学青谈管理-管理是一种思想.docVIP

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制度是一种管理思想 制度不是作文题,而是选择题、填空题、判断题 分析:制度与岗位/业务指导书混淆,描述过多过细,不便理解和操作,常被置于文件夹中沉睡。 解决:分清制度和业务指导书,制度是明确哪些可以做,哪些不能做,业务指导书是明确该怎么做。将业务指导书工具化,表格化,对于任何能规范的流程,都可以将描述变成表格,增加执行过程的直观性,岗位人员只须选择、填空、判断。 上级帮下级干事,下级帮上级思考 分析:上下级工作混淆,行为颠倒。上级忽视了如何帮助和指导下级,高层干着中层的事,中层干着基层的事,致使下级被动的承担上级应尽的职能,下级帮上级分忧,帮上级思考。 解决:从上到下,高层使中层工作清晰,中层使基层工作简单。基层再让高层满意。以此为制定流程和实施考核的依据。 三、管理取决于人,更取决于风气和观念 分析:管理中通常忽视了人的因素,我们不单需要好的赛车,更需要好的赛车手,要做到人车合一。核心竞争力,不是制度力,而是文化力。没有工具和手段,好风气不会从天而降。 解决:好的用人制度和好的环境。物以类聚,人与群分,用人不以好坏区分,就不能保障用人的正确。要改变用人制度首先要改变用人观念。好风气需要好的环境,好的环境需要有鲜明文化,通过对企业价值观的尊重来对环境的尊重,对风气和观念的认可。 四、复杂的事简单化,简单的事复杂化 分析:不该复杂的事情复杂化,不该简单的事情简单化。在管理过程中,对于难以解决的事情,要么畏惧,要么认为做的还不够细致,实际是因为我们没有简化的程序。对于我们做的不够好的事情,很多是因为我们想的太简单了,没有做精做细,是因为没有引起我们真正的重视。 解决:再复杂的事都是由简单的事构成,解决复杂的事首先要学会简化。再简单的事要做好都不容易,要学会将基础工作一一做细。只有懂得将简单的事一一重视,复杂的事就会迎刃而解。 五、制度必须鲜明,非对即错,错也要错的有棱角 分析:很多制度是“放之四海而皆准”,实际就是放哪都没有用,描述一大堆都有道理,却没一句有实质意义。制度不是文字游戏,而是行为准则,要规范管理,就要表达鲜明,非对即错,而不引经论据,正反都有道理。 解决:好的管理在于直面矛盾,最有效的方式就是鲜明化、极端化。管理是在中庸者中退化,在极端者中升华。三星总裁李健熙一句“除了老婆、孩子,一切都要变”成就了三星的传奇。毛泽东一句“凡是敌人反对的,我们就拥护,凡是敌人拥护的,我们就反对”强化了敌我斗争观点。许多极端方式经不起推论,却用起来有效。一套观念的伟大,就是在于存在极端的正反性。企业对管理态度是否极端,决定了企业的行事风格。制度的根源,不是我们的智慧,而是我们观念。每一次的审势求全,都是管理棱角的磨灭,最终管理退化,都起于观念的一点一滴。 六、制度没有统一的思想,如同军队没有统一的指挥 分析:每个人的想法不同,各自利益不同,要解决制度问题,首先要有统一的思想。思想对了,想问题才能想到一起,力量才能拧成一股绳。水可以载舟,亦可以覆舟,人于制度同样,关键在人心,人心不古则世风日下,解决人心不是表面的屈从,而是内心的认同。 解决:制度可以束形,思想方能束心。心变则形随。思想不是指个人思想,而是指一切可以指导制度的正确思想。是制度创造和执行过程中的宝贵经验和智慧结晶。制度可以反对,可以修改,唯有对经验、智慧的总结和探寻不变。方法:将思想集中探讨,形成核心指导工具。注重对思想的培训,对思想的运用。从而为制度的建立和运行服务。 七、解决管理问题关键不是个人能力,而是系统能力 分析:能力越强,越容易犯个人主义错误,相对一个组织体系而言,如同一艘战舰,包含武器搭载、射程、杀伤力、协同力、防御力等等。战舰的战斗力,已不是个体的单身肉博,而是核心武器的对抗。系统优势的对抗。管理的进步,不是个人能力的进步,而是系统能力的进步,管理工具的进步。管理中存在的问题,也不是某个人能力的问题,我们不能片面强调个人的纠错能力,更要强调系统的纠错能力。 解决:个人能力工具化,变成系统能力。个人纠错制度化,变成系统纠错能力。个人能力工具化包含两点:一、将重复性的工作标准化,用表格清晰明确。二、将创意性工作制度化,建立特殊工作的应变机制。个人纠错制度化体现为:将个人纠错进行制度规范,既明确错误的性质,又明确不同错误的允许范围,使岗位和制度存在弹性。个人纠错,常将错误归结为个人本身,而忽视了制度的根源。制定有效的系统纠错能力,就是为减少个人犯错提供了可能。 八、管理的思想就是解决萝卜和人参的问题 分析:制度的评判一直缺乏标准。各有各观点,各有各争论。在为萝卜和人参而争执不清时,又何谈制度好坏。制度好坏取决于思想,管理的问题永远是相对论,而不是绝对论,所处的思想不同,制度才有好坏之分。 解决:管理不是行为学,而是哲学。关键要有一套认识体系、价值体系。

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