提高公文写作能力(公务员任职班).ppt

公文组成要素和标识规范： １.眉首：发文机关标志　份号　密级和保密期限 　　 紧急程度　发文字号　签发人　 ２.主体：标题　主送机关　正文　附件说明 　　　　 发文机关署名 成文时间　印章　 附注 附件 ３.版记：抄送机关 印发机关 印发日期 页码 （一）公告与通告 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者 　　　法定事项。基层单位不宜用 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者 　　　周知的事项。 　　 　　　注意：迁移、挂失、招生、更改号码 　　　　　　可用“启事” 中华人民共和国国务院公告 为表达全国各族人民对四川汶川大地震遇难同胞的深切哀悼，国务院决定，2008年5月19日至21日为全国哀悼日。在此期间，全国和各驻外机构下半旗志哀，停止公共娱乐活动，外交部和我国驻外使领馆设立吊唁簿。5月19日14时28分起，全国人民默哀3分钟，届时汽车、火车、舰船鸣笛，防空警报呜响。 特此公告 中华人民共和国国务院 二○○八年五月十八日 ××省公安厅关于在北京奥运会、残奥会期间 禁止低空慢速小目标飞行器飞行活动的通告 为实现“平安奥运，绿色奥运”的总体目标，确保北京奥运会、残奥会期间全省安全、稳定，省政府决定： 自2008年7月16日零时起至2008年9月25日24时止，在全省行政区域内，除举办奥运会、残奥会特殊需要，禁止一切公民、法人和其他组织利用低空慢速小目标飞行器进行飞行活动。现就有关事项通告如下： 一、禁止飞行的低空慢速小目标飞行器包括：轻型和超轻型飞机、轻型直升机、滑翔机、三角翼、动力三角翼、滑翔伞、动力伞、热气球、热气飞艇、航空模型、航天模型、空飘气球等。 二、因举办奥运会、残奥会特殊需要，确须使用低空慢速小目标进行飞行活动的，要向××空军司令部申请，并经××省低慢小飞行器地面管控工作领导小组同意，严格履行审批手续。 三、各市政府及体育、公安、气象、农业、林业、教育、旅游、工商等行政部门要加强监督管理和宣传教育，对在奥运期间违反本通告规定的，将依法予以处理。 ? 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　二○○八年七月五日 公告与通告的区别 1.发文单位不同 2.适用范围不同 3.发布的方式不同（张贴） 4.写作方法不同 　　　前者篇幅简短，一段到底；后者一般由三部分组成：依据、理由或目的＋发布事项＋惯用语 (二)通知和通告 　　　 　　通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 　　 １、批示性通知—— 批转性通知、转发性通知、 　　　　　　　　　　　发布性通知 ２、指示性通知 ３、事务性通知 ４、会议通知 ５、任免通知 拟写一份召开本地区(或本部门)某一工作会议的通知 该工作会议非常重要，会上要传达上级会议精神、 主要领导到会讲话、典型发言和书面经验交流等， 参会人员大都不熟悉开会地址，会议负责安排住宿， 参会人员为市、县政府领导，市、县有关部门、所属 企事业单位负责人，省（中）直有关单位负责人。 会期为1天。 关于召开××××会议通知 ××××, ××× × ： ×××定于×月×日在××召开××工作会议,会期X天。现将有关事项通知如下： 　　　一、会议内容：…… 　　　二、参加会议人员：…… 　　　三、出席会议需准备如下材料： 　　　四、有关要求：…… 　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　×年×月×日 通知和通告的区别 1、适用范围不同 ２、受文对象不同 　　前者是机关单位，后者是社会公众 ３、行文要求不同 　　前者一般需要办理和贯彻执行，后者 　　只需要遵守和知晓 (三) 请示与报告 　　请示：适用于向上级机关请求指示和批准 特点 1.请示必须是下级向上级行