管理信息系统课程设计调查报告国贸0701王榕07003225.docVIP

太原理工大学经济管理学院 姓 名 ： 王 榕 专 业 班 级 ：国际经济与贸易0701班 指 导 教 师 ： 马斌 学 号 ： 设 计 日 期 ： 2010.7.5——7.18 图书管理信息系统开发 一．前言 当今社会正处于科技高速发展，信息量剧增的时代，伴随科学技术的不断发展进步，人们对图书的需求越来越大，馆存图书也不断增加，各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上，花费了大量资金购置的图书和计算机软件，其关系只停留在图书和目录，主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中，再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大，各书馆所存图书相类似，专业性图书所占比例较小，管理方法简单，图书利用率低，管理成本又高。采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理图书馆的不足，创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。图书管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计；系统实现部分列出了几个主要的程序框图，并附带了一些主要的窗口和程序。可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究，所以也称为可行性研究。信息系统也应从技术可行性，经济可行性和社会可行性三方面来论证。通过长时间的观察与实践，我认为图书馆管理系统的可行性分析如下：1经济可行性分析???作为图书馆这样的商业性质较小的场所，其经济成分比重相对较少，主要是支出的费用：其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。由于各个图书馆实行统一操作，系统共享，其设备购置，人员工资，维护费用相对较少，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的计划性和预见性，快速地反馈市场信息。2技术可行性分析???技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。3社会可行性分析???社会可行性有时也称为操作可行性，主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。它对图书馆带来的影响可以看到：对传统管理理念的冲击，可能引起管理层的变动和人员的调整。对图书馆工作人员的要求提高，使图书馆在一定的可能下进行机构精简，迫使工作人员继续学习新知识，拓宽图书馆在市场环境下的生存空间。对图书馆与读者之间业务方式的转变和扩充。以上的可行性研究，开发此系统的条件已经具备，可以开始进行开发 2、管理功能图 各子系统功能如下所述： （1）编目管理模块2）典藏管理模块 4、数据流程图 顶层数据流程图 二层数据流程图 三层数据流程图 a、图书编目系统数据流程图 b、图书借阅系统数据流程图 c、图书征订系统数据流程图 d、系统维护数据流程图 5、数据流分析 数据流编号:D01 数据流名称:图书编目信息 简述:图书编目信息 数据流来源:图书购买后,由图书馆采编人员编码整理后,输入计算机. 数据流去向: 图书表.图书采编信息将采编数据存入数据库 数据流组成: 书名+索书号+作者+出版社+内容简介+关键词+条码+字数+页数+出版日期 数据流量: 30本/日 高峰流量: 100本/日 数据流编号: D02 数据流名称: 图书借阅单 简述: 图书借阅单 数据流来源: 用户填写图书借阅单交给图书馆管理人员,图书馆管理人员审核后,输入计算机. 数据流去向:P2-11检查读者身份 数据流组成: 借书日期+索书号+读者账号+库室 数据流量:500本/日 高峰流量: 1500本/日 数据流编号: D03 数据流名称: 填写借阅记录 简述: 填入借阅表的借书记录 数据流来源: P2-13检查合格的借阅图书信息录入到借阅表中 数据流去向: 借阅表 数据流组成: 借书日期+索书号+读者账号+库室+还书