档案专业知识培训2017.5.12.pptxVIP

档案专业知识培训 ;目录一、什么是档案二、档案的分类三、档案的归档范围四、归档期限五、归档份数六、档案管理流程七、测绘成果档案电子化归档 ;一、档案的定义（一）什么是档案？档案是国家机关、社会组织形成的有价值的各种形式（保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录）的历史记录。 ;一、档案的定义（二）档案的含义：（档案是再现历史、真实面貌、原始文献）主要有三个方面：其一，档案是各种机关组织和个人在特定的社会活动中直接形成的历史记录；其二，档案的形式是多种多样的；（文字、图像、声音等）其三，档案是历史的原始记录。（历史：文件已经办结的，非现行的；第一手资料，非拷贝） ;（一）档案的分类：按性质和内容可划分为：1、文书档案2、科技档案3、专门档案 ;（1）定义：机关、团体、企事业单位在行政事务活动各种产生的，由通用文书转化而来的那部分档案的习惯称谓。（2）包含的表现形式：命令、指示、决定、布告、请示、报告、通知、信函、简报、计划、会议记录、总结等（企业管理制度属于文书的范畴）（3）保管期限：档案八号令：永久、30年、10年;（1）定义： 科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。（2）包含的类型：基本建设档案、设备档案、科研档案、产品档案、地质测绘档案、气象档案等。（3）表现形式：图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等（3）保管期限：短期、长期、永久;（1）定义：专门档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织（以下简称“单位”），在从事某些专业性较强的活动中，为了实现相关职能目标而形成和使用的，具有查考、利用和保存价值并按照专门的管理办法整理归档的各种载体形态的历史记录。（2）包含范围：包括会计档案、人事档案、诉讼档案、病历档案等（3）保管期限：按国家规定;二、伟志公司档案的分类：根据《档案管理制度》2.1条规定（一）党群资料、公司行政管理（二）经营管理（三）技术管理、质量管理（四）人事档案（五）财会档案（六）工程项目成果资料（七）科学技术研究（八）基建档案（九）设备仪器档案（十）其他档案 ;（一）党群资料、公司行政管理档案（类目分类代码）1、 ;（二）经营管理类（类目分类代码） ;（二）技术和质量管理类（类目分类代码） 技术管理文件：包括质量管理部、技术部有关测绘成果管理、工程技术管理方面的形成的文件及资料。 质量管理文件：包括公司及质量管理部对测绘成果、产品质量管理过程中形成的文件及资料;（三）人事档案（类目分类代码） ;（四）人事档案（类目分类代码） ;（五）财会档案（类目分类代码） ;（六）设备仪器档案（类目分类代码） ;（七）工程项目成果档案（类目分类代码） ;（八）科学技术研究档案（类目分类代码） ;（九）基建档案（类目分类代码） ;（十）其他档案1、实物档案：除了仪器设备外的实物档案如固定资产、荣誉证书等2、声像档案：公司重大活动、庆典的影音资料3、照片档案：有关公司发展的重要历史照片、活动照片、领导来项目考察、调研等珍贵照片4、电子档案：包含缩微电子档案 5、其他软拷贝档案，如光盘档案、软盘档案;思考：什么是归档范围？ 各部门应移交档案室哪些资料呢;什么是归档范围？凡是反映公司工作活动，具有参考利用价值的公文、图纸、图片、合同、技术资料、薄册、图表、报表、凭证、音像、电脑、刻盘、荣誉证书、实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。;具体包括：办公室、财务、外联部等部门留存的“三会”资料、公司章程、内资企业情况表、验资报告、开户许可证、信用代码证、印签卡、公司各种资质证书或资质认定证书、人员证书（毕业证、学位证、职称证、培训证等）、企业信用证书、各种荣誉证书（如科技进步奖证书、优秀测绘地理信息工程奖等）、ISO质量管理体系证书、环境管理体系证书、职业健康安全管理系统证书等。;总经办档案归档范围：企业发展战略及规划、企业年度计划、项目方案、重大决议案、总结报告、各种重要通知以及各种公文、会议纪要、外事大事记等;（1）项目合同（2）生产任务通知单（3）踏勘情况说明（4）资料收集清单及现有资料分析（5）测绘仪器检测、领取、使用台账（6）测绘技术方案（7）外业原始数据采集记录手簿（控制点、像控点点之记；导线测量，水准测量；界址点测量，定线测量，纵、横断面测量，管线、检查井检查测量等细部测量；飞行日志，航片成果等资料以及相关指界通知