衡中采购管理制度汇编.doc

采购管理制度汇编 二O一三年八月 目 录 职位说明书………………………………………… 第4页 采购部经理…………………………………… 第5页 采购统计员………………………………… 第6页 采购部采购员………………………………… 第7页 采购部保管员………………………………… 第8页 管理制度、办法 ………………………………………… 第9页 材料采购人员管理制度…………………………………第9页 供应商管理制度…………………………………………第12页 采购计划管理制度……………………………… … 第13页 现场材料进出管理制度…………………………………第14页 材料验收管理制度………………………………………第15页 现场材料仓储管理办法…………………………………第16页 现场材料入库信息化程序………………………………第18页 现场材料领用信息化程序………………………………第19页 建筑材料存放标准………………………………………第20页 工作流程…………………………………………………第22页  第一章 岗位说明书  一、采购部经理 1、基本资料 职位名称 采购部经理 定员人数 1人 直属上司 总指挥 直接下属 采购部员工 2、工作概要 负责衡中项目采购部各项工作，根据衡中项目的进度需求，组织编制采购计划,报领导审批后组织执行；通过考察、调研、网络等，收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；根据行情的变化提出相关采购意见，降低采购成本；做好施工物料的供应保障工作；控制现场材料的领用管理，杜绝浪费，降低库存维持成本。 3、岗位职责 1根据各工程的需求计划，组织编制采购计划,配合合约部、集采中心做好衡中项目各种材料、设备的招标工作， 落实合约部材料（设备）采购或安装合同的执行工作，保证施工物资的供应工作。 2、建立相关信息的搜集渠道，达成泰华内部的资源共享，将采购信息分析汇总后，在集团OA平台上，向高层及有关部门公示。 3、负责本项目内的供应商评估，建立本公司供应商档案库，做好供应商管理工作。 4、负责制定本部门各级人员的职责和权限，指导监督检查所属下级的各项工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 5、严格按照国家规范、监理要求及公司有关规定，对进场物资把好质量关。所购物资必须合格，并附有合格证明，检测报告及相关资料。 6、负责现场材料的领用管理，摆放整齐，便于清点，降低库存维持成本。 7、负责处理采购物资短缺、质量不合格等问题。 8、认真完成总指挥交办的其它工作。 二、采购部统计员 1、基本资料 职位名称 采购部统计员 定员人数 1人 直属上司 采购部经理 直接下属 2、工作概要 负责施工物资的出入、盘点、建账、统计等工作，负责有关数据的收集、归纳整理工作，与工程部、成本部、财务部、合约部做好对接，为成本分析提供有效的数据。 3、岗位职责 1、负责每天的物资进出登记，做到及时、完整、准确的整理、汇总，建立形成相应统计报表，发布日结月清表、价格信息表。 2、依据实际发生业务，填制出入库单据，对购入、领用及库存变化的情况要及时与成本部沟通，进行合理控制。 3、检查核对材料收发领的原始记录，做好金蝶系统内的统计台帐。 4、单项工程竣工后，要及时统计该项工程的工、材料消耗统计情况表，上报经理。 6、负责周转材料及相关费用的统计工作。 7、负责工程结算、进度的录入、统计工作。 8、及时完成领导交办的临时性工作任务。 二、采购部采购员 1、基本资料 职位名称 采购部采购员 定员人数 2人 直属上司 采购部经理 直接下属 2、工作概要 负责施工物资的市场信息调研，采购计划编制与执行，采购订单办理，与工程部、成本部、施工项目部做好沟通、协调，为保证物资供应提供有效的服务。 3、岗位职责 1、对所负责采购的物资做好市场调查，编制考察报告，做出行情分析报主管领导。 2、严格按公司制度及采购计划进行采购，保证现场的材料供应，保证所购产品合格，符合施工要求，并附有合格证明、检测报告及必需的资料。 3、负责分管供应商的评价工作，做好供货商对合同或约定执行的情况记录工作。 4、熟悉业务知识，掌握各种材料的性能、用途、规格和型号。 5、严守公司商业机密，不谈论有关供货商信息。 6、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不违法乱纪。 二、采购部保管员 1、基本资料 职位名称 采购部保管员 定员人数 3人 直属上司 采购部经理 直接下属 2、工作概要 负责施工物资的验收、存储、发放、盘点等工作，做好现场材料领用的监督检查，及时汇报现场材料的使用情况。收集保管好各种材料的质量证明材料，及时交与工程部资料员。 3、岗位职责 1、保管员要保持高度的