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* * （三）版记部分 不规范表现： 1.按已经停止执行的旧标准使用主题词； 2.抄送机关：上行文向下级机关抄送；使用“抄、送、抄报、发”；抄送领导者个人；抄送机关排序不当；标点使用不当；按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、军队、群团顺序排列；同一系统内同级机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔； 3.漏标印发机关和印发日期；误增校对人、录入人姓名；附件在版记之后；版记在奇数页上。 公文格式方面错情 1.没有发文机关标志（非红头文件） 2.发文字号不规范 3.上行文（请示、报告、意见）没有签发人 4.标题缺要素、用词不当、标点及符号使用不当 5.正文病句，漏字、赘字，错别字、层次不当、字体字号不规范 6.附件格式不规范 7.日期格式不规范、无发文机关署名 8.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送） 9.版记要素不全、多余 练习： 最高人民法院关于对《江西省高级人民法院赣高法函〔2009〕4号请示》的答复 × × 市财政局关于要求增加编制的请示 市编委办： × × × × × × × × 市编委办关于要求追拔办公楼维修经费的请示 市财政局： × × × × × × 宁波市人民政府办公厅关于调整× × ×领导小组的通知 × × ×局关于要求增添办公用房的申请报告 要认真落实《关于加快推进宁波企业直接融资发展的若干意见 》（甬政办〔2012〕26号）规定的政策措施； 练习： 宁波市人民政府授予× × ×同志× × 称号的通报 宁波市人民政府关于上报× × ×情况的报告 《国家× × ×创新纲要 》（下称《纲要 》） 广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”） 根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006—2010〕的通知 》（国办发〔2006〕75号）文件精神 抄送：宁波市交通投资集团、杭州湾大桥管理局、宁波市交通委、省交通运输厅。 三、公文办理的基本环节 （一）发文办理 （二）收文办理 （三）整理归档 （四）公文传递传输 公文办理的目标指向 准确性 质量 时效性 时间 规范性 程序 安全性 保密 精简性 文风 公文办理的基本原则 实事求是原则 准确规范原则 精简高效原则 安全保密原则 发文办理 “发文办理”的环节由8个减少为4个，其中，“起草”、“审核”、“签发”3个环节列入“公文拟制”，“用印”并入“印制”，“分发”改为“核发” 复 核 登 记 印 制 核 发 核审批手续、内容、文种、格式。如需实质性修改要报原审批人复审 发文字号、分送范围、印制份数 确保质量和时效，涉密公文在符合保密要求的场所印刷 对文字、格式和印刷质量进行检查后分发 （一）发文办理：复核 已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当进行 复核。核“字”，核“事”，核“式” 1.是否经过发文机关办公室进行审核； 2.公文的审批手续是否完备。审批手续包括两方面： 一是审批权限是否准确；二是审批的领导人有无遗漏； 3.公文内容、文种、格式等是否正确规范； 4.若需作实质性修改的，应当报原签批人复审。 （一）发文办理：（登记、印制、核发） 登记：复核后的公文，应在发文拟稿单、登记本或 计算机系统中认真记载发文字号、分送范围、 印制份数等详细内容。 印制：确保质量、确保时效、确保安全保密。 核发：认真检查成品文件质量，及时分发文件。 办公厅发文办理流程介绍 发文办理环节： 拟稿、审核、签发、校核、缮印 拟稿即草拟公文，是发文的第一道程序，也是提高公文质量的基础性工作（由拟稿处室完成）。 审核是指在公文拟稿之后，送请领导审阅签发之前，对文稿的内容、文字、格式、资料等做全面核查的工作（由秘书处完成）。 签发是指文稿送相关领导审签（由拟稿处室和秘书处共同完成）。 校核是指公文在正式印制前，由第一读者进行进一步的核对（由秘书处完成）。 缮印是指公文制发过程中打印或印刷制成正式文本的过程（由秘书处完成或印刷厂完成）。 办公厅发文办理流程介绍 发文审核流程： 拟稿处室完整填写拟稿单—秘书处登记并核稿—秘书处提出拟办意见—办公厅分管公文的领导审核—秘书处将文稿交拟文处室送相关领导审稿—拟文处室将文稿送回秘书处—秘书处将文稿交拟文处室送相关领导审签。 注：文稿流转时不允许处与处之间横传或通过信箱传递，防止文稿丢失，掌握流转进程，提高工作效率。 公文审核应遵循先审后签，不应未审