外贸跟单员实训报告.pptVIP

陪你去看钓鱼岛 目录 产品介绍 跟单流程 个人感悟 女士染色裙 女士染色裙 Guangzhou Baiyun Sha Qi garment factory 广州市白云沙琪制衣厂 价格：5- 20美元 港口：广东 最小订购量：300件 衣服类型：休闲服装年龄组：成人型：贴牌服务 材料：75%棉+ 25%涤纶织物类型：75%棉+ 25%涤纶设计：短袖 工艺：串珠特征：防静电，抗皱，透气，…原产地：广东中国（大陆） 品牌名称：沙琪服装型号：sq-d080风格：风格的短 袖短袖颜色：蓝色：印刷工艺 面料：棉 外贸跟单流程 1.询盘 /报价 2.订单/下单 3.审批/生产 4.检验货物 5.备单/商检 一、询盘 /报价 1．客户询盘：  一般在客户下订Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价：  业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口（空运机场）及柜型等，等和客户确定业务时， Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 给客户做正式报价。 二、订单/下单 3.得到订单：  经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。 4.下生产单：  得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，安排生产计划。 三、审批/生产 5.业务审批：  业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。 6.下达生产通知： 　　业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：  6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。 　　6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户(不推荐运用这 四、检验货物 7．验货： 　　7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。 　　7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 五、备单/商检 8．备制基本文件单证:  在收到客户正式的订单时，应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.（应由单证员制作，交给业务跟单员跟进）。　　9．商检： 如果是国家法定商检产品，在给工厂下订 单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票, 装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 六、租船/订仓 10．租船订仓： 　　10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船5天前可拿到进仓单。 　　10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，到港时间准时,船期时间合适的船公司，并告诉业务员通知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓，程序同上。 　　10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到进仓单时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 　　10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面出口货物托运单，注明所