装备管理培训教案(张部长)备件管理研究.ppt

4、在备品配件采购活动中，利用职务上的便利，弄虚作假，以次充好，收受回扣和贿赂的。 5、在备品配件采购活动中，玩忽职守，未进行严格的比质比价，购进质次价高商品，造成经济损失的。 6、工作严重不负责任，购进假冒伪劣商品的。 7、发现购进的商品质量不合格或者不符合合同规定的标准，不采取措施，以致延误索赔期，造成经济损失的。 8、在备品配件采购活动中，由于工作不负责任，管理不严，造成备品配件被盗、丢失、损坏，影响生产和施工，造成重大损失的。 9、利用职权和职务上的影响为配偶、子女及其他亲属向备品配件采购部门推销或暗示采购其商品，提供便利和优惠条件的。 10、备品配件供应实际操作过程中，违返本规定条款及备品配件采购活动中有其他违规违纪行为的。 谢 谢 ！ 渠道备件合同： （1）渠道备件合同是指股份公司为发挥集团规模采购优势、降低备件采购成本与相关供应商签订的合同，主要为空压机、液压气动元件、铆焊件、非标加工件、袋收尘等备件合同。 （2）装备部要随时跟踪、掌握、了解渠道合同的执行情况，各使用单位要做好反馈，如发现备件性价比优于上述渠道备件合同所规定的供应商，要及时对原有供应渠道进行调整和优化。 （3）渠道备件合同实行动态管理，如子公司能够采购到性价比优于渠道备件合同规定的备件，子公司可另行选择供货渠道采购，其采购价格不得高于渠道价，如高于渠道价，责令相关责任人进行赔偿。 股份公司签订的渠道合同 GFBJ11050 股份公司签订的渠道合同 第三章：备品配件采购管理 一、采购的原则 二、采购的方法 三、采购合同的签订 四、备品配件监督管理 一、采购的原则 备品配件采购管理应本着“公开、公正、公平、透明”的原则，按照“行为制度化，工作透明化，效益最大化”的工作思路，依据备品配件采购计划，以不断优化、稳定供应渠道入手来开展备品配件采购工作 。 二、采购的方法 1、招标采购。凡本公司设备运行所用备件其需求量较大的备件采购行为都应进行招标，招标须有三家或三家以上的备选渠道，特殊情况下也可以为两家（如只有两个合格的备选渠道）。 2、议标采购。对一些备件规格、型号与前期采购时一样，且前期所采购备件使用质量比较正常，价格合理，经批准后可以进行议标采购，议标采购重点是对供应商所供产品进行分项报价，对成本进行细化，以进一步降低采购费用。 3、比质比价采购。对于批量少的零星采购，采购时可通过传真等方式进行比质比价采购。 4、下列情况不需招（议）标及比质比价，采购时与供应商直接商谈： 1、采购的设备备件只能从唯一渠道获得。 2、采购的备件由公司相关子公司自制。 3、国家政策规定定点采购的备件。 三、采购合同的签订 1.禁止无合同采购 2.备品配件合同签订要有会签单，报公司总经理审批，经公司委托代理人签字后方可盖章执行。 由于合同的种类繁多，作用也不尽相同，所以内容差异很大，不可能穷尽所有。基本的要素： 一、当事人信息：主要包括姓名（名称），住所，联系方法等 二、标的：合同为何而立，标的就是关键。 三、价款：为实现标的交易而需要支付的价款，包括付款方式、条件、定金等等。 四、履行因素：包括期限、地点、方式等等。 1、备件合同的规范性 合同签订的基本要素： 五、违约责任：违约金、定金、赔偿金、免责等等内容。 六、解决争议的方式：明确仲裁还是诉讼。如果选择仲裁的，条款应符合仲裁法的规定。 七、合同生效条款：生效或者失效的条件以及无效的免责等等。 八、附件：记载本合同的附件种类、数量、效力等。 标准备件采购合同 标准备件采购合同 合同评审会签表 合同名称 签约对方 签约本方 合同评审意见：如采购的依据、如何选择厂家、如何谈价格，内容要如实 合同签订部门负责人： 合同执行人： 合同主要条款： 如：合同总价、交货时间、交货地点、付款方式 合同审查 相关部门 公司领导审批： 【特别提示】 1、签字人已知悉公司下发的《合同评审须知》；2、签字人已根据其职责要求认真地审核了该拟签合同；3、签名不签署意见的，视为认可上述合同评审意见和合同内容；4、修改意见可以附背面。 备品配件采购合同签订流程 附合同 文本 合同管理 及财务部门 采购经办人 员填写合同 评审表 设备管理 部门分管 领导 其它相关 部门 分管领导 采购部门执行 子公司 主要领导 合同管理及 财务部门 审批 盖合同章 存档 第四章：备件风险管控案例分析 案例之一：委托采购备件价格高于渠道合同价格。 子公司合同 渠道合同 存在问题：签订 备件合同个别备件 价格超出渠道 合同单价 案例之二：备件使用未达到合同签订周期，未索赔处理。 存在问题：高压