机关优先采购环境保护产品办法.ppt

環保署/管考處 (四)機關綠色採購推動方案指定採購項目 (一)利用共同供應契約進行採購 1.共同供應契約 指一機關為二以上機關具有共通需求特性之財物或勞務與廠商簽訂契約，使該機關及其他適用機關均得利用該共同供應契約辦理採購。 適用機關有正當理由者，得不利用本契約，並應將其情形通知訂約機關。(共同供應契約實施辦法第6條第2項)。 3.環境保護產品查詢 (二)機關自行招標採購 (一)使用權限之取得及管理 1.利用.tw/網址選取登入→ 點選核對單位資料 2.輸入上級單位核發之代碼 →填寫基本資料及電子郵件信箱等資料→點選更新 3.上級機關核對單位資料無誤，點選系統自動產生14個欄位亂數密碼發送至承辦人電子郵件信箱。 4.輸入帳號及密碼登入→點選單位資料編輯→確認單位資料正確性→變更密碼(8碼以上，由英、數及@ 、 # 、 等特殊符號組成) 1.共同供應契約電子採購系統自動帶入 點選預覽申報資料進行核對、修正 匯入資料僅可更改統計分類，不可刪除，並請勿重複填報 2.未登錄於共同供應契約電子採購系統之填報 以傳真方式向台灣銀行採購部下單採購 自行招標採購部分 不會自動匯入，請用一般模式(預設)或有環保標章號碼產品快速輸入模式自行輸入採購資料 一般模式 有環保標章號碼產品快速輸入 未登錄於共同供應契約電子採購系統申報資料之修改 3.申報確認作業 每月申報資料應於次月1日起進行確認，並於次月25日前完成。如5月申報資料，6月1日開始確認→6月25日計算確認百分比。 超過次月25日仍可進行確認，不會影響機關申報作業 (三)列印存查表格 2.統計表務必請機關首長核章後，再行函報上級主管機關備查 新增帳號是由機關代碼延伸自動產生之英文碼所組成，不會匯入集中採購資料 (1)有下列情況請與上級單位連絡 密碼遺失︰請自行洽上級單位補發新密碼。 更換業務承辦人︰請告知上級單位以便核發新密碼並修改單位資料中的相關欄位。 新增帳號具有「共同供應契約電子採購系統採購資料」自動匯入之功能：請向各主管機關通報。 (2)各主管機關於本系統自行新增之帳號，無「共同供應契約電子採購系統採購資料」自動匯入之功能。 (3)請各主管機關調查目前無共同供應契約電子採購系統帳號之所屬單位，請其向電子支付服務之政府網路採購卡發卡銀行申請電子採購卡號。 (4)請各主管機關匯整新增帳號之機關資料，函送本署辦理新增作業，俾利「共同供應契約電子採購系統採購資料」自動匯入本系統。 (六)申報常見問題 Q1︰輸入正確的帳號跟密碼卻無法登入？ A：請先檢查是否誤按了大小寫鍵造成輸入錯誤。 Q2︰直接複製通知信核發的密碼，為何顯示密碼錯誤？ A：有可能複製時將前方空白格也複製了，建議複製密碼時由後往前複製。 Q3︰核發密碼後，一直都沒收到通知信？ A︰通知信約3小時內會寄至信箱，因各家郵件系統主機設定不同或適逢申報高峰期，使用人數過多，可能需稍等一段時間，並請注意垃圾郵件信箱是否有本系統所發出之通知信。 Q4︰輸入申報資料後，預覽卻無資料？ A：請注意輸入的年度是否正確。 Q5︰為什麼共同供應契約採購資料都沒有匯入？ A︰共同供應契約系統採購資料，下訂日後22日會匯入，如有過久未匯入情況，請先自行進入申報系統「所屬單位管理」，查看所屬單位是否有相同名稱之帳號存在，採購資料可能匯入此帳號，如檢查後仍無資料，可洽環保標章專線：0800-026945詢問。 Q6︰共同供應契約採購產品為環保標章產品，為何匯入後卻歸類為非環保產品？ A：因共同供應契約採購並無強制簽約廠商提供產品標章證號，若廠商未提供資料，匯入時系統即會判斷為非環保產品，請自行依下列步驟進行修改︰ 點選「預覽申報資料」 點選「詳細資料」 點選「更改統計分類」將產品改為「環保產品」，並輸入更改原因及產品之環保標章證號或第二類產品證號。 Q7︰購買產品為節能、省水等第三類產品，惟該產品係指定採購項目，則應申報哪一個類別？ A：產品申報以指定採購項目為優先，其他三項次之。這類情況應將產品填報在指定採購項目的非環保品。 Q8︰欲採購電腦螢幕尺寸沒有環保標章產品，可以列入不統計嗎？ A︰目前15、17、19吋皆有環保標章產品，採購該等尺寸非環保標章產品應列入非環保品統計；14或21吋因無環保標章產品，可不列入統計。 Q9︰所購買電腦主機在共同供應契約中無環保標章，故選購非環保標章產品，是否需統計？ A：電腦主機為指定採購項目，且有販售具環保標章產品，若機關因功能需求選購非環保品，則應如實列為非環保品，不能列入不統計。 　 　　由於共同供應契約主要為提供機關集中採購之平台，並非針對機關綠色採購所設置，故機關應優先選購環保標章產品，而非選購非環保品再列入不統計，此舉有違推動綠色採購目的。 2.歷年資料比較、分類產品比