实验室设备管理系统可行性调查报告.docVIP

实验设备管理系统 可行性研究报告 1引言 1.1编写目的 希望通过此报告，能与客户及项目经理达成一致的意向，并最终拿出一个比较满意的可行性方案。 1.2背景 由于此系统属小型系统，所以取名Smart设备管理系统。本项目由李海涛老师提出，由XXX负责设计和开发，本系统业务流程建立在原有信息学院人工设备管理流程的基础上，并进行合理的优化。 1.3定义 “申请表”：在急需又缺少某设备的情况下，向上级以书面形式提出申请购买的表。 “管理人员”：在校全职的实验设备管理人员。 “数据字典”：数据流图中包含的所有元素的定义的集合。 “数据流图”：系统逻辑功能的图形表示。 系统流程图：用图形符号以黑盒子形式描绘组成系统的每个部件和数据在系统各部件之间流动的情况 1.4参考资料 《软件工程》―――――――――――郑人杰 清华大学出版社 《软件工程导论》 张海藩 编著 清华大学出版社 《可行性报告规范GB8567——88》 《信息学院实验设备管理细则》―――――― 信息学院 2可行性研究的前提 本项目是在信息学院实验设备管理细则的基础上，根据原先的人工设备管理流程，进行流程优化。使管理更合理，规范和高效。 2.1要求 A: 在功能上，此系统能记录损坏及报废处理设备的详细信息，对设备编号，规格，单价等信息的记录，修改，更新，删除功能。及其设备的查询，设备的自动编号，购买申请单的自动生成，修理/报废资金统计等。 B： 此系统属小型的局域网联网系统，性能上要求能在配置较低的终端机上进行设备的管理，同时数据应有定理的备份。 C: 此系统能输出设备购买申请表，修理/报废资金统计表，能及时查询设备的相关信息。 D: 此系统输入数据包括操作员录入的设备相关信息，上级领导的审核信息。 E: 系统由专门工作人员操作，所以有帐号和密码验证。数据进行定期备份。 F： 本系统与学校财务系统有一定的交互。 G： 本系统预计开发时间为三个月。 2.2目标 引进此系统能进一步规范实验设备的管理，减少人工的管理，进一步加强学院的信息化管理。更合理，高效地利用实验设备。 2.3条件、假定和限制 ?此系统预计使用5年，出资方为信息学院财务处。项目经费限额在3万元以下，硬件要求WIN95及以上操作系统，IE5.0及以上；内存至少32MB，硬盘2G以上。需要校园网支持。 2.4进行可行性研究的方法 此报告主要从经济可行性，技术可行性方面进行可行性研究。对不同方案进行对比，分析。 使用了系统流程图，及数据流图来分析。并使用了货币的时间价值及投资回收期及纯收入等效益分析方法。 2.5评价尺度 在系统方案的评价时，系统费用花费占30％，功能占评价的30％，系统使用难易程度占总体评价的30％，开发时间长短上10％。 3对现有系统的分析 现在的实验设备管理系统为一个人工系统，实验设备数据的采集全部由专门工作人员来完成。数据是以表格的形式记录保存。设备损坏和报废处理都要经专门人员检查后，签字存档。购买申请表需得到上级领导的筌字方可生效。所有资金费用都必须有发票存根及经办人记录。设备由人工统一编号，并录入学校固定资产系统。 3.1处理流程和数据流程 以下是现在人工系统的系统流程图： 3.2工作负荷 现在信息学院共有实验室10个，实验设备500台，专职设备管理人员4人，分别负责设备损坏，报废处理，设备信息记录，购买和资金管理。 3.3费用开支 专职人员4个，每年工资花费合计12万元。每年由于设备未得到及时维修和损坏，报废处理，造成直接和间接损失为5万元。同时还存在管理不科学，不规范。 造成部分固定资产流失。 3.4人员 现在系统运行和维护为4人。属一般非技术工作人员，资金管理需会计相关专业知识。 3.5设备 现在系统无需特定设备。 3.6局限性 现在人工系统使设备未得到及时维修和损坏，报废处理，造成直接和间接损失。同时还存在管理不科学，不规范。造成部分固定资产流失。同时信息化，自动化程度不够。 4所建议的系统 4.1对所建议系统的说明 在人工系统的基础上，全面实现信息化，自动化，规范化改进，设备自动编号，数据存入数据库，提供查询，统计功能，全面而高效的资金管理，统计功能，固定资产的自动更新，统计功能。审核的自动和高效化处理。 4.2处理流程和数据流程 建议系统的系统流程图如下： 系统数据流图如下： D7 数据库数据 D2 设备数据表 D1 帐户数据 D6 相关数据表