货物的接运.ppt

模块三:出入库作业实务 项目二:入库作业 教学专题四:接运货物 任务描述: 2014年5月7日,河南东方物流公司接到当地某货运站的传真,称有两票货物已到.具体情况如下: （1）上好佳薯片，80箱，总重量2400kg，体积18m3； 上好佳曲奇饼干，20箱，总重量600kg，体积10m3。 （2）缝纫机，16箱，总重量800kg，体积18m3。 该物流企业立即着手安排接运事宜。5月7日到8日，该物流企业可调度的运输工具资源如下 ： 车辆A，车牌号豫A—8863，载重量30t，容积50m3； 车辆B，车牌号豫A—6975，载重量20t，容积50m3； 车辆C，车牌号豫A—8563，载重量40t，容积60m3。 任务要求： 假设你们组是河南东方物流公司，分小组讨论，制定自己公司的实操任务指导书及制作出所需单据，并模拟接运的过程 任务准备： 1、什么是“接运” ，在仓库中为什么会产生“接运”这个环节？ 2、接运中涉及哪几个角色？你们组如何进行角色的分配。 3、接运过程中涉及哪些环节？如何进行环节的设计？ 4、接运的方式有哪些？你们准备采用什么方式？ 5、接运中所需的设备及单证有哪些？ 任务实施： 1、按照以上5方面提示，上机搜索相关内容进行准备，包括必备的理论知识的学习、角色的确定和分配、环节的设计、接运方式的选择、确定所需的设备、设计制作所需单证； 2、制定自己公司的实操任务指导书及制作所需单据； 3、分组模拟演示。 任务提示：（知识点） 1、什么是“接运” ，在仓库中为什么会产生“接运”这个环节？ 货物到达仓库，除了一小部分由供货单位直接运到仓库交货外，大部分需要经过铁路、公路、水运、空运等运输方式转运。凡经过运输部门转运的货物，均需经过仓库接运后，才能进行入库验收。因此，货物的接运是货物入库业务流程的第一道作业环节，也是货物仓库直接与外部发生的经济联系。 它的主要任务是及时而准确地向交通运输部门提取入库货物，要求手续清楚，责任分明，为仓库验收工作创造有利条件。因为接运工作是仓库业务活动的开始，是货物入库和保管的前提，所以接运工作好坏直接影响货物的验收和入库后的保管保养。 2、接运中涉及哪几个岗位？你们组如何进行岗位的分配。 主要涉及岗位角色： 仓管员、送货人、装卸搬运人员 3、接运过程中涉及哪些环节？如何进行环节 的设计？ 四个环节： 任务设计、接运准备、 货物交接、信息核对 4、接运的方式有哪些？你们准备采用什么方式？ （1）提货 ①到车站、码头提货 ②铁路专用线到货接运 ③仓库到货主单位提货 （2）仓库内接货 5、接运中所需的设备及单证有哪些？ 设备： 计算机、信息采集设备、货车、叉车、手推车等 单证： 送货单、实物入库单、入库通知单、接运记录单等 序号 到达记录 接运记录 交接记录 通知到达时间 运输方式 发货站 发运人 运单号 车号 货品名称 件数 数量 日期 件数 重量 缺损情况 接货人 日期 提货通知编号 附件 收货人 接运记录单 任务修正再实施： 通过对以上和“接运”有关内容的学习和了解，请各组再次展示修正过的“接运过程”。 本节知识点： 1、接运的方式 2、所需单证 3、出现问题的处理 任务巩固： 1、在接运过程中可能会出现哪些意外情况？请列举说明。如果出现各种意外情况，各小组接运人员应该如何处理？ 知识点： 货物接运中出现问题的处理： 先确定原因，再要求责任方赔偿。 1、破损 接运前破损的，属于生产厂商、发货单位或承运单位的责任，接运员应索取有关事故记录作为证据。 接运过程中装卸不当等造成的破损，签收时应写明原因、数量等，报仓库主管处理，由责任方负责赔偿。 2、短少 接运前短少，按上述办法处理 接运中因装卸不牢或无人押运被窃而导致的，在签收时报告保卫部门追查。 3、变质 责任在供货方，可退货、换货或索赔。保管员签收时应详细说明数量和变质程度。 承运中导致变质的，责任在承运方，保管员在签收时要索取相关记录，交货主处理。 提运中造成变质的，是接货人员的责任。 4、错到 （1）发运方的责任，通知发运方处理 （2）提运、接运中的责任，保管员在签收时应详细注明，报仓库主管负责追查处理 （3）承运方责任