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企业常用公务文书写作;第一节 公文概述;第一节 公文概述 ; 1、广义公文： 国家党政机关、社会团体、企事业单 位在公务活动中形成和使用的公务文书。 可分为通用公文和专用公文。 （1）通用公文： ①法定公文：指党和国家权威机关界 定使用的公文。 ②事务性公文：没有纳入法定公文范 围、但在日常公务活动中经常使用的公文。 ;（2）专用公文：指一些具有专门职能 的部门在特定的业务范围之内使用的公 文。 2、狭义公文： 指国家行政机关公文。是行政机关在 行政管理过程中形成的具有法定效力和规 范体式的文书，是依法行政和进行公务活 动的重要工具。 有法定的文种：共13种。;(二) 、公文的特点; 是特定的作者制定和发布的。 具有法定的现行执行效用。 具有规范的文体、结构和格式。 需要履行法定的程序。 文字必须庄重、朴实、准确、精炼。;有规范的语言： ①表达方式：有叙述、议论、说明， 其中以说明为主，基本不用描写和抒情。 叙述具有概括性；议论具有直陈性；说明 具有提要性。 ② 语体风格 ：准确、简洁、庄重。 有固定化一的结构 ①开头：直陈其事，开门见山。常见导语式、 援引依据式、引叙来文式、交待背景式。;②主体： 比较灵活，常见篇段合一式、分条列 项式、分段式、小标题式、章断条连式、 序号标注式。 序号标注层次：一、（一）、1、（1） ③结尾： 止于所当止。常见总结全篇式、希望 号召式、重申纪律式、自然收束式、习惯 结语式。 ;(三)公文的作用;(四)公文的种类;（五）公文的格式 ;公文的一般格式;公文的一般格式 ;1.眉首区：公文份数序号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等 2.主体区：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等 3.版记区：主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等;公文的一般格式 ;? 　000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 机密★×年 　　　　　　　　　　　 　　　　　 特　 　急 ? ××××文件 ? ×发〔××××〕×号 ? ? 关于××××××工作的通知 ? ××××(主送机关名称)： (正文)××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。 ? 　　附件：1.××××× 　　　　 2.×××××　　　 ××××(发文机关名称)　　　 二×××年×月×日(印章)　 (附注：×××××) 主题词：××　××　通知 　 抄送：×××××，×××××。 ××××(印发单位) 2×××年×年×日印发 ;? 　000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 机密★×年 　　　　　　　　　　　 　　　　　 特　 　急 ? ××××文件 ? ×发〔××××〕×号 ? ? 关于××××××工作的通知 ? ××××(主送机关名称)： (正文)××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。 ? 　　附件：1.××××× 　　　　 2.×××××　　　 ××××(发文机关名称)　　　 二×××年×月×日(印章)　 (附注：×××××) 主题词：××　××　通知 　 抄送：×××××，×××××。 ××××(印发单位) 2×××年×年×日印发 ;? 　000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 机密★×年 　　　　　　　　　　　 　　　　　 特　 　急 ? ××××文件 ? ×发〔××××〕×号 ? ? 关于××××××工作的通知 ? ××××(主送机关名称)： (正文)××