印章使用管理标准教程.docVIP

鞍山太阳锻造实业有限公司 标准编号 C018 管理标准名称 印章管理标准 第 A0版 批 准 审 核 编 制 发 布 日 期 2008年01月22日 实 施 日 期 2008年01月23日 ATD 印章管理标准 编号 C018 共4页第1页 第 A0版 编制部门：管理部 编写：汪溢芳 修 订 一 览 表 版次 日期 修订人 修订页次 修订内容概述 ATD 印章管理标准 编号 C018 共4页第2页 第 A0版 编制部门：管理部 编写：汪溢芳 1 目的 为规范公司各种印章的管理，维护公司利益，特制定本标准。 2 范围 本标准适用于公司印章、法定代表人印章、部门印章以及各类专项业务印章等。 3 定义 3.2.1 公司公章：指刻有公司全称，向政府及相关机构登记的印章。 3.2.2 法定代表人印章：刻有公司法定代表人姓名，向政府及相关机构登记的印章。 3.2.3 部门印章：刻有公司和公司架构中部门名称的印章。 3.2.4 专项业务印章：业务主办单位处理专项事务的印章，包括财务专用章、合同专用章、财务专用法人代表章、合格证专用章、作废章、更正章及其它工作用章。 4、管理内容 4.1 印章申请、刻制、领用 4.2.1 业务主办单位因工作需要刻制印章时，应以[报告书]的形式，说明用途、用印权限、印章字体、格式、质料及绘制式样，经总经理核准后，由管理部综合组统一刻制。 4.2.2 综合组将印章刻制完成并作验印备案，通知申请单位填写[印章领用登记簿]，并作启用登记。 4.2.3 一种印章以刻制一枚为原则，如因业务需要，须按一章多枚增刻专项印章者，应在[报告书]中详细说明，经总经理核准后刻制。 4.2.4 因业务需要带印章出差的，经公司总经理核准后，办理领用手续；出差归来应立即归还所借印章，印章保管员应核对确认其印模与原备案印模一致后接收。 4.3 印章的保管 4.3.1 印章保管人对印章应妥善保管、细心使用，将印章置于固定安全的处所，不得随意放置任人取用，更不得转借他人使用。 4.3.2印章保管人在请假或出差期间，应请示印章保管授权人后，将印章暂时交由代理人代管，填写[印章代理单]，由代理人暂时履行印章管理工作，不得擅自托人代管。 4.3.3 保管的印章如有遗失，应立即报告上级主管（保管授权人），保管人除因不可抗力致损失外，应负保管不当的责任；若是擅自转借或损失，导致发生违法或造成公司利益受损的事件时，则按相应法律法规处理。 4.3.4 印章保管人调职或离职前应将印章连同[用印批准单]一起移交。 4.4 用印申请和核准 4.4.1 用印申请 各部门请印时应事先填写[用印批准单]，若须相关部门会签的文件，经会签后按本标准4.4.2、4.4.3的规定逐级审批，经最高核准者核准后方可用印。 4.4.1.1[用印批准单]填写注意事项： ATD 印章管理标准 编号 C018 共4页第3页 第 A0版 编制部门：管理部 编写：汪溢芳 [用印批准单]应准确填写好每一栏，不得空白。内容栏应填写所盖文件、资料的主要内容，并注明每项内容用印的种类及份数。 用印申请手续不完备，用印文件与[用印批准单]所载内容不符或空白者不予盖印。 印章保管人员盖印后，认为有必要时，应复印用印文件，并与[用印批准单]一起留存，并在存档栏备注为复印件存档及存档份数。凡重要文件资料必须注明所存部门和份数。 同一文件发往不同单位、多份文件发往同一单位且盖同类章的可用一张[用印批准单]，否则应分多张申请用印。 在[用印批准单]送相关领导核准时，应同时附上需用印的相应文件资料，并注明份数。 印章盖毕，[用印批准单]由印章保管人编号存档。 已盖过印章的文件、资料因某种原因，需作废的，承办部门应把所有原件全部收回， 部门主管应在原[用印批准单]上注明作废并销毁；涉及公司重大事项易引起公司法律纠纷的，必须经由公司总经理在原[用印批准单]上核准后作废；换盖的文件、资料如不涉及重要措词、金额、时间的其它笔误和差错，可将原文、资料全部收回销毁，在新文件上直接换盖，仍用原批准单，否则，有变动的文件资料换盖要重新办理申请手续，才可换盖，原[用印批准单]作废。 4.4.2 用印核准权限 4.4.2.1 总经理核准权限 凡以公司名义对外发文、签订合同、协议、对外投资、合作、担保； 公司重大事项需盖公司公章或法人代表章的； 涉及财务用款的单证； 其他需要总经理核准的事项。 4.4.2.2 分管领导核准权限 以部门名义开展的对内、对外性工作，包括一般通知、日常常规报表等需盖公章或法人代表章的由分管领导核准后盖章。 4.4.2.