电话会议用户手册.pdf

电话会议用户手册 1 目录 一．产品说明 3 1．产品介绍 3 2 ．WEB 会议使用方法 3 3 ．多方通话使用方法 6 二．其他功能使用说明 7 1．预约会议 7 2 ．通讯录使用说明 8 3 ．话务统计 9 4 ．账户管理 10 三．会议系统使用小贴士11 2 一．产品说明 1．产品介绍 一个登陆账户，实现管理两个会议功能模块。 两个会议功能模块： 1. WEB 会议 （专业型，适用于4 人以上的多人会议） 会议使用方式：400 拨入+WEB 邀请+WEB 管理 2. 多方通 (简易型，适用于2~4 人的小型会议） 会议使用方式：400 拨入，使用电话键方式邀请，无需WEB 管理 2 ．WEB 会议使用方法 准备工作：（创建会议）访问，使用账号登陆系统，并创建会议室。如下： 第一步：添加会议 3 会议创建后可通过email 通知与会者。以下是各功能说明： 1) “会议名”，由用户自己定义，可以使用任意数字、字母、或汉字。 2) “会议组织者”，系统默认是帐户拥有者。 3) “会议室号”，系统自动分配一个数字，可以修改。 4) “主席密码”，请输入任意数字，不能有字母。 5) “主席选项”，勾选“发言”表示进入会议室时要报出姓名，退出会议室时会有系统提示退出者；勾 选“录音”，表示有录音的权限。 6 ）“参会者密码”，请输入任意数字，不能有字母，不能与主席密码相同。 7 ）“参会者选项”， 勾选“发言”表示进入会议室时要报出姓名，退出会议室时会有系统提示退出者； 勾选“只能听”，表示进入系统后处于静音状态。勾选“等待主席”，表示主席进入会议室后，大家 才能发言（之前为全体静音状态）。 8 ）“开始时间”，在此设定开会的起始时间，系统默认是该用户点击“添加会议”时的时间，选择今后 的时间则为预约会议。 9 ）“时长”，单位为小时，任意设置，设置好后，则会议从“开始时间”起，延续“时长”。 10）“循环”，即例会，在开设例会时使用，每隔一段时间后即重复一次会议。 11）“最大参会数”，能参加会议的最大参会者数量，测试用户为10 人，正式用户为600 人，VIP 用户不 受限制。 第二步：会议室创建成功 4 第三步：会议室创建成功后如何召集会议 会议室创建成功后，有两种召集会议方式呼入和呼出。 呼入召集会议操作方法： 拨接入号4006701018 -输入会议室号-输入会议密码 -进入会议室 说明：国内与会者可以拨打4006701018，国际与会者可以拨打00867122114099，然后输入会议室号、 密码，即可进入会议室。 呼出召集会议操作方法：登陆系统后，使用鼠标进行WEB 呼叫邀请操作。 1) 当已经创建好会议室后，在“当前会议“会看到会议记录列表，如下图 2) 在列表中，点击需要参与的“会议室号“，进入会议室。 3) 在会议室中点击“发起单人邀请”，弹出电话呼叫页面，在该页面中输入与会者的电话，点击“发 起呼叫”。或点击“发起多人邀请”，弹出通讯录页面，在该页面中选择与会者的电话，并点击“发 5 起呼叫”。如下图： 【注意】： ① 呼出的电话手机必须+0，固定电话必须+区号。 ② 如果对方是分机，则输入区号+电话号码*分机的格式。 第四步：会议进行中的操作 通过拨打接入号的参会者拨*键，系统给提示： 按“0”， 寻求人工支持。支持结束后按*#退出支持模式； 按“1”， 静音/取消静音； 按“2 ”， 锁定会议/取消锁定