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浅议报关单的缮制技巧 摘要：新《海关法》规定：进出口货物除另外有规定外可以由进出口货物收发货人自行办理报关纳税手续也可以由进出口货物收发货人委托海关准予注册登记的报关企业办理海关纳税手续。但是无论是企业以自理报关还是代理报关的形式进行填报都必须填写进出口货物报关单，所以报关单的填制是非常重要的。 关键词：报关 报关单填制 填制技巧 海关制度 报关时进出口合同履行过程中从不可少的一个环节所以在办理报关时无论是自理报关还是由报关行办理都必须填写进出口货物报关单，由此可见，报关单的填报时非常重要的。 一、 进出口货物报关单的含义及类别简介 （一） 货物报关单的含义 进出口货物报关单是指进出口货物的收发货人或其代理人按照海关规定的格式对进出口货物实际情况做出书面说明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。 报关单的定义说明报关单是办理通关手续的法律文书，这明确了报关单的用途和法律地位，报关单的定义还表明报关单要按照海关规定的格式填写这种海关规定的格式是报关单填报的内容能够表明货物进出口所适用的海关制度。 （二） 报关单的类别 报关单按进出口状态分为：进口货物报关单和出口货物报关单。 按表现形式分为：纸质报关单与电子数据报关单。 按监管方式分为：进料加工进（出）口货物报关单；来料加工补偿贸易进（出）口货物报关单；一般贸易及其他贸易进（出）口货物报关单。 按用途分为：报关单录入凭单；预录入报关单；报关单证明联。 在报关单上体现的名称只有两种，分别是《中华人民共和国进出口货物报关单》和《中华人民共和国出口货物报关单》报关单是以不同的底纹颜色和代码来区分在不同监管方式下的使用情况。 实际操作中，多数的企业都采用通过计算机系统先提交电子数据报关单再打印纸质报关单签名盖章连同随附单证向现场海关递交。 二、 进出口货物报关单各联的用途 纸质进出口货物报关单一式五联，分别是：海关作业联、海关留存联、企业留存联、企业核销联、进口付汇证明联。纸质出口货物报关单一式六联，分别是：海关作业联、报关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇证明联出口退税证明联。 海关作业联在海关的审单、征税、查验、放行各部门间流转各部门需要在该联上作必要的签注和盖章。 所谓的证明联实际就是另外打印的一份报关单作为一个证明文件用于打政府其他部门办理有关手续海关接受申报的报关单称为电子数据报关单，报关员凭以打印纸质报关单签名盖章连同随附单证向现场海关递交。 三、 海关对报关单填制的一般要求 进出境货物的收发货人或其代理人向海关申报时必须填制并向海关递交出口货物报关单，申报人在填报关单时，应当依法如实向海关申报对申报内容的真实性、准确性、完整性和规范性承担相应的法律责任。报关员必须按照《海关法》《货物申报管理规定》和《报关单填制规范》的有关规定和要求向海关如实申报。 （一） 报关单填制必须真实，做到“两个相符” 1、单证相符：所填报关单各栏目的内容必须与合同、发票、装箱单、提单以及批文等随附单据相符。 2、单货相符：所天报关单各栏目内容必须与实际进出口货物情况相符。 （二） 报关单的填报 要准确、齐全、完整、清楚、报关单含义各栏目内容要逐项详细准确填报字迹清楚、完整、端正、不得由铅笔或红色复写纸填写，若有更正必须在更正项目上加盖对章。 （三） 不同的批文或合同的货物，在填报时还有以下情况也需要注意 1、一份原产地证书只能对应一份报关单。 2、同一份报关单上的商品不能够同时享受协定税率和减免税。 3、在同一批货物中，对于实际原产地证书联网管理的，如涉及多份原产地证书或含有非原产地证书商品，亦应分担填报。 （四） 分项填报 在反映进出口商品情况的项目中需要分项填报的主要有以下几种情况：商品编码不同；商品名称不同；原产国（地区）不同的 （五） 填报内容的更改或撤销 已向海关申报的进出口货物报关单如原填报内容与实际进出口货物不一改而有正当理由的，申报人应向海关递交书面更正申请经海关核准后，对原填报的内容进行更改或撤销。 四、 填制栏目时应从以下几个方面入手 （一） 理解栏目的含义 报关单中各栏目的设置都有其意义，有的是管理的需要，有的是征税的需要，有的则是统计的需要，只有理解了栏目的意义，才能更好地理解填报要求明确填报要点。 （二） 掌握填报要求，做到明确规范、准确的填写报关单。 1、进出口货物必须按海关法规定进行填报。 2、凡海关明确规定的书写格式必须按规定一致填报 （三） 学会确定所要填报的内容 掌握了填报要求并不就意味着能够填好报关单，有些栏目的内容需要在英文单证中去查，有的需要分析确定，有的则要在文字说明资料中确定。 （四） 重要的代码需要记忆 为适合现代的监管手段，海关对很多栏目内容设应了