竣工归档整理规范资料.ppt

6.1 竣工资料自工程验收或交付之日起，一个月内移交工程管理中心；若两个月仍未归档的要有报告说明，相关领导审批后可适当延期；延期累计二个月仍无法办理竣工验收证明书的项目，应由项目部及分公司组织专题会议，并形成处理方案（相应处理方案可参照附件资料办理）及行动项，待按处理方案办理完毕后再行报告说明；若无报告说明，则该项目内网通报；若同一项目两次被通报，该项目部捐款1000元，且项目管辖的工程部经理捐款500元；若同一项目三次被通报，则给予该项目经理黄牌警告（黄牌警告参考红宝书中相应条款执行），且该项目管辖的工程部经理捐款5000元 ；（详参考《金螳螂股份文件〔2014〕14号 竣工资料归档奖罚制度》） 六、竣工资料奖惩规定 谢 谢 ！ * 附件二：二级资料归档目录 3.1.1 资料档案的内容及其深度必须符合国家和公司等方面标准的规定。 3.1.2 资料档案的内容必须真实、准确、与项目工程实际相符合。 3.1.3 资料档案应字迹清楚，符合耐久性要求，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 3.1.4 资料档案中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面(297mm×210mm)。 3.1.5 资料档案的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图； 三、竣工资料的质量-3.1基本要求 3.2.1 资料文件中的工程名称应与中标通知书和施工合同中工程名称一致。 3.2.2 资料文件中的单位（子单位）工程竣工验收记录应一式四份，并填写有效的综合验收结论等内容，盖章处统一应盖相关公司公章；建设单位（监理单位）应在盖章同时由各方授权代表或法定代表人签字确认；如没有盖章，应争取由建设单位（监理单位）的合同约定的现场 代表签字确认；如工程没有监理单位，应争取让甲方在监理处盖章并签字。 3.2.3 资料文件中的施工许可证、消防验收合格意见书、工程质量监督报告等文件应尽可能以原件归档，若提供原件有困难的，可为复印件，内容完整且与原件比列相同，并加盖原件保复印件必须清楚、存单位公章； 三、竣工资料的质量-3.2资料档案的质量 3.2.4 资料文件中的材料报验：原材料出厂合格证书及检（试）验报告应为原件，且在有效期内（若是复印件，应加盖原件存放单位红章）；材料报验有无漏项（漏项主要有GRG、焊条、玻璃（镜）、玻璃胶、AB胶、干挂件等小五金材料）；复试报告须原件，若是复印件，应加盖原件存放单位红章。 3.2.5 资料文件中的隐蔽工程验收记录：所有涉及到隐蔽工程，工序报验单与隐蔽验收单相对应，须附有隐蔽图纸说明；如需报奖，还要附影像资料； 3.2.6 资料文件中的检验批：应按照国家规范及监理实际要求合理划分检验批，不能缺项、漏项。 三、竣工资料的质量-3.2资料档案的质量 附件：施工许可证原件归档 附件：施工许可证复印件归档 附件：竣工验收记录 验收结论只有“合格”或“不合格” 签字栏要有“合格’意见，相关人员签字，盖公章，有日期 附件：工程概况 附件：施工现场质量管理检查记录 附件：技术交底 检填写班组带班长；交接检填写施工员，专检填写质量员；须手写签名 须手写签名，不允许打印； 附件：管理人员名单 若实际项目经理与中标通知书上不一致，则项目经理可作为项目副经理加进来 项目技术负责人必须具有中级工程师及以上职称 若需报文明工地，则申报安全员必须与现场相符 附件：开工报告 开工报告应总监签字，盖监理公司公章。 附件：室内环境监测报告 需要挑选有资质（有认可章）的监测单位，否则在工程报奖中会有问题。 单位需是监测中心而不是有限公司，如果是监测报告在报奖时有可能被专家否定。 3.3.1 项目部应在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议。所有设计变更必须经设计单位和建设单位签字盖章认可 3.3.2 竣工图的编制形式应符合下列规定： 1 按图施工没有变动的，应在原施工图上加盖竣工图章后，作为竣工图。 2 施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸。若在原施工图上加以修改补充的，应由依据经确认的变更文件及实际施工情况在原施工图上进行修改、补充并注明修改依据，加盖竣工图章后作为竣工图。 3 工艺、平面布置等有其他重大改变，或不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后的图纸，并应在重新绘制的图纸上加盖竣工图章后作为竣工图。 4 在一个工程内，不同内容及变更部位必须编制相应的竣工图。 三、竣工资料的质量-3.3竣工图的编制 3.3.3 竣工图的修改、注记应符合下列规定： 1 竣工图必须与工程实物相符合，所有变更内容都必须修改、注记到位(包括被修改部分的相关图纸)，竣工图的修改、注记应符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，竣工图的修改、注记必须用黑色