头脑风暴和SWOT分析方法介绍.pptVIP

用于产生大量观点或可选方案的方法。与其他方法相比，它激发更多的观点和更好的建议 充分运用所有人员的创造力 产生大量的可选择方案后，我们就有更好的机会发掘更多的观点来帮助我们解决问题 思维共振的方法,群体决策方法 可以打破群体思维的方法 证明群体决策创造性 提高决策质量 要求参加者具有较高的联想思维 有组织的头脑风暴法特点 用于解决问题树中的某一个节点 如果进行评论，许多人就会变得更加拘谨。他们未发表的意见或许非常好，或许可以激发别人的好意见 人们花费在评论上的精力未能用在产生好意见的现实任务上 Brain Storming 之后 合并问题的同类项 对问题进行排序 组合问题 评论问题，认证问题的可行性 定义 所谓SWOT是Strengths（优势）、Weaknesses（劣势）Opportunities（机会）及Threats（威胁）的缩写。 SWOT分析主要是分析组织内部的优势与劣势以及外部环境的机会与威胁。 SWOT是一个很有效率的工具，它的结构虽然简单，但可用来处理非常复杂的事务。 SWOT的意义 「优势」对组织而言具有正面的意义，它能引导组织获得机会，进而实践。 「劣势」则是指任何对于组织运作方式及资源短缺不济的部分。 「机会」是指从组织的外在环境中，寻找获得的有利条件。 「威胁」指的是可能对组织造成伤害的危险及问题。例如：竞争对手推出新产品问世、赞助者或消费者出了问题….。 优势与劣势主要是发生于组织内部的运作，而机会与威胁则主要来自外在环境的变动。 SWOT的步骤 我们先在纸上划一个十字，将纸分为四个区域，然后将状况有关的优势、弱势、机会与威胁写下来(如图1)，这就是制作SWOT表的步骤。S ：组织的优势；W 组织的劣势；O ：组织外在的机会；T ： 组织外在的威胁。 * * 头脑风暴与SWOT方法介绍 Brain Storming 头脑风暴法 头脑风暴法的作用 头脑风暴 头脑风暴法是鼓励在小组中进行创造性思维的最常用方法 头脑风暴法的作用： 想出许许多多主意 列出一长串创造性 解决办法，从中选出有希望的方案 克服创造性思考时受到的限制 多人小组 发展战略 发展目标 技术壁垒 市场需求 ……. 优点 产生更多的观点 更好地运用每人独特的思维方式 减少权威人物支配会议的可能性 给与更多的时间思考复杂问题的解决方法 每人用头脑风暴法独自写下尽可能多的建议 每人轮流发表一条意见 在活页纸或黑板上记下每一条意见；所有的意见应随时可见 若讨论或评价某一条意见时，主持人应提醒他们注意规则 在继续轮流发言时，若无意见，则说“通过”。轮流发言至人人皆无意见为止 必要时，主持人应设法激发更多的观点 若无新的意见产生，如果必要，可要求组员解释、确认先前发表的意见 这些步骤完成后，结束头脑风暴法，用其他的分析工具来正式评价这些观点的质量和有效性 有组织的头脑风暴法实施步骤 ？ 提出某个问题 不要离题太远 不要太深入 头脑风暴法的作用 确认要讨 论的问题 准备 会场 组织 人员 宣布 主题 Brain Storming 整理问 题，找出 重点问题 会后 评价 头脑风暴的流程 介绍问题 如组员感到困惑，可做一简单练习 指定一人在看板记录所有见解 鼓励组员自由提出见解 会后以鉴别的眼光讨论所有列出的见解 也可以让另一组人来评价 明确阐述问题 主持人在看板上记录 小组成员提出见解 会后评价 不许评价！—— 要到评估阶段才能进行评价 讨论 评价 支持 宣扬 提问 皱眉 咳嗽 冷漠 叹气 规则一 创造性见解 评 价 头脑风暴法的规则 对头脑风暴妄加评论的负面影响 异想天开！——说出能想到的任何主意 规则二 头脑风暴 规则三 越多越好！——重数量而非质量 头脑风暴 规则四 集思广益，团队的叠加性！ 头脑风暴 见解无专利！—— 鼓励综合数种见解或在他人见解上进行发挥 SWOT法 态势分析法 图1 建立SWOT表时可以考虑的问题 SWOT表具备一个很大特点，就是它能强迫我们注意到弱点与所受的威胁，补强许多高阶管理者在制定策略时，只看到光明面，忽略其潜在危机与缺陷的情况。 另一个在制作SWOT表时须注意的是，切记一定要将组织内部与外在的环境都列入考虑。 S 优势 S T 挑 战 T O 机 遇 O W 劣势 W * *