网络信息组织与传统信息组织比较研究.docVIP

信息组织的分析与研究 煤炭科学研究总院太原分院 张林慧 摘要 通过分面分类方法在信息组织用关键词信息组织 搜索引擎分类法分面标引引言信息组织是采用各种方法和手段使信息有序化的过程。它通过揭示信息间内在的逻辑关系，对信息进行加工、整理、提炼，使之系统化、浓缩化，从而达到便利信息传递和交流的目的。传统的信息组织多采用手工编制的目录、索引、文摘、综述等形式，局限于文献信息的组织方式。即使采用计算机技术后，所处理的信息仍主要是二次文献信息，也需要事先进行人工著录、标引。而在网络环境下，信息资源多以数据库、信息库的形式存在，电子信息占主导地位，信息组织的对象逐渐多样化，范围也随之扩大，深入到知识单元、信息单元，而不再停留在对文献特征的描述传统的信息组织的方式已不能满足各种信息的需要。信息组织分面分类方法在对传统信息组织的优化上在曾起到了很大的作用,在网络环境下利用分面分类的方法,也可对网络信息组织的优化起很大作用包括以下几个方面.1 复分表、仿分在网络分类体系中的使用分类搜索引擎在编制自己的分类表时，可以借鉴传统文献分类法中的复分表、仿分技术。但是网络环境下的复分仿分和传统文献分类法不同，尤其在资源类型复分表几乎完全不同于传统文献分类法中总论复分表所列出的文献形式。1）通用复分表的使用通用复分表可以作为全表各级类目组配复分的依据,也可以用于规范分类体系展开的方式,使整个分类体系更具科学性和逻辑性网络分类体系的通用复分表包括:主题通用复分表、世界地区复分表、中国地区复分表、时代表（包括国际的和中国的）、资源类型表、人物复分表。主题通用复分表规定了整个类目体系展开的次序，内容可以包括：综合网站、热点问题、政策法规、机构（包括管理机构、事业机构与协会、事业单位、公司企业单位）、人物、理论、事业与管理、改革研究、教育培训。世界地区分类表是必要的，因为信息网络都是全球性的，所以网络中充满大量离散的有关各个地区的信息。复分表的详尽程度要视信息资源的空间分布密集度来定。时代复分表主要根据网站的服务功能和所收集的资源特点来定。收集历史文献的网络站点或历史类专业搜索引擎最好设一个时代复分表，而对综合性的网站和搜索引擎来说也可不用时代复分表。网络环境下所使用的资源类型复分表中的资源类型，除了包括传统文献分类法中的期刊、报纸、杂志等文献形式外，还包括BBS与论坛、会议与活动、个人主页、新闻组、Mailing List/LISTSERV等。2）专类复分表的使用在编制网络分类体系的时候，在有关类目中编制专类复分表、作为某些类目组配细分的依据。例如，在工业类下的各工业部门，可以按照厂家、公司、研究机构、部属院校、杂志、名牌产品统一的次序展开，编制成一个专类复分表。顺序依次为：厂家、公司、研究机构、部属院校、杂志、名牌产品这几项是各科都共有的，可以采用统一的次序。这就是专类复分表的应用，但是它不需要像传统分类法中的专类复分表那样赋予统一的类号，而只需在各类中采用统一的形式，在信息加工的后台中，使信息处理人员更好地理解各类地类目展开方式，更好地使用分类体系来加工整合信息资源。3）仿分的使用规定部分类目可以仿照已列出的类目进行细分，即类目仿分。例如，在教育类下，中等教育中的题库就可以仿分各科考试，因为它们都是按语文、数学、政治、几何、物理、化学、英语、生物、历史、地理、其它进行细分的。在网络分类体系中，这种情况很多，不一一列举。.2 分面叙词表的应用分面叙词表地建立，一般都是局限于某个主题领域的，这是因为每个主题领域的基本分面的划分是不同的，所以对于整个知识领域，建立一个分面叙词表是非常困难的。因此分面叙词表主要用于网上学术资源的组织，或是用于组织建立专业搜索引擎。在信息标引的后台工作中，信息标引员利用分面叙词表对网页进行主题标引。一方面有利于分面组配提高描述特定信息资源的能力，一方面用分面组配公式来标引网页，可以实现标引的一致性，进而提高标引质量；信息检索的前台工作中，可以向用户提供其输入的检索词的同义词和相关词，同时可以提供多个主题领域的检索词，以供用户进行自由组配，这样通过组配的方式，可以达到概念的高度专指；采用这种组配的方式，可以使用户拥有最大程度的决定权，即由用户从系统推荐的检索中选择合适的词语，来实现自由的组配，从而避免了用户构造复杂的检索式。.3 利用分类主题一体化的成果改造网络信息组织法所谓分类主题一体化指将分类检索语言与主题检索语言融为一体，从而形成一种兼具两种语言的标引和查找功能的检索语言。传统分类法系统性较强,有利于族性检索,符合人们的思维、检索习惯,且在揭示数值、声像、空间对象等实体方面有其独特优势。而主题法是用语词描述知识并按一定顺序排列。分类法分类体系复杂,不利于用户查全。而在主题法检索中,夹杂大量不切题和无用信息,导致检准率低