2011济宁啤酒节活动策划方案.ppt

综合部工作细则 总负责人：王晓菁 部门 责任人 工作内容 工作职责 王晓菁 李鹏飞 人员招聘 临时工的招聘、面试、考试、工资审核。 交通食宿 现场员工、外聘人员食宿安排。 现场员工、外聘人员交通安排。 会议组织 啤酒节前中后期，内部会议的安排。 协助工作 协助设备部、执行部运输物料。 协助现场执行人员管理、活动现场协调。 协助公关部接待客户。 啤酒节结束后协助执行部进行物料清点。 综合部 团队与职责 总指挥：华泽锦 / 副总指挥：刘安龙 鲍吉昂 啤酒节活动 策划部工作细则 总负责人：方嘉 部门 责任人 工作内容 工作职责 方嘉 田倩倩 活动策划 对各地啤酒节的活动主题、活动设置等进行策划。 负责啤酒节活动方案的提案、策划。 方嘉 田倩倩 方案撰写 各地啤酒节、招商方案的撰写和统筹。 方嘉 营销策划 对啤酒节期间的特定品牌啤酒进行营销策略、促销方式进行策划。 根据啤酒节有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施。 邓雪 孟红亮 物料设计 平面图的规划设计 啤酒节各种物料的设计 门楼、门头等外观设计 全体人员 宏观调控 在啤酒节期间，在现场进行总体的宏观调控，作为指挥的角色，协调好各部门之间的工作关系。 根据现场情况及时调整活动的安排，与舞台演出单位做好配合。 对于现场发生的突发事件及时处理，保证啤酒节安全有序的进行。 全体人员 总结报告 在啤酒节结束后，总结开节期间的经验教训及不足，列出书面材料，作为日后啤酒节需要注意的问题，为其他啤酒节做出更充分的准备。 策划部 团队与职责 招商部工作细则 总负责人：刘安龙 部门 责任人 工作内容 工作职责 王振胜 牟新 李金宇 邵峰 张树团 开发计划 制定活动广告招商工作计划与实施方案 项目谈判 承办商业运营项目谈判，接受赞助任务 开发管理 负责制定活动全程市场开发规划 项目分析 对市场开发项目进行可行性论证和风险、收益分析 合同签订 经组委会授权负责市场开发项目对外洽谈及合同签署 协调关系 负责协调与商务有关的一切内外关系 配合工作 完成组委会交办的其它相关工作。 招商部 团队与职责 公关部工作细则 总负责人：佟翠霞、李慧勇 部门 责任人 工作内容 具体工作职责 佟翠霞 李慧勇 场地及水电联系 节前场地选定、谈判、审批以及与相应政府部门协调工作。 联系水电、城管、交通等部门，确保前期工作顺利进行。 贵宾接待 节中做好政府、企事业单位领导邀请工作，确保亲临现场。 作好接待工作，协调与政府部门的关系，使节庆顺利进行。 配合其它部门公关 与其他部门沟通，配合其公关协调工作。 媒体关系处理 与宣传部共同负责广告资源的谈判、确认工作。 与宣传部共同负责媒体联络工作，做好媒体接待。 组织新闻发布会 公关活动执行 在有必要设立公关活动的情况下，负责公关活动的资源搜索、谈判、确认、执行工作。 危机公关及善后 遇到突发事件，做好危机公关及善后工作。 公共关系存档 作好政府、企事业单位领导的接待材料的存档记录 与政府部门长期联系， 以备下届节庆的开展。 公关部 团队与职责 宣传部工作细则 总负责人：张凤芝 部门 责任人 工作内容 工作职责 张凤芝 媒体联络 负责联络媒体，确定媒体名单。 新闻发布会 广告投放 与公关部合作，负责广告资源的搜集、评估、确认、投放。 宣传规划 对宣传活动分不同区域作出时间、方式的规划工作。 新闻稿件 各种新闻稿、发言稿的撰写。 预算控制 对宣传经费进行合理配置，有效控制。 宣传部 团队与职责 演艺部工作明细 总负责人：王亮、武啸尘 部门 责任人 工作内容 工作职责 王亮 演出策划 方案主题突出，有较高的艺术性。可执行性强。 节目编排 所选及排练节目视觉效果佳，艺术效果好。 满足不同观众群体的需求，并不断创新挖掘新的演出形式。 演艺联络 确保演出人员和工作人员按时到达演出地点。 做好节目的彩排和走位并及时更正彩排中出现的问题。出演出流程。 做好节目的彩排和走位并及时更正彩排中出现的问题。出演出流程。 现场演出 检查舞台 灯光 LED等环节确保演出。 正式演出时协调各工种，高质量完成演出任务。 确保演出过程顺利，并及时处理突发问题。 武啸尘 舞台 舞台设计及搭建 道具 道具设计及制作 场地 场景图设计 门楼 门楼、门头的外观设计 演艺 舞美 团队与职责 设备部工作细则 总负责人：赵伟 部门 责任人 工作内容 工作职责 音响 赵伟 现场音响的的处理及音视频的配合 负责现场音响摆放、调试及日常演出调音 突发事件音视频及灯光应急方案(例如：下雨、人为破坏、大风等意外情况 。 陈曰进 绘制音视频及灯光设备连接原理图并熟知、吃透。 灯光 郭强 现场灯光的吊挂、调试及日常演出调光 每天音视频及灯光设备开关