电话管理标准.doc

鞍山太阳锻造实业有限公司 标准编号 C004 管理标准名称 电话管理标准 第 A1 版 批 准 审 批 编 制 发 布 日 期 2008年3月4日 实 施 日 期 2008年3月4日 ATD 电话管理标准 编号 C004 共4页第1页 第 A1 版 编制部门：管理部 编写：孙忠钦 修 订 一 览 表 版次 日期 修订人 修订页次 修订内容概述 A1 2008．2.28 孙忠钦 第3页 根据公司架构及职级变更，对手机报销标准做相应调整。 ATD 电话管理标准 编号 C004 共4页第2页 第 A1版 编制部门：管理部 编写：孙忠钦 1 目的 本着节约可行的原则，确保公司电话的有效使用及手机话费的合理支出，特制定本标准。 2 范围 本标准规定了公司内固定电话、传真机的使用管理、公司主管职（含）以上人员手机话费报销及部分人员手机话费报销申请及管理办法。 3 职责 3.1 公司总经理负责： 3.1.1 所有非主管人员及报销标准的核准； 3.1.2 所有享受话费报销人员之话费额度追加的核准； 3.1.3 公司国际长途开通的核准； 3.1.4 其它需总经理核准的事项。 3.2 管理部负责公司的固定电话配置管理、维护及费用控制，手机报销的汇总及额度控制，非主管人员手机报销申请的会办。 3.3 财务部负责手机报销的审核，并有权对公司内所有话费情况进行监督及置疑，并将异常情况上呈总经理。 4 管理内容和办法 4.1 固定电话使用管理规定 4.1.1 公司内固定电话的规划、增设、管理、维护由管理部统一负责。 4.1.2 公司电话为办理公务使用，严禁占用公话聊天，严禁利用公司的电话拨打付费信息台等，一经发现则以3倍费用从本部门人员工资中扣除（按人均摊扣）。管理部根据每月电信局提供的话费清单，做好核查工作。各部门严格按照管理部核发的固定电话标准进行管控，超过部分在直接使用人工资中给予扣除。 4.1.3 电话分机增设申请由需求部门提出，经部门主管核准后，管理部评估需求后给予办理；电话号码新增申请由需求部门提出，部门主管审批后，管理部评估需求并上呈总经理核准后给予办理。 4.1.4 公司领导固定电话开通国内长途直拨功能。部门因业务工作需要，需开通国内长途直拨的，参照电话号码新增办法办理。 4.1.5 国际长途电话功能由各部门申请，管理部会办，总经理核准后给予办理。 4.1.6 开通长途直拨的电话由部门负责人保管。 4.1.7 各部门因业务需要，须配置传真机的，参照电话号码新增办法办理。 ATD 电话管理标准 编号 C004 共4页第3页 第A1版 编制部门：管理部 编写：孙忠钦 4.2 手机话费报销的规定 本着“节支、实际”的原则，享受手机话费报销的人员实行月份限额报销，额度范围内 实报实销，超额自负，节余额度可累计使用。 4.2.1报销额度标准按《手机话费报销标准表》执行。 手机话费报销标准表 职 务 报销标准 适用对象 总经理 800元/月 副总经理（销售） 500元/月 副总经理、总会计师、总工程师 300元/月 部长级 业务A 300元/月 销售部 业务B 200元/月 生产部、管理部 业务C 150元/月 技术中心、财务部、品管部、各车间 副部长级 业务A 250元/月 销售部 业务B 180元/月 生产部、管理部 业务C 130元/月 技术中心、财务部、品管部、各车间 主任级 业务A 200元/月 销售部、生产部采购组 业务B 150元/月 生产部、管理部 业务C 130元/月 技术中心、财务部、品管部、各车间 高级专员 业务A 150元/月 高级工程师 业务B 130元/月 专员 业务C 100元/月 业务人员 业务A 180元/月 业务B 100元/月 业务C 50元/月 4.2.2 业务人员因工作需要，需申请手机话费按月报销或出差话费报销，由所在部门以报告书形式提出，经管理部会办后，公司总经理核准。当事人凭已核准的报告书至管理部汇总报销手机费。 4.2.3 各主管职岗位，如为副职主持工作，其手机报销标准以正职标准报销。 4.2.4职务或岗位变动时点在当月15日（含）之前，当月手机报销按新岗位月标准执行；职务变动时点在当月15日之后，按原岗位月标准执行。变动后不再从事享受手机报销职务或岗位的，从岗位或职务变动的次月取消报销标准。 4.2.5享受手机话费报销人员应保证手机畅通，若三次发现未通状态的，管理部可视情