向 水电位置以及电压 进场时间 进场证件：身份证和营业执照 地板情况，大理石、地板、水泥、地毯 停车位置 电梯使用情况 停车位置等 各种背板写真、喷绘 主持人串词 手牌 海报 各类平面印刷 宣传单张、发言稿 走秀模特 礼仪小姐 表演演员 保安 所有各个工作岗位的工作人员、驾驶员，甲方，供应商等 主舞台写真背板、签到背板、广场布置背板、停车区域背板、内场布置、外场布置 帐篷、桁架、桌椅板凳 AV音响，灯具，视频，包括一些杂物，电器产品，游戏道具、除了刘建和印刷基本都是唐叔叔采购 项目活动执行 项目筹备期 项目执行期 撤场收尾期 项目活动执行步骤 项目执行 项目执行期 搭建流程 执行流程 进场搭建 联系场地方工人员，例如：电工、水工 确定好搭建朝向 确定好搬运人员和工具，例如：叉车 确定好堆放物料场地 办理好进场手续 提供车辆停放位置，如果是会展中心，要提前抢占位置。 按场地方堆放物料、接通电源，帐篷和桁架优先、铺设地板和地毯主体结构（LER视屏）、舞台等、各类画面的写真、喷绘张贴注意结构拼缝、以及画面的整洁 桁架的稳定和舞台承重、电器线路的安全各类灯具和AV音响、舞台通道畅通，预留摄影摄像位置清理施工痕迹，垃圾处理 预先彩排，现场演职人 员走位、AV音响和灯光 调试、LED视频调试、 主持人串词彩排，现场 音乐彩排、礼仪小姐站 位走台、嘉宾走台、乐 队演奏器材试音、MD试 麦核对最后的流程 活动开始，按照预先彩排的流程，紧急预案处理，停电，停水，台风，下雨 项目活动执行 项目筹备期 项目执行期 撤场收尾期 项目活动执行步骤 撤场收尾期 撤场收尾期 搭建撤场 资料整理 进仓库 现场所有的物件都按 类别分放，做好标记 搭建撤场，先拉电源， 采用先撤里面的东西， 舞台，背板，等，最 后撤桁架和帐篷等， 最后撤灯光，音响。 装箱打包，最后清洁 工作。退押金，还证件 贵重物品做好登记和记 录工作 汇集活动摄影摄像 挑选图片或整理文字根据客户要求上传网络或者提供客户自行上传。 对于客户需要统计工作的做好记录工作，按照客户要求提供各类活动数据 到达仓库后，及时做好 整理工作，核对装车清单 遗失、报损或者的做好记 录借用后勤部门其他贵物 品要及时归还，本部门做 物件好登记工作，以便下次 活动可以重复使用。 物 料 人 员 现场控制人员 前台签到 后勤人员 机动人员 供应商 活动人员分布 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 活动总控 项目经理（执行） 进场布置流程图（商场） 提前办理进场手续 预先支付进场押金，预先支付各类进场证件费用，进场所有人员身份证和营业执照 商场一般10点半进场，提前到达，卸货至货梯门口 在等待的同时可以去找联系的电工，并且和我们的电工做好交接手续。 搬运：注意商场的地板门等贵重物件堆放地点做好铺设防护设施 搭建：遵循商场规定，注意防火，漏电安全，垃圾扔到指定地点，场地清洁 活动开始：遵守商场秩序，做好现场秩序维持工作 撤场：垃圾清洁完毕第二天去商场退还进场押金 进场布置流程图（酒店） 提前办理进场手续 预先支付进场押金，预先支付各类进场证件费用，进场所有人员身份证和营业执照 提前到达，卸货至货梯门口 上海一般都是下午2点进场。具体情况可以根据案例协商进场时间 搬运：注意酒店的地板门等贵重物件堆放地点做好铺设防护设施 搭建：遵循酒店规定，注意防火，漏电安全，垃圾扔到指定地点，场地清洁 活动开始：遵守酒店秩序，做好现场秩序维持工作 撤场：垃圾清洁完毕第二天去酒店退还进场押金 进场布置流程图（会展） 提前办理进