学生教务管理信息系统可行性分析调查报告.docx

学生教务管理信息系统可行性分析报告 1?引言? 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。?????本文介绍了在Visual?Basic6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析某一学校学生管理的不足，创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、业务流程分析等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计；系统实现部分说明了几个主要模块的算法，本系统界面友好，操作简单，比较实用。 【关键字】：? 管理信息系统、学生管理、Visual?Basic应用。? 2国内外研究现状? 2.1?国外研究现状? 在国外许多地方信息化建设做的相对较好，普及程度比国内高。国外一般采用面向全局的综合的教务管理系统，数据集中统一存放在中央数据库中，对数据进行分布操作。对教学的各个环节进行统筹考虑，以提高教学的管路效率为目的，强调校园网各系统间数据的流通。如美国大学的一卡通，应用面非常广，学生凭一卡通可以走遍校园的每个角落，可以凭一卡通进入相应的建筑、借阅图书、电子注册、吃看消费、免费游泳等。要做到这一点，就必须将数据集中存放在统一的中央数据库中。 .2国内研究现状? ?????近年来，随着计算机技术的发展，我国信息化建设有了很大程度的发展，许多单位建立了网络信息管理平台，但是，由于国内对信息化管理系统的重要性认识不足，普及程度还不够。另外，根据相关的工作人员所反馈的信息看，现有的一些管理系统适用性太差，自动化程度不高，人性化程度不高，系统操作不方便，向数据库录入数据时花费时间太长，且信息检索方式单一等等。? ???目前，在我国的高校教务管理系统软件不断推出，一些是由学校和相关管理部门开发的，还有一些是由一些软件开发经验比较丰富或有一定教育背景的软件公司开发的。大部分软件的共同特点是是依托校园网，采用C/S、B/S、相结合的混合结构模式，体现学年制、学分制、学年学分制等管理思想，综合各学校交物管的各项工作，并在不同细节方面体现自己的优势。各教务软件在功能的划分上二十大同小异，主要包括学籍? 管理、教学计划管理、成绩管理、排课管理、选课管理等模块。各教务系统在经过试用以后一些系统最终没有被用户所接受而淘汰，生存下来的系统逐渐被一些高校所接受，并不断扩大市场占有率。比如正方软件股份有限公司的现代教学管理信息系统，起用户已经超过了800所高校。 3?初步调查? 教务管理是学校管理工作中复杂又不可缺少的一部分，它涉及到学籍、排课、选课、教学、成绩、毕业等诸多方面。随着我国教育体制的改革高等院校招生规模不断扩大，在校学生数量增加，学科专业种类繁多且不断变化，而教学资源的增长速度远不能满足现状的需求，在这种情况下，教务管理变得更加重要和复杂，若采用人工的管理方式，工作效率差。因此，迫切需要寻求一种能够适应快速发展的高等院校教育的学生教务管理系统。白云学院（自取的）是一所成立不久的高职院校，面对日益增加的学生数量，管理成了一大难题，因此很有不要开发一套学生教务管理系统。? 本系统针对白云学院的现状而进行的学生教务管理系统分析与设计。该系统实现以后，将会使教务管理人员从复杂事务中解脱出来，用更多的精力研究教学管理。不仅可以提高工作效率和教学管路水平，还会大大降低学校投在事务管理上的人力、物力和财力。同时还可以改善服务，满足管理人员、教师和学生的多方面的需要，有利于白云院校信息的长期保存，为决策者提供必要的信息支持。 4?可行性分析? ??????通过调查,要求系统需要有以下功能:? ??????⑴??由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面;???????⑵??由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理;?? ⑶??原始数据修改简单方便,支持多条件修改?⑷??方便的数据查询，支持多条件查询;? ⑸??在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好；?⑹??数据计算自动完成，尽量减少人工干预 4.1?管理上的可行性研究?? 教务管理人员对教务管理项目开发计划都已经积累了多年的实践经验，采用本系统可以提高工作效率，减轻工作人员的负担，为教师和学生也能提供方便，因此，在系统调查和分析时，能够得到相关人员的支持和配合。网络的普及，使得各管理人员都掌握了一定的计算机和网络知识，校园网平台上也已经实现了部分办公自动化，管理人员能够很快适应新系统，这就保证了系统的管理可行性布局，用系统提供的工具，在屏幕上画出各种“部件”，即图形对象，并设置这些