甲供材料理制度表.doc

制度名称 甲供（甲控、甲指）材料/设备管理制度 执行部门 项目部 分管领导 工程技术副总 相关部门 工程技术管理部；成本合约管理部；集团招标采购部 工作范围：施工单位按《施工图纸》、施工进度及本制度要求进行《材料/设备使用申请明细表》的申报开始至材料/设备进场入库结束 一、制定目的 加强工程材料/设备管理，保证所使用的材料/设备的质量和数量满足工程建设实际的需要，确保工程建设质量；严格控制因材料/设备质量过剩而造成的工程造价增加； 二、各部门工作职责： 项目部：负责按本制度要求对《材料/设备使用申请明细表》、《材料/设备申报认价表》、《材料/设备限价表》中材料/设备技术标准和数量及使用时间进行初步审核；负责甲供材料/设备的进场组织和协调；参加所有进场材料/设备检查验收工作，并对验收结果负责。 工程技术管理部：负责根据国家及地方相关验收标准对项目部验收结果进行全面复核，并对复核结果负责；负责将审核后的《材料/设备使用申请明细表》移交给招采专员。 成本合约管理部：招采专员负责将工程技术管理部移交过来的《材料/设备使用申请明细表》《材料/设备申报认价表》、《材料/设备限价表》等进行备案并根据《招投标管理制度》的相关规定将《材料/设备使用申请明细表》和《招标采购计划》报至集团招标采购部；负责甲供材料/设备数量结算期间的最终审核工作，并对审核、结算结果负责。 集团招标采购部：负责按照《招标采购计划》进行合格供方和价格咨询等招标前的准备工作；负责招标阶段按照《招标文件》中的相关要求向合格供方出售《招标文件》；全程参加招标过程并向招标决策委员会提供市场价格信息，对向招标决策委员会提供的材料/设备市场价格信息负责；负责甲控材料/设备的最终认价。 工程技术副总：审核、监督分管部门审核审批工作的全过程，并对所分管部门的工作质量和进度负全责。 三、责任部门 主要责任：集团招标采购部、成本合约管理部 次要责任：项目部、工程技术管理部 领导责任：工程技术副总 四、制度解释： 1.甲供材料/设备：是指根据房地产公司和施工单位签订的《建设工程施工合同》（《补 充协议》中相关条款所约定的应由房地产公司负责采购和供应的材料/设备。 2.甲控材料/设备：是指根据房地产公司和施工单位签订的《建设工程施工合同》（《补 充协议》中相关条款所约定的应由乙方负责采购，但甲方需要进行品牌和价格认证的 材料/设备。 3.甲指材料/设备：是指在建设单位和施工单位签订的《建设工程施工合同》（《补充协 议》中相关条款已经明确约定了材料/设备品牌且应由乙方负责采购，但甲方需要进 行价格认证的的材料/设备。 五、具体的制度内容和程序： 房地产公司所属各部门及项目部在材料供应及价格确定上必须严格按此制度进行管理，否则成本合约管理部在《工程预（决）算》中将拒绝对材料价格给予计算。 甲供材料/设备的《材料/设备使用申请明细表》由施工单位根据施工实际进度情况或项目部具体要求在使用前6个月负责填写，经项目部、工程技术管理部审核后报房地产公司招采专员处备案。由招采专员按照《招投标管理制度》的规定按时组织相关部门进行材料/设备的招标采购工作。 甲控材料/设备的《材料/设备申报认价表》由施工单位根据施工实际进度情况或项目部具体要求在使用前3个月负责填写。经项目部和工程技术管理部审核后报招采专员处备案。招采专员将审核通过的《材料/设备申报认价表》上报至集团招标采购部，由集团招标采购部负责对材料/设备的价格进行询价和认价工作。 甲指材料/设备的《材料/设备限价表》由施工单位根据施工实际进度情况或项目部的具体要求在使用前6个月负责填写。经项目部、工程技术管理部审核后报招采专员处备案。由招采专员按照《招投标管理制度》的规定，负责组织相关部门进行材料/设备的招标工作，集团招标采购部根据招标的结果对材料/设备进行最终限价。 如施工单位未能按上述规定时间上报《材料/设备使用申请明细表》，因此而耽误供货时间，影响工程施工工期，由施工单位承担责任，工期不予顺延。 甲供、甲指材料/设备进入施工现场时间由施工单位具体确定，并由房地产公司项目部具体负责组织材料/设备进场。甲控材料/设备进场的组织工作由施工单位自行负责。施工单位、监理单位、项目部、工程技术管理部必须严格按照相关验收规范及房地产公司的相关管理规定进行验收和移交工作。卸货、二次倒运和保管工作由施工单位负责。 施工单位负责甲供、甲控、甲指材料/设备的《产品合格证》、《检验报告》和《备案证》等资料的收集整理工作。 项目部代表房地产公司负责甲供、甲控、甲指材料/设备进场时间及其他相关事宜的总体协调工作。 经验收合格的材料/设备，由施工单位填写《材料/设备进场验收单》并完成签字确认工作。 甲供材料/设备使用申请数量，施工单位必须按照图纸计算数量并考虑合理损