物流部车管理制度.doc

1.目的 为加强深圳市保千里电子有限公司物流部车辆的调度、维护，完善司机人员行车管理提升工作效率及工作品质，确保车辆使用及时，合理，安全提高车辆使效率，降低维修成本，延长汽车使用寿命 2.适用 本办法适用于公司物流部车辆管理及货运司机管理； 3.释义 本制度中的车辆指属于公司固定资产的物流部车辆； 4.职责 4.1车队队长 4.1.1管理物流部司机及车辆，全面指挥调动司机及车辆，接受物流部经理监督和管理； 4.1.2车队队长接到收发员填写的《用车申请单》后，根据任务制订编排好司机出车的规定、名单及要求，通知司机具体出车的日期、时间和使用的车辆； 4.1.3司机出车必须填写《出车记录表》，记录用车情况及费用支付情况，出车费用单据需由司机签字，车队队长审核签字，对手续不全的不予报销； 4.1.4车队队长每天对《出车记录表》进行核查整理，每周末统计一次填写《出车情况周报表》，每月底统计《出车情况月报表》上报给物流经理，进行存档； 4.1.5车辆备用金每月由车队队长根据实际行车费用情况统一申领，备用金专款专用，仅用于公司车辆管理所发生的合理费用； 4.1.6严格控制物流部车辆日常所发生的费用，车辆外出产生的油费、停车费、路桥费等，根据实际情况报销，对车辆产生的费用进行整理与审核，经物流经理复核后，凭支出的有效单据整理统一办理销帐； 4.1.7如发现票据与出车时间不符，或没有出车却报销票据的，发现后，将追究当事人责任，并按公司有关规定进行处理。 4.1.8车队队长对车辆保养、维修的管理，制订车辆定时、定点的保养的各项具体规定，并通知每个司机； 4.1.9车队队长对维修的车辆进行审核，查明故障原因、责任问题、维修价格、完成时间、完成质量等问题，并对不足之处及时提出要求给予解决； 4.1.10车队队长对车辆日常检查和清洁卫生的管理，要随时督促检查车辆的清洁卫生，发现问题要及时向司机指正； 4.1.11车队队长加强督促司机对车辆的日常检查工作，若因车辆检查工作而造成损失的，车队队长要负责进行处理并承担相应的责任； 4.1.12车队队长在工作上要严明纪律，遵守公司各项规章，起带头作用，并要多关心体贴司机，避免问题发生。 4.2司机 4.2.1 物流部司机是经公司招聘批准录用，持相应的有效驾驶执照，并办理好上岗手续人员，是物流部用车的驾驶、维修保养、统计等具体工作的执行者； 4.2.2 司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理法条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车 4.2.3 司机出车时填写《出车记录表》有关栏目，记载行驶里程、时间、地点、用途、加油及维护记录等 4.2.4司机在出车前要对车辆进行检查，发现问题要及时处理，向车队队长报告，严禁开“病车”上路； 4.2.5司机在出车时必须保持精神状态良好，服装整齐，驾驶过程中不抽烟，不做随地吐痰、乱抛杂务等破坏公司形象的行为； 4.2.6司机在出车时必须保持车辆外观整洁，车内整洁无异味； 4.2.7司机完成出车任务后应按时返回公司，因不可抗力不能按时返回公司的，应及时向车队队长报告； 4.2.8 司机收车时，继续填写《出车记录表》其它未填栏目； 4.2.9 司机每周将已填好的《出车记录表》交车队队长审核签字； 4.2.10司机出车途中车辆发生故障需维修时，须及时向车队队长汇报经过、原因，经批准后到就近修理厂检验，提供修理内容报告资料和价格，经批准后进行维修； 4.2.11司机未出车时，不得擅自离开工作岗位，造成乘车人等候或延误工作，应在指定的地方待命； 4.2.12司机非因公事宜，不准私用车辆，严禁将公车外借，因私用和外借造成车辆损坏、遗失和造成的责任，一律由司机本人承担，并追究其责任； 4.2.13其他未尽事宜，参照国家及深圳市有关规定执行。 5.货运车辆与司机的管理制度和奖罚制度 5.1车辆调度 5.1.1 车队队长负责车辆日常调度工作，车队队长不在岗时，由物流经理直接负责； 5.1.2 根据用车申请的工作性质和业务要求，综合调度因素，科学合理地安排车辆和司机； 5.1.3 车辆由公司指定驾驶员专用，其它人员未经批准不得驾驶，专车司机不能将车转借他人或其他单位使用，如有违反扣罚500元 ，并 处 警 告 处 分。 5.1.4 车辆除执行运输任务外，未经批准不得随便驶离指定的停车场，包括不得私自开车回家和办私事，任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场，不准起动发动机在车内睡觉和卸货，违者罚款500元； 5.1.5 司机应服从车队队长的安排，认真完成工作任务； 5.1.6 非物流部用车申请流程参见公司《公务用车管理制度》；车