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附件5: 评 分 标 准 1、桌面的物品未按区域摆放,杂乱无章扣2-3分。 2、桌面上文件未入文件架,文件架内参差不齐扣2-3分。 3、桌面上摆放除标准配置以外的物品,扣1-2分。 4、桌面上摆放私人物品扣2-3分。 5、公共区域欠整洁扣2分,脏乱扣5-8分。 6、公共区域物品摆放杂乱扣4-5分。 7、公共区域堆放杂物扣4-5分,杂物存在安全隐患的扣10分。 8、公共区域资料摆放不整齐的扣4-5分,摆放不整齐且未入资料盒的扣6-8分。 9、公共区域床单不平整扣2-4分,被褥未叠者扣8分。 10、长明灯者或夜间电脑不关者扣12分。 11、桌下摆放一个以上纸篓者扣2分,用纸箱代替纸篓者扣3分。 12、接线板未上墙者扣8分。 13、音箱未放置桌下者扣3分。 14、桌下堆放标准配置外的杂物者扣5-8分。 检查形式: 抽查 集中检查 每月通过6S督察简报定期将检查结果通报 机关办公区标杆: * * 6S管理理论正被越来越多的国际大公司所采用,“6S”管理针对企业中每位员工的日常行为方面提出了具体的要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而创造出一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。 通过“6S”活动,在全员的共同努力下,实现医院物质、资源的有效管理,突出对工作现场的管理,保持医院环境的干净整洁,物品摆放的有条不紊、一目了然,最大程度地提高工作效率和员工士气,并将资源浪费降到最低点。 1、革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”)。 2、遵守规定的习惯。 3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯。 4、文明礼貌的习惯。 其最终目的是提升人的品质: 6s就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)安全(Safety) 六个项目,因日语的拼音均以“S”开头,简称6S。6S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯。 一、6S的定义 机关办公区成立“6s”推动小组。组长:副组长:成员:各部室主任。 二、成立“6S”管理推动组织 三、推动管理的具体安排 1、召开部门负责人推动会,对6S管理进行宣教,说明操作程序方法、目的意义,效果分析等。 2、各部门要制定需要和不需要的判别基准。(办公室给每个部门发表格。) 3、集中开展一次清扫。(11月1-10日) 推动管理的具体安排 三 4、在机关办公区设置公告栏。 5、运行中的监督管理。每月组织由检查小组进行督导检查,在公示栏进行公布。(11月11日开始试运行,12月1日正式运行) 6、建立考核奖励制度。 四、办公区6S活动工作方法 对所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的。 制定“需要”和“不需要”的判别基准。(参照附表) 清除不需要物品 一 二 三 1、整理的推行程序: 调查需要物品的使用频度,决定日常用量。 制订废弃物处理方法。 根据本部门实际,制定部门内自我检查表内容(机关办公区统一制定考核表) 四 五 六 1、整理的推行程序: 2 整 顿 的 推 行 程 序 1 2 3 4 布置流程,确定置放场所。 危险品应在特定的场所保管。 在工作区域规定放置方法。3.1 有隔间的,在门口处标示部门。3.2 有隔屏的,在隔屏的正面标示部门。3.3办公设备实施定位。3.4桌垫底下放置的内容最好统一规定,保持整洁。3.5 长时间离位以及下班时,桌面物品应归好位,锁好抽屉,逐一确认后方离开。 数据文件。4.1 整理所有的文件数据,并依大、中、小进行分类。4.2 不同类别活用颜色管理方法4.3 文件内页引出纸或色纸,以便索引检出。5) 公告栏要及时更新6) 会议室等所用物品如椅子、烟灰缸等应定位。7) 设定责任者,定期以查核表逐一点检。 3 清 扫 的 推 行 程 序 1 2 3 4 轮流清扫责任区域。 执行例行扫除,清理脏污。 建立清扫基准,作为规范。清扫基准包括:清扫对象;清扫方法、重点;要求标准;清扫周期;清扫时间;负责人等。 资料文件的清扫。 4.1 整理所有的文件数据,并依大、中、小进行分类。4.2 不同类别活用颜色管理方法。4.3 文件内页引出纸或色纸,以便索引检出。5) 公告栏要及时更新。6) 会议室等所用物品如椅子、烟灰缸等应定位。7) 设定责任者,定期以查核表逐一点检。 4、资料文件的清扫 1) 制订目视管理、颜色管理的基准。 2) 目视管理方法。 4、清洁的推行程序 素养的推行程序 5 1) 遵守部门的有关规则、规定:部门的规则和约定尽可能让职工
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