附件：系统功能扩充说明 壹、原系统功能介面优化 一、新增离线填表 .doc

附件：系統功能擴充說明 壹、原系統功能介面優化 一、新增離線填表上傳功能 依需求規劃離線填表上傳功能，除了原先的系統線上填表外，新增申請表WORD文件或EXCEL上傳能拋轉資料到後台功能，或是設計APP程式因應。 二、預算頁功能調整(全頁改成收支明細表) 支出明細表，系統可自動轉換成預算總表的支出項。即申請者只要填支出明細表和預算總表收入項。 預算表格，改固定必填項目刻表；若還有其它項目填，可選加入項目填寫。 三、附件頁功能調整 拉霸Slider式欄位，點選該項附件，系統必填欄位，再行填寫。拉霸可點選其它，填寫網路連結，如YOUTUBE、網頁位置等等。因應未來數位檔案資料庫上傳整合考量，保留附件即上傳檔案的邏輯設計。 四、申請總表新增預覽功能 填寫申請表時，可即時預覽填寫內容，功能加在申請表內頁的右上角常置。另，每頁和總表都有填寫的SAMPLE可參考。 五、完成進度註記功能 系統可以依填寫的進度標記，例如，每張完成的表格會有圖示表示，提醒。 貳、公文系統功能優化 依本會公文簽核流程，規劃獨立收發文、產生簽呈及公文，支援線上評鑑及財務核銷作業等功能。 參、新增工作清單系統功能 承辦人登入工作帳號後，可工作待辦。清單內容包含： 獲補助者提交成果報告送出之案件。 獲補助者提交計畫變更申請之案件。 考核委員提交考核評鑑報告送出之案件。 以上三項作業，在申請對象按送出後，同步會寄送E-MAIL通知給承辦人。※若有不符規定者，可退回。因遞交之資料（如：成果報告）有送數次修改可能，退回過程都有記錄。 肆、資格審查管理功能優化 一、複審功能獨立工作頁面 複審作業、複審-考量費用，另起為一個工作頁面，兩功能合併為同一個工作表。 表單可點選顯示申請表格另加載計畫書，文字可到複核評估的表格。 考量費用處可帶出申請案的支出明細表，明細表中的預算細目、金額可供點選至考量費用細目、金額，可進行修改。備註欄位、總計欄位維持。 從申請記錄一覽表，點入獲補助者姓名，可出該檔編的考核評鑑報告。 資格審查，承辦人作業在同一頁面總監簽核前，保留承辦人可修改權。 二、核定作業優化 準名單之子表單：準名單設定、核定名單設定的相關資訊於同一頁面處理，去除重複資訊。計畫列表作業時，游標在個案計畫名稱時，可帶出複核作業報表。 三、初審功能獨立工作頁面 原功能維持， (1)附件、(2)缺補件欄位功能。 初審新增功能：(1)附件不齊、資格不符、時效不符、本案撤銷4個結果，報表供承辦人比對確認。(2)複審功能列表畫面，可讓承辦人勾選。功能完全保留，包含不符合情形及族群文化等點選功能。 四、常態報表列印-分析資料表確認 系統內分析資料項目各類表單，都須列記首次申請、外縣市、未獲補助資訊。 伍、新增線上審查評分功能 一、審查作業功能 管理者可管理審查會議資料，包括年度、期別、類別、會議名稱等。可管理委員名單及委員基本資料。 提供委員利用提供之平板電腦(Pad)進行線上審查作品，委員可線上評分，系統自動計分，可利用管理介面檢視審查狀況，並可設定開放審查評分起訖時間。線上評分機制：同時可9位委員使用，評分 (a)去高去低、(b)不去高去低、(c)五等量表三種方式。 線上審查結束後可依委員評分情形設定通過案件，系統自動統計，可輸出委員評分統計表，並可輸入建議金額，審查通過案件可進行核定管理作業。 核定管理作業可輸入審查作業通過案件之結果及補助金額，並可輸出報表。統計報表：可輸出包括資格審查彙總表、評分一覽表、會審總表、準名單、會審評分表等。 附屬功能：系統可自動產生給委員的密碼。開放給委員審閱的網址及資料內容，防止外部複製。 二、線上審查作業 本作業由提供之Pad進行，使用網路瀏覽器進行線上審查作業。 系統登入後可選擇該類別審查會議。 委員可線上瀏覽審查案件之內容及作品影音、圖檔等。 本系統設計時需考量以Pad作業時點選、瀏覽及操作之便利性。 保留開發線上可Memo計分或備註功能，分數可再更新。其結果系統自動回資訊系統之審查作業模組中，管理人員可即時瀏覽委員審件情形。 三、委員資料更新及維護功能 關於委員的資料，設計機制讓評審委員更新自己的基本資料。時間點可以與委員線上審閱申請資料時搭配。 發送E-MAIL通知，提供評審網址、帳號與密碼。 登入後(a)只能看該期該類的申請資料(不用再自己選擇期別、類別)；(b)可連結自己的資料網頁修改維護。 進該類後(a)可看本期申請案之彙總表；(b)可點選看各申請案(依序號排序)之申請書(PDF檔)。 承辦人可設定評審在外審閱申請書起訖期間，該類審查會議結束後，委員無法再進入該網址瀏覽申請書。 委員線上看案件是以會審總表為概念，每案後面可選擇是否點開(a)申請書(b)影音、圖片(c)企劃書等相關附件。 陸、新增線上考核評鑑系統功能 一、開發線上考核評鑑系