ORACLEWEBCENTERCONTENT记录管理.PDF

企业内容管理(ECM) 产品介绍 ORACLE W EBCENTER CONTENT： 记录管理 无处不在的记录管理 合规性与法律要求不断扩大，诉讼成本也居高不下，这些都使组织内容 主要特性 的适当管理和易访问性更加必要。不仅必须对内容进行维护，而且一旦 • 集中的记录管理— 其有效性过期，还必须对其进行防御性处置。Oracle WebCenter Content 易用的web 界面和广泛的桌面 集成 同时支持信息的保留和处置，允许组织从一个应用程序对所有企业内容 • 联合的记录管理—将策略扩展到其他 定义、管理及执行记录和保留策略。Oracle WebCenter Content 帮助组织 信息库并支持联合搜索和发现 控制内容和业务记录的创建、声明、分类、保留和销毁，从而提高合规 • 物理记录管理—管理空间，打印和 性，使诉讼风险降至最低，并降低存储成本。 扫描条形码，以及管理记录循环 • 在发现阶段冻结内容以便于收集 在整个企业内应用一致的记录和保留管理 • 触发处置（基于系统定义或用户创建的 记录管理已经从在仓库中管理物理记录发展成包括覆盖管理数字资产、电子邮件 事件和触发器） （和附件）、协作项目、Web 内容等更多内容的不同系统— 这使得记录管理任务更 • 禁止更改或删除声明记录 加复杂。Oracle WebCenter Content 提供了可伸缩的灵活功能，以便在整个组织内系 • 应用“合法保留”（防止处理处置时 统地应用记录和生命周期管理策略。中央策略引擎作为单一源为所有记录时间表和保 间表） 留策略服务，从而为记录管理者提供了一个控制和管理信息以及对日常业务内容设置 主要优点 保留策略的单一环境。 • 出色的可用性—可伸缩的电子和物理记 录管理，通过了DoD 5015.02 v 3 所有部 在几乎任何应用程序中执行记录管理和保留 分的全面认证，具有易用的集中控制台， 可以在企业的任何位置即时保留、处置和 Oracle WebCenter Content 对自身存储的所有高价值信息提供统一的记录管理功能， 发现内容 这些信息包括网站内容、电子文档、数字资产和图像。这使 Oracle WebCenter • 降低成本和风险—删除过时的内容，在 Content 可以为文档生命周期管理 （从创建或捕获到修订再到存档和处置）提供独特 遵守保留策略和法规的同时降低发现和 的完整端到端系统。 存储成本 • 可热插拔—现成的记录管理，支持 Oracle WebCenter Content 还提供了将其记录管理功能扩展到其他信息库和应用程序 Oracle 及第三方信息库、安全性和企业 的适配器，使组织能够对远程信息库（如文件共享、内容管理系统和电子邮件归 应用程序 档）中的内容应用记录管理策略和过程。使用此适配器框架，组织可以选择将内容 移动到 Oracle WebCenter Content 中，或在本机信息库中“就地”管理记录。这些预构 建的适配器为电子和物理记录管理提供了单个交互点，以便管理和执行文件计划、集 中合法保留、执行处置处理和发现，以及提供审计线索和处置证书。