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项目经理培训 一、工程物资管理的重要性： 1、工程建设最大的成本支出是物资的支出，几乎占工程物资的管理如何管理使用好工程物资企业资产管理的核心。 二、物资的分类 主要物资砌体材料、防水材料、特殊物资：新型材料易燃、易爆、危险化学品：对工程最终质量影响较小、需求量较工程物资管理质量要求： 满足合同、设计要求、产品质量标准、规范、相关法规。 环境要求:同种物资，优先选择使用后对环境无污染的环保型物资。 职业健康安全要求：同种物资，优先选择对人体无害、安全性能好、各项指标比同类产品优的物资。—物资在途—物资进场—物资使用—结果检查等环节应一跟到底。 5、每个项目经理必须了解公司的物资制度和流程，只有了解公司的物资采购制度，按计划执行，才能保证物资、设备及时到场，物资质量和工程质量是。 四、项目经理必须加强物资需用量计划物资需用量总计划。 1）需求部门每月根据工程设计和施工进度编制《月度物资需求计划》，每月按时将计划提交给物资部。 2）物资采购管理中心各物资部门根据上报审核好的计划，进行汇总，形成《月度采购计划》，报公司计划会议审阅。审阅通过后，物资部根据《月度物资采购计划》套用计划或定额价格提出资金支付计划，提交资金管理部落实采购资金，并统筹做好人员安排、时间安排等采购准备工作。 2、需求申请 1）需求部门根据《月度物资需求计划》按照统一格式编制《物资需求申请表》。《物资需求申请》应分类填写，按照施工单位和类别连续编号，要求内容准确、明晰、完整，需求部门对申请的正确性和合理性负责。 2）需求部门应在以下规定时间内分别上报给物资部。 材料类别 提前申报天数 （相对于拟进场时间） 每月申报日期 钢材 10天 月预估计划提前20天报，每天需求量提前一天报 管材、电气、电缆等其他材料 15天 提前30天报计划 零星设备 根据设备生产周期和项目进展情况提前申报 一般国产的设备提前30---90天以上报计划，进口设备提前90--300天以上计划 小型设备 中型设备 大型设备 备注 提醒各位：这是到物资部门的计划净时间，因此，当计划发出时，必须要跟进物资采购计划，防止在工程管理中心、成本管理中心滞留。 《物资需求申请》提交物资中心总监办公室前： （1）应由施工单位、监理公司、需求部门的工程人员和项目经理审核签字。 （2）各施工单位、各部门必须按日期申报《物资需求申请》； （3）定价询价工作单位、各部门必须以《工作联系单》的形式，并注明材料的名称、规格型号、数量。 下列情况必须经过特殊审批后方可提交给物资部： （1）提前申报天数少于规定时间的，应经工程管理中心管领导审批； （2）未能在规定的申报日期申报的，应经工程管理中心管领导审批； （3）没有列入《月度物资需求计划》的大、中型设备，应经总部工程管理中心、物资管理中心审批； （4）没有列入《月度物资需求计划》的其他物资，应经分管领导审批； 3、采购申请：公司采取三种采购方式：招标、比价、零星采购 1）招标采购 1）物资部收到需求部门上报的《物资需求申请表》后，进行审核并汇总，编制《采购申请表》。《采购申请表》应分类填写，每类连续编号，并注明拟采取的采购方式。 2）公司招标采购方式：单类产品采购金额在30万元以上进入招标流程，将《采购申请表》提交给合同部进行招标，需求部门（工程部）、物资部、造价部、按照集团公司的有关规定共同完成采购工作， 3）具体采购程序详见公司《招投标管理制度》。 2）比价采购方式： （1） 单类产品采购金额在30万元以上，但根据实际情况本次无法进行招标采购的，物资部将《采购申请表》提交公司分管领导、集团审核并批准后，执行比价采购程序。 （2）单类产品采购金额在30万元以下，物资部根据集团公司的有关规定进行采购采购。 4、供应商选择： 1）物资部、各部门应寻找的供应商不少于3-5家 (采购金额在10万元以下的不少于3 家)。供应商少于规定数量的，物资中心应向置业集团相关部门书面报告原因，审核批准后才能进行采购。 2) 需求部门应向物资部推荐供应商。特别是首次购买和技术复杂的项目，推荐的供应商应不少于3家。 3）寻找供应商应遵循以下原则： （1）应根据成本效益原则，尽量多寻找供应商参与洽谈； （2）重复采购的，应在公司的合格供应商数据库中优先选择供应商； （3）同类产品采购中，应不断更新采购供应商，不得长期保持不变。 5、供应商评定 物资部收集寻找供应商的资质、资格等能够表明供应商实力和水平的资料，与需求部门、监管部、物资采购部门、分管领导、公司领导共同对供应商进行资格评定，筛选出符合要求的供应商。同时物资部将符合要求的新增供应商添加到公司的供应商数据库中。 七：信息传递与沟通 物资部负责收集、整理采购信息，传递给评定合格的供应商，并接受和