炼铁厂会管理制度.doc

安宁市永昌钢铁有限公司炼铁厂 管理制度 文件编号 YCLT-QMS-MS-02 版 本 号 1 页 码 1/7 会议管理制度 可控状态： 批 准 实施日期 审 核 批准日期 编 写 发放编号 页 码 2/7 会议管理制度 文件编号 YCLT-QMS-MS-02 修改码 0 版 本 号 1 会议管理制度 1. 目的 会议是日常生产指挥、控制、协调的重要方式之一,也是保持员工思想统一、行动一致的有效手段，《会议管理制度》明确了会议组织召开的程序和相关纪律要点，规范了会议的形式和内容，有利于提高会议质量和落实会议精神，及时传达上级部门的各种精神和管理方针。 2. 适用范围 适用于炼铁厂全厂所有正式和非正式会议的管理。 3. 规范性引用文件 《质量管理体系文件编制规程》………………………………YCLT-QMS-QP-01 4. 术语与定义 5. 职责 5.1. 会议主持人负责当次会议会议纪律、会议流程、会议内容及会议时间等具体事项的管理。 5.2. 会议需指定记录专员，会议记录专员原则上不能由会议主持人担任。 5.3. 会议记录员对记录内容的真实性负责。 5.4. 会议记录员负责管理会议台账，并协助会议主持人完成会议安排和管理。 5.5. 厂办公室有权对各级各种会议进行监督、检查和考核。 6. 管理内容和要求 6.1. 会议分类 6.1.1. 公司级厂安全例会 炼铁作业区、烧结作业区分别定于每月24日、27日08：30（夜班）、14：30（中班）和16：30（早班）在厂办公区阶梯会议室举行，由公司安全环保处组织召开，各班组（工段）所有人员、车间（高炉）领导、安全环保科及其他科室所有人员以及安全主管副厂长参加会议。 6.1.2. 厂级会议 页 码 3/7 会议管理制度 文件编号 YCLT-QMS-MS-02 修改码 0 版 本 号 1 主要包括职工代表大会、安全例会、生产例会、设备例会、厂调度会、质量分析会、事故分析会、成本分析会、专业技术会等。 6.1.2.1. 职工代表大会 炼铁厂职工代表大会定于每年年底（公司职工代表大会后）召开，由厂办公室主任主持，厂长作职代会报告，计划、布置、检查、总结、评比安全生产工作。 6.1.2.2. 安全例会 炼铁作业区、烧结作业区定于每月16日、12日08：30（夜班）、14：30（中班）和16：30（早班）在厂办公区阶梯会议室举行，由第三副厂长主持，安全环保科科长报告，厂长总结部署安全工作。各班组（工段）所有人员、车间（高炉）领导、安全环保科及其他科室所有人员以及所有厂领导（出席例会1次）参加；会议召开时间若有变更，必须提前一天书面或电话形式通知参会人员。 6.1.2.3. 生产例会 厂生产例会定于次月4日10：00在厂会议室举行，由第一副厂长主持，生产技术科科长报告，汇报和总结本月生产情况，布置安排下月生产计划。生产车间（高炉）领导、科室主管及厂级领导参加会议。 6.1.2.4. 设备例会 厂设备例会（含物资例会）定于每月2日10：00在厂会议室举行，由第二副厂长主持，设备科长报告，汇报和总结本月设备运行情况，安排布置下月设备运行指标及检修、维护、备件组织等计划。生产车间（高炉）领导、科室主管及厂级领导参加会议。 6.1.2.5. 生产事故分析会、质量事故分析会 每季度最后一天10：00在厂会议室举行召开一次，遇厂生产例会、设备例会，一起合并召开，由厂长主持，生产副厂长报告，汇报和总结本季度生产事故、质量事故及处理情况，分析原因，提出整改措施，公布下季度相关经济技术指标，提高管理要求。突发重大质量事故、生产事故和设备事故，按相关事故考核管理规定及规程执行。 6.1.2.6. 早调会 每天上午7：40召开，第一副厂长主持（第一副厂长因公不能出席时，依次 页 码 4/7 会议管理制度 文件编号 YCLT-QMS-MS-02 修改码 0 版 本 号 1 由第二副厂长、第三副厂长、生产技术科长主持，副科级及以上干部、独立工段部门工长参加。突遇紧急情况，立即召开会议或施行电话会议。 6.1.2.7. 成本分析会、专业技术会 成本分析会、专业技术会等会议，采取灵活召开的形式，会议时间、地点、参会人员等见临时通知。 6.1.2.8. 厂部其他会议：见临时通知。 6.1.3. 车间（高炉）会议 车间（高炉）会议主要包括车间（高炉）例会、班组例会及工段临时会议、班组临时会议等。 6.1.3.1. 车间（高炉）例会 车间（高炉）例会每月至少召开一次，由车间（高炉）主任（炉长）主持，班组长及以上干部参加，会议时间、地点由车间自定后报厂办会议管理员处。 6.1.3.2. 工段（班组）例会 工段（班组）例会包含班前会和班后会，由工长（班长）主